Государственный архив Ростовской области (ГАРО), исторически известный как Донской архив, является одним из крупнейших и старейших архивных учреждений Юга России. Он является главным хранилищем документального наследия Дона, отражающим историю казачества, крестьянства, купчества, промышленности и культуры региона с XVII века по наши дни.

Исторический обзор: от казенной палаты к государственному архиву

Зачатие и ранние годы (XVIII – первая половина XIX в.)

История архива неразрывно связана с историей Дона. Первые документы, касающиеся управления Войском Донским, хранились в Казенной палате в Черкасске (старой столице Дона). После переноса столицы в Новочеркасск (1805 г.) архивные дела переехали вместе с управой.

Официальной датой основания специализированного архивного учреждения считается 1837 год, когда при Военской управой Войска Донского было учреждено Архив Военской управы Войска Донского. Его задачей было систематизация и хранение дел управления казачьим войском.

Дореволюционный период: расцвет архивного дела

Во второй половине XIX – начале XX века Донской архив стал научным центром. Здесь работали выдающиеся историки и архивисты: А.М. Лысов, Н.Ф. Мельников, Е.В. Савельев. Они не только описывали фонды, но и публиковали документы, выпускали «Сборник Донского архива» — фундаментальный источник по истории казачества.

К 1917 году архив обладал уникальной коллекцией дел Военской управы, Военного кругового суда, Управы атаманской, окружных и станичных управ, духовных консисторий.

Советский период: трансформация и сохранение

После установления советской власти на Доне (1920 г.) архив был реорганизован в Архив Управы НКВД по Северо-Кавказскому краю, затем в Краевой государственный архив. В 1937 году при образовании Ростовской области он получил название Государственный архив Ростовской области.

Великая Отечественная война стала тяжелым испытанием. Самые ценные фонды (дея Военной управы, метрические книги, гербовые книги) были эвакуированы в г. Уральск (Казахстан) и сохранены. Часть документов, не успевших к эвакуации, была уничтожена или похищена оккупантами. После освобождения Новочеркасска (февраль 1943 г.) началось восстановление архива.

Современный этап

В 1990-е годы архив вернул историческое название — Донской государственный архив, а в 2004 году получил текущее официальное имя — Государственный архив Ростовской области (ГАРО). Сегодня это современное учреждение с развитой инфраструктурой, активно внедряющим цифровые технологии.

Структура и состав фондов

На 2024 год в хранилищах ГАРО находится более 1,5 миллиона единиц хранения. Фонды архива делятся на несколько ключевых хронологических и тематических блоков:

Фонды дореволюционного периода (до 1917 г.) — «Золотой фонд» Дона

• Управляющие органы Войска Донского: Военная управа, Управа атаманская, Круговое управление, Военный круговой суд. Это ядро коллекции, документирующее управление, судебную систему, земельные отношения, военную службу казаков.
• Окружные и станичные управы: Документы 7 округов (Черкасский, 1-й и 2-й Донецкий, Ростовский, Таганрогский, Усть-Медиведитский, Сальский) и сотен станиц. Незаменимы для изучения местной истории, родословных и земельных споров.
• Духовные консистории: Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов Донской епархии — главный источник для геноалогии.
• Казачьи полки и отделения: Дела 1-го – 17-го Донских полков, артиллерийских дивизионов, пластунских батальонов.
• Частные фонды: Архивы известных атманов (Красов, Богаевский), генералов, ученых (Харлунов, Лысов), купцов и общественных деятелей.

Фонды советского периода (1917–1991 гг.)

• Органы власти: обкомы партии, исполкомы облсовета, краевые/областные наркоматы/министерства.
• Промышленность и транспорт: архивы «Ростовсельмаш», Ростовагонестроя, Северо-Кавказской железной дороги.
• Коллективизация и репрессии: Дела НКВД/МВД/КГБ по Ростовской области (в т.ч. дела по репрессированным казакам и крестьянам), фонды троек и особых совещаний.
• Великая Отечественная война: Дела партизанских отрядов, подпольных групп, эвакуационных комиссий, комиссий по учету ущерба.

Фонды современного периода (с 1991 г.)

Документы Администрации области, Законодательного собрания, судов, прокуратуры, нотариальных архивов.

