Под понятием «Омутинский архив» обычно понимают двухуровневую систему хранения документов, касающихся Омутинского муниципального района Тюменской области. Это Государственный архив Тюменской области (ГАТО), главное региональное хранилище исторических фондов, и Сектор (Отдел) по делам архивов Администрации Омутинского муниципального района — муниципальный орган, ведущий текущее делопроизводство и хранящий акты местного значения.
Данная статья поможет ориентироваться в структуре архивных учреждений, понять, где искать метрические книги, деловые бумаги предприятий (в т.ч. геофизических экспедиций) и личные дела, а также как оформить запрос на получение архивной справки.
Государственный архив Тюменской области (ГАТО), главное хранилище исторических фондов
Вся документация исторического значения, относящаяся к Омутинскому району до 1990-х годов (фонды упраздненных организаций, колхозов, советов депутатов, метрические книги до 1920 г. и др.), централизованно хранится в ГАТО в г. Тюмени.
Реквизиты и контакты ГАТО:
- Адрес: 625035, Тюменская область, г. Тюмень, проезд Геологоразведчиков, д. 21/1.
- Телефон справки/приемной: +7 (3452) -2-15-40.
- Факс: +7 (3452) -2-16-66.
- E-mail: tumen_arhiv@mail.ru (точный адрес уточняйте на сайте).
- Официальный сайт/Портал: Раздел архива на сайте Управления по делам архивов Тюменской области и Портал «Архивы России» (ГИС УИАД).
История и состав фондов:
Начало организации государственной архивной службы на территории области датируется сентябрем 1919 г., когда в Тобольске была создана коллегия губернского архива. Сегодня фонды ГАТО хранят информацию об:
- Исторической, общественно-политической и экономической деятельности предприятий и организаций области.
- Деятельности органов власти и управления (губернии, округа, области, районов).
- Личных фондах известных деятелей, а также в метрических и ревизских сказках.
Государственный архив социально-политической истории Тюменской области (ГАСПИ ТО):
Отдельное крупное хранилище (ГБУ ТО «ГАСПИ ТО»), специализирующееся на документах партийных, комсомольских, профсоюзных организаций, движений диссидентов, личных фондах политических деятелей. Адрес: г; Тюмень, ул. Орджоникидзе, 48 (уточняйте актуальный адрес на портале Архивы России).
Сектор по делам архивов Администрации Омутинского муниципального района (Муниципальный архив)
Это структурное подразделение местной администрации, которое ведет архивные дела действующих органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и хранит документы, не подлежащие передаче в государственный архив (дела последних 10–75 лет в зависимости от вида документа).
Контакты муниципального архивного сектора:
- Почтовый адрес: 627200, Тюменская область, Омутинский район, с. Омутинское, ул. Советская, д. 128а (административное здание).
- Телефон: Уточняйте по справочнику 2ГИС или на сайте Омутинского района (обычно единый номер администрации + добавочный).
- Режим работы: Обычно совпадает с режимом администрации (пн-пт, обед), прием посетителей часто по предварительной записи.
Основные функции сектора:
- Управление документооборотом администрации и муниципальных учреждений.
- Формирование и хранение архивов муниципальных органов.
- Выдача архивных справок и выписок из документов, хранящихся в муниципальном архиве (например, справки о проживании, составе семьи из домовых книг 1990-х – 2000-х, акты гражданского состояния за недавние периоды, если они еще не переданы в ЗАГС/ГАТО).
- Консулирование граждан по вопросам поиска документов в ГАТО.
Типовые запросы и стратегия поиска документов по Омутинскому району
На основе частых обращений пользователей (в т.ч. из предоставленных данных интернета), рассмотрим основные сценарии поиска.
А. Генеалогический поиск: Пример «Васильев Илья Федорович, 1905 г.р., Малокрутинский с/с»
Если ваш предок родился в 1905 году на территории современного Омутинского района (Малокрутинский сельсовет), документы могут находиться в разных местах:
- Метрические книги (Рождество/Крещение) до 1917–1919 гг.: Хранятся в ГАТО (г. Тюмень). Фонд приходской церкви, к которой прикреплена деревня. Нужно знать вероисповедание и приход.
- Записи актов гражданского состояния (ЗАГС) -918–1920 гг. и позже: Переданы в ГАТО (фонды районных ЗАГСов).
- Ревизские сказки / Переписи населения (до 1858 г.): ГАТО или Государственный архив Тобольска (исторически Тобольская губерния).
- Домовые книги / Списки жителей (советский период): Могут быть в муниципальном архиве с. Омутинское (если не переданы в ГАТО) или в архиве ОМВД/МФЦ.
Б. Поиск стажа работы: «Туринская геофизическая экспедиция» (1991–1998 гг.)
Документы по трудовому стажу геологических и геофизических организаций имеют специфику:
- Если организация ликвидирована/реорганизована: Дела личного состава (личные карточки, служебные записки, приказы о приеме/увольнении) обязаны быть переданы в ГАТО (г; Тюмень) или в архив правопреемника (например, в архив «Росгеологии» или конкретного геологического объединения).
- Если предприятие существует: Архив находится у работодателя.
