Если вы ищете архив в Липецке по адресу ул. Ленинградская, д. 10а, то речь идет об Областном казенном учреждении «Государственный архив документов по личному составу Липецкой области» (ОКУ ГАДЛС ЛО). Это ведущее архивное учреждение региона, специализирующееся на хранении документов по личному составу, трудовым книжкам, пенсионным делам и документам новейшей истории.
Ниже представлена подробная справочная информация: адреса, телефоны, режим работы читального зала, состав фондов, порядок обращения и важные нюансы, отличающие этот архив от других учреждений города.
Контактная информация и реквизиты
Официальное название
Областное казенное учреждение «Государственный архив документов по личному составу Липецкой области» (ОКУ ГАДЛС ЛО).
Ранее в справочниках мог встречаться под названием «Государственный архив новейшей истории и документов по личному составу Липецкой области».
Адрес местонахождения
- Почтовый адрес: 398006, г. Липецк, ул. Ленинградская, д. 10а (1–3 этажи).
- Ориентир: здание находится в исторической части города, рядом с проспектом Победы и пл. Советской. В здании размещаются 2 филиала/структурных подразделения.
Телефоны для справок
Рекомендуется звонить заранее для уточнения графика приема и наличия справок.
- Справочное бюро / Читальный зал: уточняйте по официальному сайту или через 2ГИС/Яндекс.Карты (номера могут меняться).
- Руководитель: Андреева Светлана Валерьевна.
Официальные ресурсы
- Портал «Архивы России» (federalarchives.ru): раздел об учреждении.
- Сайт Администрации Липецкой области / Портал госуслуг: для заказа справок онлайн.
- Электронная почта: указана на официальном сайте учреждения (обычно в домене
@archivlipetsk.ruили подобном).
Режим работы читального зала и справочного бюро
Внимание! График может корректироваться (санитарные дни, праздники). Обязательно подтверждайте по телефону перед визитом.
| День недели | Режим работы читального зала | Примечания |
|---|---|---|
| Понедельник – Четверг | 09:00 – 17:00 | Перерыв: 13:00 – 13:48 (или 13:00–14:00 по старым данным) |
| Пятница | Санитарный день (неприемный) | Читальный зал не работает. Возможна работа справочного бюро по выдаче готовых справок (уточняйте). |
| Суббота, Воскресенье | Выходные |
Стол справок / Справочное бюро: обычно работает в часы работы читального зала (Пн–Чт 9:00–17:00 с перерывом).
Что хранится в архиве (Состав фондов)
Специализация архива на ул. Ленинградской — документы по личному составу. Это главный ресурс для:
- Подтверждения трудового стажа: трудовые книги, личные карточки служащих, ведомости заработной платы, служебные записки о приеме/увольнении.
- Пенсионного обеспечения: документы для назначения пенсий (стаж, зарплата, вредные условия);
- Истории предприятий и организаций: фонды ликвидированных и реорганизованных юрлиц Липецкой области (заводы, колхозы, совхозы, учебные заведения, медицинские учреждения, партийные и комсомольские организации).
- Документов новейшей истории: фонды по социально-политической, экономической жизни области (после 1917 г.).
- Личных дел: репрессированных, участников ВОВ, трудового фронта, почетных граждан и т.д. (в рамках фондов организаций).
Важно: Метрические книги (ЗАГС: рождение, брак, смерть до 1917 г. и после) здесь НЕ хранятся. Они находятся в Архивном управлении администрации города Липецка (ул. Советская, 5) или в ЗАГСах.
Как получить справку или документ: способы обращения
Способ 1: Личный визит в читальный зал (ул. Ленинградская, 10а)
- Примитесь с паспортом гражданина РФ.
- Заполните заявку на выдачу архивной справки (бланк выдается на месте или скачивается с сайта).
- Если запрашиваете данные не о себе — нужна нотариальная доверенность или нотариально заверенное согласие субъекта персональных данных (согласно 152-ФЗ).
- Срок подготовки справки: обычно до 30 календарных дней (по сложным запросам, до 3 месяцев).
Способ 2: Через МФЦ «Мои Документы» (Госуслуги)
Самый удобный способ для получения справок о стаже/зарплате.
- Обратитесь в любой МФЦ Липецкой области.
- Заявите услугу «Выдача архивной справки».
- Запрос уйдет электронным путем в ГАДЛС ЛО (ул. Ленинградская).
- Готовую справку получите в том же МФЦ или по почте.
Способ 3: Портал Госуслуг (Госуслуги;РФ)
- Раздел: «Работа и пенсия» → «Получение архивной справки».
- Требуется подтвержденная учетная запись (ЕСИА).