Уникальные коллекции и ценности

ГАРО славится документами, не имеющими аналогов в других архивах страны:

1. Архив Войска Донского (Ф. 1, 58, 100 и др.) — полный цикл управления казачьим государством в государстве.
2. Гербовые книги и родословные списки, официальные подтверждения дворянства и казачьего сословия.
3. Метрические книги Донской епархии — покрывают почти всю территорию современной Ростовской области и части соседних регионов.
4. Картографическая коллекция — планы станиц, межевые карты, планы крепостей (Азов, Черкасск, Новочеркасск) XVIII–XIX вв.
5. Фото и кинофонофоны — уникальные снимки Дона начала XX в., хроника войны и послевоенного восстановления.

Информационные ресурсы и удаленный доступ

ГАРО активно работает над открытостью фондов. Основные инструменты для исследователей:

Сайт архива (garo.donland.ru)

• Путеводитель по фондам: Полное описание структуры фондов (более 6000 описей).
• Электронные описи: Возможность просмотра содержания дел (описных листов) онлайн без выхода из дома.
• Цифровые копии: Раздел «Цифровой архив» содержит сканы метрических книг, ревизских сказок, списков казаков, карт. Объем оцифрованных данных постоянно растет.
• База «Память Дона»: Информация о погибших и пропавших без вести жителях области в ВОВ.

Информационно-справочная система «Архивы Ростовской области»

Объединенный поиск по фондам ГАРО и муниципальных архивов области.

Практическое руководство: как работать в архиве

Читальный зал (г. Ростов-на-Дону, ул. Большая Садовая, 108)

Режим работы: Обычно Пн–Пт: 9:00–17:00 (Сб, Вс — выходные). Обязательно проверяйте актуальное расписание на сайте перед поездкой.

Порядок допуска:

1. Паспорт гражданина РФ.
2. Заполнение анкеты читателя (на месте или предварительно на сайте).
3. Ознакомление с правилами пользования фондами.

Заказ дел: Через электронный каталог на терминалах в читальном зале или через систему предзаказа на сайте (личный кабинет читателя). Срок выдачи — обычно 1–3 рабочих дня.

Удаленные запросы (для нерезидентов)

• Письменные запросы: На официальном бланке организации или в свободной форме (ФИО, адрес, тема, конкретные реквизиты дел). Отправляются по почте или через форму обратной связи на сайте.
• Платные услуги: Поиск сведений, копирование документов, заверение копий. Тарифы утверждены приказом Минкультуры РФ и опубликованы на сайте.
• Генеалогические справки: Оформляются на основании метрических книг и ревизских сказок.

Правила работы с документами

• Запрещено вносить пометки, гнуть листы, класть предметы на документы.
• Фотосъемка без вспышки обычно разрешается бесплатно (уточняйте у дежурного архивиста), профессиональная съемка — по согласованию и за плату.
• Ксерокопирование старых и ценных документов запрещено; делаются сканы на планшетных сканерах архива.

Генеалогические исследования: специфика Дона

Донской архив — меcca для геноалогов. Особенности поиска предков на Дону:

• Сословная принадлежность: Казаки, крестьяне (приусадебные, вольные), мещане, иностранныеcolonисты (немцы, армяне, греки) — для каждого свои фонды.
• Территориальный принцип: Нужно знать станицу/хутор/город. Документы хранятся по окружным и станичным управлениям.
• Ключевые источники:
  • Метрические книги (с начала XIX в., местами с конца XVIII).
  • Ревизские сказки (1719–1858 гг.), для раннего периода.
  • Семейные списки казаков (конфessionальные росписи) — уникальный источник 1830–1917 гг., содержащий состав семей, даты рождения/смерти, переезды.
  • Домашние книги (с 1920-х гг.).

Научная и просветительская деятельность

Архив не просто хранит документы, он их вводит в научный оборот:

• Публикация сборников документов: «Донское казачье войско в документах», «Ростовская область в годы ВОВ», «Репрессированные казаки».
• Организация научных конференций (Лысовские чтения, краеведческие конференции).
• Выставки в выставочном зале архива и виртуальные выставки на сайте.
• Работа с молодежью: стажировки, конкурсы исследовательских работ, уроки истории в архиве.

Контакты и реквизиты

Донской архив (ГАРО) — это не просто деpository старых бумаг, а живой организм, сохраняющий память о уникальной цивилизации Дона. От уставов Петра I о казаках до цифровых копий метрических книг, доступных из любой точки мира, архив прошел путь от тайника Военной управы до современного информационного центра. Для историка, геноалога, юриста или просто человека, ищущего свои корни, ГАРО остается главным ключом к пониманию прошлого Ростовской земли.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГАРО, путеводителей по фондам и исторической литературы. Перед посещением рекомендуется уточнить режим работы и правила доступа на официальном ресурсе архива.