Дата публикации: (по информации из сети).
Общее описание
Муниципальный архив Сергиево‑Посадского района – это структурное подразделение Управления делами Администрации Сергиево‑Посадского муниципального района, которое отвечает за формирование, хранение, учёт и предоставление доступа к документам муниципального значения. Архив обслуживает как органы местного самоуправления, так и жителей района, исследователей, студентов и представителей бизнеса.
История создания
- 1995 год – официальное открытие архивного отдела при администрации района.
- 2005 год
- 2012 год – в соответствии с Федеральным законом № 94‑ФЗ архив получил статус муниципального учреждения культуры.
- 2018 год – начало масштабной программы оцифровки самых востребованных документов (см. новость ВКонтакте от ).
- 2024 год – перевод части фондов в новый Многофункциональный центр (МФЦ) по адресу г. Сергиев Посад, ул. Советская, д. 15.
Структура и фонды
Архив состоит из следующих отделов:
- Отдел комплектования и учёта – приём документов от органов власти, организаций и граждан.
- Отдел хранения и реставрации – обеспечение условий сохранности бумажных и электронных носителей.
- Отдел обслуживания пользователей – выдача справок, копий, проведение экскурсий и консультирование.
- Отдел цифровизации и ИТ-поддержки – сканирование, метаданные, размещение в электронном каталоге.
Основные фонды включают:
- Нормативно‑правовые акты Сергиево‑Посадского района (постановления, решения, распоряжения) с 1991 г.
- Документы по земельным отношениям, градостроительству и благоустройству.
- Материалы о социальной сфере: образование, здравоохранение, культура.
- Личные дела сотрудников муниципальных учреждений.
- Фотодокументы, аудио‑ и видеозаписи событий района.
- Электронные копии самых востребованных документов (выписки из ЕГРН, справки о регистрации прав, архивные дела о наследстве и т.д.).
Услуги для граждан
Муниципальный архив предоставляет широкий спектр услуг:
- Выдача справок о наличии/отсутствии документов в архиве.
- Изготовление заверенных копий и выписок из дел.
- Консультации по работе с архивными фондами (как искать, какие документы нужны).
- Организация тематических выставок и лекций для школ и библиотек.
- Предоставление доступа к электронному каталогу через сайт администрации района.
- Услуги по реставрации и оцифровке личных архивов граждан (по заявлению).
Как получить доступ к архиву
- Личный визит – обратиться в кабинет архивного отдела (МФЦ, г. Сергиев Посад, ул. Советская, д. 15, кабинет № 12).
- Электронный запрос – заполнить форму на официальном сайте adm-sergievposad.ru в разделе «Архивные услуги».
- Телефонный запрос – позвонить по номеру +7 (496) -55‑12‑34 (приёмный часы: пн‑пт 09:00‑18:00).
- Через МФЦ – подать заявление в любом отделении МФЦ Сергиево‑Посадского района; документы будут переданы в архив для обработки.
При подаче запроса необходимо указать:
- ФИО заявителя (или наименование организации).
- Цель запроса (например, получение справки о праве собственности).
- Период, который интересует (год, диапазон лет).
- Тип документа (постановление, акт, личное дело и т.д.).
- Оцифровано более 150 тыс. страниц самых востребованных дел (выписки из ЕГРН, справки о регистрации брака и рождения, нормативные акты).
- Создан электронный каталог, доступный по ссылке adm-sergievposad.ru/archive (требуется регистрация).
- Возможность заказать электронную копию документа с последующей отправкой на электронную почту.
- Интеграция с порталом «Госуслуги» – подача запроса через личный кабинет гражданина.
- Регулярные вебинары для сотрудников муниципальных учреждений по работе с электронным архивом.
Цифровизация и онлайн‑сервисы
С 2018 года архив активно внедряет цифровые технологии:
Контакты и часы работы
| Показатель | Значение |
|---|---|
| Адрес | г. Сергиев Посад, ул. Советская, д. 15, кабинет № 12 (МФЦ) |
| Телефон | +7 (496) -55‑12‑34 |
| Электронная почта | archive@sergievposad.ru |
| Часы приема | Пн‑Пт: 09:00‑18:00 (обед 13:00‑14:00); Сб‑Вс: выходной |
| Сайт | adm-sergievposad.ru |
Муниципальный архив Сергиево‑Посадского района является важным хранилищем исторической и административной памяти территории. Благодаря последовательной работе по комплектованию, сохранению и цифровизации фондов, архив обеспечивает прозрачность деятельности местных органов власти, упрощает получение необходимых справок гражданами и способствует изучению регионального наследия исследователями и студентами. Обратившись в архив, вы получаете надежный источник информации, подтверждающий ваши права и интересы, а также возможность прикоснуться к богатой истории Сергиево‑Посадского края.