- Если нет личного кабинета — обратитесь в офис регистрации ЕСИА, действующий в Архивном управлении г. Липецка (ул. Советская, 5).
Способ 4: Почтовый / Электронный запрос
Направьте официальное письмо на адрес: 398006, г. Липецк, ул. Ленинградская, д. 10а с указанием контактных телефонов и адреса для ответа. Оплата услуг производится по реквизитам, которые пришлет архив в ответном письме.
Важное различие: Три главных архива Липецка (не перепутайте!)
Часто пользователи путают три разных учреждения. Проверьте адрес перед поездкой:
| Название архива | Адрес | Что хранит / Основная функция |
|---|---|---|
| ГАДЛС ЛО (Гос. архив док; по личному составу) | ул. Ленинградская, 10а | Трудовые книги, личные дела, пенсионные документы, фонды предприятий, новейшая история. Это статья об этом архиве. |
| Государственный архив Липецкой области (ГАЛО) | ул. Папина, 2б | Документы до 1917 г. (дворянские родословные, метрические книги духовных консисторий до 1917, ревизские сказки, земские дела), фонды советского периода областного значения. |
| Архивное управление Администрации г. Липецка | ул. Советская, 5 (и МФЦ) | Метрические книги ЗАГСов г. Липецка (после 1917 г.), архивы городских предприятий, прием граждан для ЕСИА (Госуслуги), выдача справок из городских фондов. |
Проезд и ориентиры (ул. Ленинградская, 10а)
- Общественный транспорт: Остановка «Ул. Ленинградская» или «Пл. Советская» / «Проспект Победы». Маршрутки и автобусы, идущие по проспекту Победе и ул. Ленинградской (маршруты: 1, 5, 10, 15, 20, 25, 30, 35, 40, 101, 105, 110, 115, 120, 125, 130, 135, 140, 145, 150, 155, 160, 165, 170, 175, 180, 185, 190, 195, 200 и др. — уточняйте актуальные номера в навигаторе).
- На автомобиле: Здание находится на пересечении ул. Ленинградской и пер. Крылова (рядом с Дворцом спорта «Олимп» и Липецким государственным педагогическим университетом). Парковка у здания может быть ограничена (придомовая территория).
- Вход: Основной вход с фасада ул. Ленинградская. В здании 3 этажа, читальный зал и справочное бюро обычно находятся на 1 или 2 этаже (следуйте по указателям).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?
Обычно разрешена бесплатная фотофиксация на фотоаппарат/телефон без штатива и вспышки для личных нужд. Коммерческая съемка и сканирование — по согласованию с администрацией и за плату. Уточните правила у дежурного архивариуса при входе.
Сколько стоит архивная справка?
Для пенсионеров, ветеранов, инвалидов и при обращении через МФЦ/Госуслуги — бесплатно (в рамках госгарантий). При коммерческом запросе (юридические лица, нотариусы, сложные генеалогические поиски) — по тарифам, утвержденным Министерством культуры РФ / Минэкономразвития региона.
Хранят ли здесь данные по военным commissariats (военкоматам)?
Личные дела призывников и военнообязанных, как правило, хранятся в Военно-архивных пунктах или в архивах Министерства обороны. В ГАДЛС ЛО могут быть документы по мобилизации, трудовому фронту, эвакуации (фонды исполкомов, предприятий).
Что делать, если архив на ул. Ленинградской не нашел мою трудовую книгу?
Проверьте, не хранится ли она в Архивном управлении г. Липецка (ул. Советская, 5) — если предприятие было городским подчинением.
Обратитесь в Пенсионный фонд (СФР) — они делают межведомственные запросы во все архивы региона.
Если предприятие существует — обратитесь к текущему работодателю/наследнику юрлица.
Резюме: чек-лист перед визитом на Ленинградскую, 10а
- Цель: Справка о стаже/зарплате, личное дело, история предприятия.
- День визита: Понедельник–Четверг (Пятница — санитарный день, Сб/Вс, выходные).
- Документы: Паспорт + Доверенность/Согласие (если за другого человека).
- Альтернатива: Закажите через МФЦ или Госуслуги, не придется ехать дважды (сдать запрос и забирать справку).
- Телефон: Позвоните за 1 день для подтверждения графика и списка нужных реквизитов для заявки.
Актуально на: 10 июля 2026 г. Информация собрана из открытых источников (Портал «Архивы России», 2ГИС, официальный сайт адм. Липецка, Яндекс.Карты). Реквизиты и график могут меняться. Окончательно уточняйте данные на официальном сайте ОКУ ГАДЛС ЛО или по телефонам справочного бюро перед поездкой.