Архивные учреждения Ростовской области играют ключевую роль в сохранении и предоставлении документального наследия региона. В данной статье подробно рассматривается, как получить доступ к фондам Государственного архива Ростовской области (ГАРО), какие услуги оказываются посетителям и какие возможности существуют для удалённой работы с материалами.

Общая информация о ГАРО

Государственный архив Ростовской области (ГКУ РО ГАРО) – крупнейшее хранилище документов в регионе. Он расположен в центре Ростова‑на‑Дону по адресу:

• Ворошиловский проспект, д. 28, 344006, г. Ростов‑на‑Дону

Архив осуществляет:

1. формирование и совершенствование условий хранения документов;
2. учет документов Архивного фонда РФ;
3. предоставление сведений в Росархив для централизованного учёта;
4. реставрацию, консервацию и копирование документов с целью создания электронного фонда;
5. выявление и учёт особо ценных документов;
6. организацию выставок, экскурсий и научно‑популярных публикаций.

Как попасть в читальный зал

Для работы с оригинальными документами необходимо оформить заявку в читальный зал. Ниже приведён порядок действий:

1. Подготовка заявки – указать интересующие вас фонды, периоды и типы документов.
2. Отправка заявки – через электронную почту info@gosarhro.ru или лично в приёмной архива.
3. Подтверждение – сотрудники подтверждают дату и время посещения.
4. Посещение – при себе иметь паспорт и, при необходимости, доверенность от организации.

График работы читального зала (по состоянию на ):

• Понедельник‑пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота: 10:00 – 16:00 (без перерыва)
• Воскресенье: выходной

Электронный доступ и удалённая работа

С августа 2019 года официальный сайт комитета по управлению архивным делом Ростовской области перешёл на новую платформу:

https://comarhivro.donland;ru

На этом портале доступны следующие сервисы:

• поиск в электронном каталоге документов;
• заказ цифровых копий (сканов) платных и бесплатных;
• подача запросов на предоставление справок и выписок;
• информация о предстоящих выставках и экскурсиях.

Для создания единого виртуального архива Ростовской области ведётся работа по оцифровке фондов. На данный момент более 30 % документов уже доступны в электронном виде через Единый портал государственных услуг и систему МФЦ.

Контактная информация

Для оперативной связи с архивом используйте следующие каналы:

• Телефон справочной службы: +7 (863) -40‑38‑52
• Электронная почта по общим вопросам: info@gosarhro.ru
• Электронная почта по работе с ведомственными архивами: af@gosarhro.ru
• Факс: +7 (863) -40‑48‑92

Руководство:

• Директор: Наталья Ворошилова (тел. 240‑38‑52)
• Заместитель директора по административно‑хозяйственной работе: (уточняйте при звонке)

Полезные советы для исследователей

1. Заранее уточняйте состав фондов – многие документы о регистрации граждан не поступают в ГАРО, а хранятся в ЗАГСах и миграционных службах.
2. Используйте справки о состоянии документов – перед запросом уточните, находятся ли нужные материалы в хорошем физическом состоянии или требуют реставрации.
3. Планируйте визит в будние дни – в субботу посетителей больше, а очередь может быть длиннее.
4. Берите с собой блокнот или электронное устройство – фотографирование документов разрешено только с согласия сотрудников и в рамках установленных правил.
5. Следите за анонсами выставок – архив регулярно проводит тематические экспозиции, где можно увидеть редкие материалы без оформления заявки;

Государственный архив Ростовской области предоставляет широкие возможности как для очного, так и для удалённого доступа к историческим документам. Следуя простой процедуре подачи заявки и используя электронные сервисы, исследователи, студенты и любители истории могут эффективно работать с богатым фондом региона, охватывающим несколько столетий. Не забывайте проверять актуальную информацию на официальном сайте и уточнять детали непосредственно в архиве перед планированием визита.