Государственный архив Ростовской области (ГКУ РО ГАРО) является крупнейшим в регионе государственным хранилищем документов, входящих в Архивный фонд Российской Федерации. Учреждение подчиняется Комитету по управлению архивным делом Ростовской области и осуществляет ключевые функции: комплектование фондов, обеспечение сохранности документов, государственный учет, а также предоставление доступа к архивной информации для граждан и организаций.

Для обеспечения территориальной доступности архивных услуг и сохранения местной документации в структуру ГАРО входят филиалы в प्रमुखных городах области. Ниже представлена подробная информация о каждом из них, режиме работы и предоставляемых услугах.

Структура филиальной сети ГКУ РО ГАРО

На данный момент в состав Государственного архива Ростовской области входят следующие филиалы:

• Таганрогский филиал (г. Таганрог)
• Шахтинский филиал (г. Шахты)
• Новочеркасский филиал (г. Новочеркасск)

Примечание: В предоставленных сведениях также упоминаются Архивные отделы администраций г. Донецка и г. Каменск-Шахтинского, однако они, как правило, являются самостоятельными муниципальными архивными учреждениями или структурными подразделениями местных администраций, а не филиалами ГКУ РО ГАРО.

Таганрогский филиал ГКУ РО ГАРО

Один из старейших филиалов, хранящий уникальные фонды по истории Приазовья, купечества, промышленности и культуры Таганрога.

Адрес и контакты:

• Адрес: 347900, г. Таганрог, ул. Петровского, 72
• Телефон справки/читального зала: Уточняйте по актуальным справочникам (основной телефон ГАРО: +7 (863) -40-61-26)

Историческая справка:

Архивы Ростова-на-Дону и Таганрога были объединены в единый Государственный архив Ростовской области с филиалами в городах Таганрог и Шахты в 1964 году. Таганрогский филиал concentraтор документов по истории города с конца XVII века.

Шахтинский филиал ГКУ РО ГАРО

Филиал специализируется на хранении документов по истории донского угольного бассейна, горного дела, рабочего движения и развития города Шахты.

• Адрес: г. Шахты (точный адрес рекомендуется уточнить на официальном сайте ГАРО или по телефону главной организации)

Новочеркасский филиал ГКУ РО ГАРО

Новочеркасск как историческая столица Дона и центр казачьего войска представлен в архиве обширными фондами Войска Донского, управы, духовного управления и городских учреждений.

• Адрес: 346411, Ростовская область, г. Новочеркасск, Народная ул., д. 68, к. 6
• Статус: Новочеркасский филиал государственного казенного учреждения Ростовской области «Государственный архив Ростовской области»

Особенности фондов:

Здесь сосредоточены документы дореволюционного периода (Войско Донское, Новочеркасская управа и др.), советского периода (горархивы, партийные архивы) и современной истории города.

Центральное хранилище (Головное учреждение)

Для полноты картины важно знать координаты главного здания, куда также можно обращаться за консультациями и заказом дел из филиалов:

• Наименование: Госуда́рственный Архи́в Ростовской области (ГКУ РО ГАРО)
• Адрес: 344002, г. Ростов-на-Дону, Ворошиловский пр., 28
• Телефон читального зала (запись): +7 (863) -40-61-26 (с 10:00 до 12:00)

Режим работы читальных залов и правила доступа

Работа с оригиналами документов осуществляется в читальных залах головного архива и его филиалов. Порядок посещения унифицирован:

1. Предварительная запись обязательна. Записаться на посещение можно:
   • По телефону +7 (863) -40-61-26 (в часы работы телефона: с 10:00 до 12:00);
   • Лично в читальном зале при обращении к сотруднику.
2. Режим записи: Запись осуществляется только два раза в неделю на два рабочих дня вперед.
3. Документы для допуска: Паспорт гражданина РФ. Для юридических лиц — доверенность и уставные документы.
4. Использование цифровых копий: Архив активно ведет работу по оцифровке фондов. Социально-правовые запросы из Пенсионного фонда РФ (СФР) в оцифрованном виде исполняются в полном объеме всеми государственными архивами области.

Учет и поиск документов

• Карточный указатель фондов архива ведется в 3 экземплярах и хранится: в читальном зале, в отделе информации и в отделе обеспечения сохранности и государственного учета документов.
• Ведется выявление и учет особо ценных документов.
• Проводится реставрация, консервация и копирование документов в целях создания электронного фонда пользования.

Основные виды предоставляемых услуг

Филиалы ГКУ РО ГАРО оказывают следующие услуги гражданам и организациям:

• Архивные справки: о стаже, заработной плате, награждениях, месте жительства/рождения (для пенсионного обеспечения, судов, нотариусов).
• Генеалогические исследования: помощь в поиске сведений о предках, составлении родословных древев. (В архиве проводятся консультации профессиональных генеалогов).
• Научно-справочная работа: выдача документов для написания диссертаций, статей, книг, учебных курсов.
• Копирование документов: ксерокопирование, цифровое сканирование (в пределах, допускаемых состоянием документа).
• Исполнение запросов: от российских и зарубежных юридических и физических лиц.
• Культурно-просветительская деятельность: организация документальных выставок, экскурсий по архивам.

Важные предупреждения для посетителей

Контакты иных архивных учреждений области (не филиалы ГАРО)

Для справки, ниже приведены контакты муниципаальных архивных органов, которые часто путают с филиалами областного архива:

Филиальная сеть Государственного архива Ростовской области (Таганрог, Шахты, Новочеркасск) играет ключевую роль в сохранении документального наследия Дона. Благодаря централизованному учету, оцифровке фондов и единым правилам доступа, исследователи и граждане могут эффективно получать необходимую информацию как в главном хранилище в Ростове-на-Дону, так и в удобном для них филиале.

Рекомендация: Перед поездкой в любой из филиалов обязательно звоните по телефону +7 (863) -40-61-26 для подтверждения актуального адреса, режима работы и записи в читальный зал за 2 рабочих дня.

Информация актуальна на . Данные основаны на открытых источниках и официальных сведениях ГКУ РО ГАРО.