- Путеводитель: В путеводителе по фондам ГАТО (автор Васильев И.Ф. или аналогичные) ищите фонды: «Туринская геофизическая экспедиция», «Тюменгеология», «Запасная геологоразведочная администрация» и т.д.
Алгоритм действий:
- Подать запрос в ГАТО с указанием полного названия организации, периодов работы, ФИО, даты рождения.
- Обратиться в МФЦ (Мои Документы) за заказом справки о стаже (если данные уже оцифрованы в Пенсионном фонде/СФР).
- Проверить наличие фонда в ГИС УИАД (поиск по ключевому слову «Туринская» или «геофизическая»).
В. Справки о проживании, составе семьи, праве на жилье
- Период до 1990-х / ликвидированные поселки: ГАТО (фонды сельсоветов, ЖЭКов, БТИ).
- Период 1990-х – настоящее время: Сектор архива Администрации Омутинского района (ул. Советская, 128а) или архив местного ЖЭК/УК/МФЦ.
Как получить архивную справку или выписку: пошаговая инструкция
Способ 1: Электронный (через Портал госуслуг Тюменской области / ГИС УИАД) — Рекомендуемый
- Зайдите на Портал услуг Тюменской области (раздел «Архивные справки, выписки») или на ГИС УИАД (archives.gov.ru).
- Авторизуйтесь через ЕСИА (Госуслуги).
- Выберите услугу: «Предоставление архивной справки, выписки из архивного документа».
- Заполните форму: укажите архив-получатель (ГАТО или Управление по делам архивов Тюменской области для переадресации в муниципальный сектор), тему запроса, известные реквизиты (ФИО, даты, название организации/сельсовета).
- Прикрепите сканы документов, подтверждающих родство (если запрашиваете не свои данные): свидетельства о рождении/браке, паспорт, доверенность.
- Оплатите госпошлину (если предусмотрена законом, для пенсионеров и ветеранов часто бесплатно) и отправьте.
Способ 2: Почтой (на бумажном носителе)
Напишите официальное заявление на имя директора архива (ГАТО или Администрации Омутинского района).
- Куда слать (ГАТО): 625035, г. Тюмень, проезд Геологоразведчиков, д. 21/1.
- Куда слать (Муниципальный): 627200, Омутинский район, с. Омутинское, ул. Советская, д. 128а (Администрация Омутинского МР, Сектор по делам архивов).
Обязательно приложите: копию паспорта, документы, подтверждающие родственные связи (для чужого ФИО), конверт с обратным адресом и марками для ответа.
Способ 3: Личный визит в читальный зал
- ГАТО (Тюмень): Работа в читальном зале по предварительной записи (телефон +7 (3452) -2-15-40). Нужен паспорт. Фотосъемка документов обычно разрешена (без вспышки), копирование — за плату.
- Муниципальный сектор (Омутинское): Прием граждан по графику администрации. Лучше звонить заранее и согласовать визит, так как персонал может быть мал.
Полезные ресурсы для удаленного поиска
| Ресурс | Назначение | Ссылка (для копирования в браузер) |
|---|---|---|
| Портал «Архивы России» (ГИС УИАД) | Единая поисковая система по описям фондов всех гос. архивов РФ. Поиск по названию фонда (Омутинский район), теме, ФИО. | archives.gov.ru |
| Сайт Управления по делам архивов Тюменской области | Новости, контакты, путеводители по фондам ГАТО и ГАСПИ, нормативные акты. | admtyumen.ru (раздел «Архивы») |
| Портал госуслуг Тюменской области | Подача электронного заявления на архивную справку (оплата, отслеживание статуса). | uslugi.72.ru (или gosuslugi.ru -> Тюменская область) |
| Сайт Омутинского муниципального района | Контакты администрации, структура, возможно, контакты архивиста сектора. | omutinskoe.ru (или omutinsk.tyumen.ru) |
| Фонд «Память Народа» / «Подвиг Народа» | Если предок воевал (ВОВ), поиск наградных листов с указанием места призыва (Омутинский РВК). | pamyat-naroda.ru / podvignaroda.ru |
Резюме: куда обращаться в вашем случае?
- Ищете предков (рождение/свадьба/смерть до ~1920-1930 гг., ревизские сказки, метрика) — только ГАТО (г. Тюмень) через ГИС УИАД или почту.
- Ищете стаж работы на «Туринской геофизической экспедиции» (1991–1998), в первую очередь ГАТО (фонды ликвидированных геоорганизаций) и СФР (через Госуслуги/МФЦ).
- Нужна справка о проживании в с. Омутинское за 2000-е годы, состав семьи из домовой книги — Сектор архива Администрации Омутинского района (ул. Советская, 128а).
- Документы действующей администрации, муниципальных школ, больниц, ЖЭКов — Муниципальный архивный сектор в с. Омутинское.
Важное напоминание: Архивные справки для назначения пенсии, подтверждения стажа или права на жилье выдаются бесплатно (ст. 35 ФЗ «Об архивном деле в РФ»), за исключением случаев сложного поиска или изготовления заверенных копий в большом объеме. Всегда уточняйте актуальные телефоны и режим работы перед поездкой, так как они могут меняться.
Статья составлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», сайтов Управления по делам архивов Тюменской области и Администрации Омутинского муниципального района. Данные актуальны на 2026 год.