Челно‑Вершинский район – один из северных районов Самарской области, образованный в 1928 году. Площадь района составляет 1 162,3 км², население – около 17 тысяч человек, в состав входят 53 населённых пункта. Помимо живой истории, район обладает богатым архивным наследием, которое хранит и систематизирует Архивный отдел администрации муниципального района Челно‑Вершинский. В статье рассмотрены история создания архивного учреждения, его структура, основные фонды, порядок доступа и роль в сохранении культурного наследия.

История создания архивного учреждения

Архивный отдел Челно‑Вершинского района был создан на основании постановления Президиума Куйбышевского краевого исполнительного комитета от 25 августа 1935 года. Первоначально он функционировал как районный архив, собирая документы административных органов, сельскохозяйственных колхозов и коллективных фермерских хозяйств, а также материалы, связанные с репрессиями и Великой Отечественной войной.

С течением времени архив расширил свои функции, став частью Государственной архивной службы Самарской области. В настоящее время он входит в единую архивную сеть региона, взаимодействует с муниципальными архивами соседних районов и с федеральными архивными порталами.

Организационная структура

• Руководитель отдела – главный архивист, отвечающий за стратегию развития и взаимодействие с органами власти.
• Отдел документального обеспечения – занимается приёмом, классификацией и описанием поступающих материалов.
• Отдел исторических фондов – хранит уникальные исторические документы, фотографии, карты и рукописи.
• Отдел цифровизации и публичного доступа – отвечает за оцифровку материалов и их размещение в онлайн‑каталогах.
• Отдел кадров и административных вопросов – решает вопросы персонала, бухгалтерии и юридического сопровождения.

Основные фонды архива

В архиве хранятся более 200 000 единиц хранения, среди которых:

1. Административные документы (делопроизводство районных органов с 1935 г. по настоящее время).
2. Кадастровые и земельные реестры – сведения о землях, их собственниках и изменениях в границах сельхозугодий.
3. Военно‑исторические материалы – документы о участии жителей района в Великой Отечественной войне, списки награждённых, письма фронтовиков.
4. Этнокультурные карты и археологические отчёты – в частности, Этнокультурная карта губернии Челно‑Вершинский район, где указаны археологические находки, выставленные в краеведческом музее Канады.
5. Документы о помещичьих усадьбах – фрагменты архивных материалов об усадьбе Шелашниковых в посёлке Петровск (XIX в.) и других исторических объектах.
6. Фотографический фонд – более 5 000 черно‑белых и цветных снимков, отражающих жизнь района в разные эпохи.
7. Судебные и уголовные дела – материалы, связанные с репрессиями 1930‑х‑х годов и последующими расследованиями.

Как получить доступ к архивным материалам

Для исследователей, журналистов, студентов и всех, кто интересуется историей Челно‑Вершинского района, предусмотрен открытый доступ к фондам при соблюдении определённых правил.

Порядок обращения

• Подать заявление в письменной форме (можно через электронную почту officeregsamarh.ru или лично в приёмную).
• Указать цель исследования, перечень интересующих фондов и желаемый формат (просмотр оригиналов, копии, цифровые файлы).
• Предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, студенческий билет).
• Оплатить услуги копирования (по тарифам, установленным в Положении о платных услугах архивов Самарской области).

Условия просмотра

• Рабочие часы архивного отдела: пн‑пт, 09:00‑17:00.
• Для работы с оригиналами требуется подписать договор о конфиденциальности и соблюдать правила обращения с документами.
• В случае необходимости оцифровки, можно оформить заказ на цифровую копию – срок выполнения от 3 до 10 рабочих дней.

Контактные данные

Адрес: 446840, Россия, Самарская область, Челно‑Вершинский район, с. Челно‑Вершины, ул. Мичурина, 13 (приёмная)
Телефон: (846) -65‑08‑69
E‑mail: officeregsamarh.ru
Сайт: Архивный отдел Челно‑Вершинского района

Роль архива в сохранении культурного наследия района

Архивный отдел не только хранит документы, но и активно участвует в популяризации исторического наследия:

• Организует выставки в местных музеях (например, экспозиция «Усадьба Шелашниковых»).
• Публикует электронные каталоги и этнокультурные карты, доступные через портал «Архивы России».
• Сотрудничает с учебными заведениями – предоставляет материалы для школьных и вузовских проектов.
• Участвует в научных конференциях и семинарах, посвящённых региональной истории.
• Ведёт цифровизацию уникальных рукописей и фотографий, размещая их в открытом доступе.

Перспективы развития архивного дела в Челно‑Вершинском районе

В ближайшие годы планируется:

1. Полная оцифровка исторических фондов до 2028 года, что позволит исследователям работать с материалами онлайн.
2. Создание интерактивной карты исторических объектов района, интегрированной с этнокультурными данными.
3. Расширение образовательных программ для школьников – «История через документы».
4. Укрепление сотрудничества с федеральными архивными центрами и международными исследовательскими проектами.
5. Внедрение современных систем управления документами (DMS) для повышения эффективности работы персонала.

Архивный отдел Челно‑Вершинского района – важный хранитель памяти о прошлом региона. Его фонды охватывают почти столетие административной, культурной и социальной истории, а современные инициативы по цифровизации делают эти материалы доступными широкой аудитории. Обратившись в архив, каждый желающий может прикоснуться к уникальному наследию, открыть новые грани истории и внести свой вклад в её изучение.

Дата актуализации: 06:07:45