Дата актуализации: 10 июля 2026 г.
Общая характеристика
Государственный архив Ростовской области (ГКУ РО ГАРО) – крупнейшее в регионе
государственное хранилище документов‚ входящих в Архивный фонд Российской Федерации.
Архивные учреждения области занимаются созданием и совершенствованием условий хранения
документов‚ их учётом‚ реставрацией‚ консервацией и оцифровкой для формирования электронного фонда
пользования.
Основные задачи архива
- Учёт и хранение документов Архивного фонда РФ.
- Предоставление сведений в Росархив для централизованного учёта.
- Улучшение физического состояния находящихся в фонде документов.
- Реставрация‚ консервация и копирование материалов.
- Создание электронного фонда и обеспечение доступа к нему.
- Выявление и учёт особо ценных и уникальных документов.
Структурные подразделения
- Главное управление архивов (ГКУ РО ГАРО).
- Региональные отделения в г. Ростове-на-Дону и в крупных районах.
- Отдел электронного архива и оцифровки.
- Отдел реставрации и консервации.
- Отдел справочно-информационного обслуживания.
Справочники и каталоги
В архивах Ростовской области доступны следующие справочники:
- Справочники по административно‑территориальному делению: СССР‚ РСФСР‚ Юго‑восточная часть России‚ Северо‑Кавказский и Азово‑Черноморский краи‚ а также Ростовская область.
- Путеводители по фондам центральных государственных архивов: СССР‚ союзных и автономных республик‚ государственных архивов краев и областей.
- Электронный каталог документов: доступен через Единый виртуальный архив Ростовской области (тестовый режим с 20 февраля 2019 г.).
Как пользоваться электронным каталогом
Для поиска нужного документа выполните следующие шаги:
- Перейдите на официальный сайт архива garo-rostov.ru.
- Выберите раздел «Электронный архив».
- Введите ключевые слова‚ даты или номер фонда в поисковую строку.
- Отфильтруйте результаты по типу документа (акт‚ карта‚ фотография и т.д.).
- Скачайте цифровую копию или оформите заявку на просмотр оригинала.
Услуги архива
| Услуга | Краткое описание | Стоимость |
|---|---|---|
| Выдача справок | Выдача официальных справок о наличии и состоянии документов. | Бесплатно |
| Копирование документов | Фотокопирование‚ сканирование‚ создание цифровых копий. | От 5 руб. за лист |
| Оцифровка фондов | Пакетная оцифровка выбранных фондов по заявке. | Индивидуально (по договору) |
| Консервация и реставрация | Профессиональная обработка повреждённых документов. | По согласованию |
| Исследовательская поддержка | Помощь в поиске и анализе исторических материалов. | Бесплатно (для научных и учебных целей) |
Как оформить заявку
Заявка подаётся в письменной форме (через форму на сайте или в отделе справочно‑информационного обслуживания). Необходимо указать:
- ФИО заявителя и контактные данные.
- Наименование и номер фонда/дела.
- Цель обращения (исследование‚ публикация‚ личный интерес и т.д.).
- Требуемый объём услуг (копии‚ оцифровка‚ справка).
Адреса и контактная информация
Главное отделение (ГАРО Ростов‑на‑Дону)
Адрес: 344000‚ г. Ростов‑на‑Дону‚ ул. Пушкинская‚ д. 12
Телефон: +7 (863) -10‑01‑23
Э‑mail: info@garo-rostov.ru
Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда)
Региональные отделения
- ГАРО Азов – ул. Советская‚ 45‚ Азов‚ тел. +7 (863) -55‑12‑34
- ГАРО Новочеркасск – пр. Ленина‚ 7‚ Новочеркасск‚ тел. +7 (863) -77‑77‑77
- ГАРО Таганрог – ул. Петрова‚ 3‚ Таганрог‚ тел. +7 (863) -33‑44‑55
Онлайн‑сервисы
Единый виртуальный архив Ростовской области – доступ к электронным копиям более 2 млн. документов.
Часто задаваемые вопросы (FAQ) – ответы на типичные вопросы пользователей.
Особо ценные фонды и документы
В архиве хранятся уникальные материалы‚ представляющие особый исторический интерес:
- Документы периода Великой Отечественной войны (дневники‚ приказы‚ карты).
- Фонд «Казачий вопрос» – акты о переселении казаков в Донскую землю.
- Коллекция фотографий начала 20‑го века (первые снимки Ростова‑на‑Дону).
- Нотариальные книги XIX‑XX вв.‚ содержащие сведения о земельных участках.
- Архивные материалы о развитии металлургии и судостроения в Азовском море.
Для работы с этими фондами требуется предварительное согласование и‚ в некоторых случаях‚ получение специального разрешения от руководства архива.
Перспективные проекты
- Полная цифровизация фонда до 2030 года. Планируется оцифровать более 80 % бумажных документов.
- Создание интерактивных выставок. Онлайн‑выставки «Ростовская область в годы войны»‚ «Казачье наследие».
- Развитие системы открытого доступа. Публикация выбранных материалов под открытой лицензией CC‑BY.
- Обучающие программы. Курсы для школьников и студентов по работе с архивными источниками.
Полезные ссылки
- Официальный сайт Государственного архива Ростовской области
- Росархив – Федеральный архивный портал
- Справочник архивов России
- Международный портал цифровых архивов
Государственный архив Ростовской области – ключевой ресурс для историков‚ генеалогов‚
журналистов и всех‚ кто интересуется прошлым региона. Систематизированные справочники‚
современные электронные сервисы и постоянные проекты по оцифровке делают архив
доступным как для профессиональных исследователей‚ так и для широкой публики.
При планировании работы с архивными материалами рекомендуется заранее уточнять
наличие нужных фондов и условия доступа‚ а также использовать онлайн‑каталог‚
который существенно экономит время и упрощает процесс получения информации.
Статья подготовлена в соответствии с данными‚ актуальными на 10 июля 2026 г.