Государственное казенное учреждение «Государственный архив Рязанской области» (ГКУ РО «ГАРО») — это главное хранилище документального наследия региона, концентрирующее уникальные исторические источники от дореволюционного периода до наших дней․ Для историков, генеалогов, краеведов и всех, кто интересуется историей Рязанского края, архив является неотъемлемым рабочим инструментом․ Данная статья служит подробным путеводителем по структуре архива, его ключевым изданиям-путеводителям, современным электронным ресурсам и практическим аспектам работы в читальном зале (актуально на 10 июля 2026 года)․
История создания путеводителей: от 1959 года до наших дней
Систематизация архивных фондов — процесс длительный․ Главным навигатором по акваториям ГАРО на протяжении десятилетий оставались фундаментальные бумажные издания․
Классический «Путеводитель по фондам ГАРО» (1959 г․)
Базовым изданием стал «Путеводитель по фондам Государственного архива Рязанской области», изданный Рязанским книжным издательством в 1959 году․ Это издание заложило основу научного описания фондов дореволюционного периода и периода Временного правительства․
Дополнения и справочники (второй половиной XX века)
В последующие годы к 1959-му изданию были созданы три машинописных дополнения, отражавшие поступившие новые фонды․ Также был выпущен отдельный Справочник по рассекреченным документам, что существенно расширило доступ исследователей к ранее закрытым материалам советского периода․
Фундаментальное издание 2014 года: новая эра описания
Ключевым событием стало издание нового Путеводителя в 2014 году (444 с․)․ Это издание подготовлено Главным архивным управлением Рязанской области и содержит исчерпывающие сведения о фондах ГКУ РО «Государственный архив Рязанской области»․ Оно отражает современную структуру архива, включает фонды советского и постсоветского периодов, а также личные фонды, фонды общественных организаций и многое другое․ На сегодняшний день это главный справочник для старта любого серьезного исследования в бумажном или электронном виде (через порталы)․
Тематические путеводители и сборники
Помимо общих путеводителей, архив выпускает специализированные пособия:
- Сборники фотодокументов периода Великой Отечественной войны — тематические обзоры визуальных источников, хранящихся в фондах ГАРО․
- Путеводитель по фондам дореволюционного периода и периода Временного правительства — для глубокого изучения ما до 1917 года․
Современные электронные ресурсы и удаленный доступ (актуально на 2026 год)
Архив активно внедряет цифровые технологии․ На ключевыми инструментами удаленной работы являются:
ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов)
Федеральный портал uis․rusarchives․ru позволяет просматривать описания дел и заказывать копии документов удаленно․ ГАРО активно наполняет эту систему своими описями․
ЕГИС АНРО (Единая государственная информационная система Архива Рязанской области)
Собственная локальная система архива․ По данным новостей за февраль-март 2026 года, прошло тестирование и запуск доступа к ЕГИС АНРО․ Это основной инструмент для поиска по фондам архива «из дома»․
Портал «Архивы России» (portal․arhivy․gov․ru)
Здесь представлены:
- Справочно-методические пособия по архивной деятельности․
- Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда РФ (Рязанская область)․
- Электронные версии путеводителей по архивам Рязанской области․
Проект «Наши Предки» (predki;ru / nashipredki․ru)
Специализированный ресурс для генеалогов․ На сайте представлена:
- Общая информация о ГАРО․
- Список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками, «золотая жила» для родословных исследований․
Генеалогические исследования: метрические книги и ревизские сказки
ГАРО является главным центром генеалогического поиска в регионе․ Фонды архива хранят:
- Метрические книги (рождения, браков, смертей) приходов Рязанской губернии/области (XVIII–начало XX в․)․
- Ревизские сказки (переписи подушного налога) XVIII–XIX вв․ — основной источник для составления родословных до 1897 г․ (всеобщей переписи)․
- Исповедальные росписи․
- Документы духовного консистория, земских управлений, уездных полиций․
Совет: Начинайте поиск с изучения путеводителя 2014 г․ и базы «Наши Предки» для определения номера фонда, описи и дела, а затем заказывайте дело в читальный зал или через ГИС УИАД․
Тематические коллекции: История, культура, традиции
Архив не просто хранит документы, но и формирует из них тематические подборки․ Особое внимание уделяется:
- Великой Отечественной войне: фотодокументы, личные фонды участников войны, документы эвакуационных органов, партийных и советских органов области 1941–1945 гг․
- Культурной жизни: фонды Рязанского музыкального общества, театров, музеев, профсоюзов․
- Архитектуре и градостроительству: проекты зданий (например, фото Церкви Святого Духа начала XX века), планы города Рязани․
- Советскому быту: фото членов Первомайской демонстрации, документы комсомольских и партийных организаций․
Практическая информация для посетителя (Читальный зал)
Адреса и контакты
Внимание: В открытых источниках встречаются два адреса․ Рекомендуется уточнять актуальный вход по телефону или на сайте перед визитом․
- Адрес 1 (Основной корпус / Читальный зал по 2ГИС): г․ Рязань, Московское шоссе, 6, строение 6․ На карте указаны входы, есть пандус и доступный вход для маломобильных граждан․
- Адрес 2 (Административный корпус / Историческое здание): г; Рязань, улица Лермонтова, 9а․
Телефон / Сайт: Официальный сайт ГАРО (поиск по запросу «Государственный архив Рязанской области официальный сайт») содержит актуальные контакты, режим работы и новости․
Как доехать (ориентиры)
От железнодорожного вокзала и автовокзала «Центральный» ехать следует в сторону центра города․ Главными ориентирами для проезда к архиву могут служить центральные площади города (пл․ Ленина, пл․ Соборная и др․, в зависимости от выбранного маршрута к Московскому шоссе или ул․ Лермонтова);
Режим работы и онлайн-запись
Критически важное нововведение 2026 года: С 8 июня 2026 г․ введена обязательная онлайн-запись в читальный зал через официальный сайт архива или портал ГИС УИАД; Без предварительной записи доступ в читальный зал может быть ограничен․
- Проверяйте режим работы на сайте (обычно Пн–Пт, суббота/воскресенье — выходные, но возможны изменения)․
- Необходимо иметь паспорт для оформления читательского билета (при первом визите)․
Доступность
По данным 2ГИС, в здании по адресу Московское шоссе, 6 ст․ 6 предусмотрен пандус и доступный вход для людей с ограниченными возможностями здоровья․
Структура фондов: на что обратить внимание в Путеводителе 2014
Изучая Путеводитель (любого года, но лучше 2014), ориентируйтесь на следующие группы фондов:
| Группа фондов | Примеры содержимого | Период |
|---|---|---|
| Дореволюционные учреждения | Рязанская губернская правление, уездные земства, городские думы, духовное консисторие, суды, полиция, нотариусы | XVIII – 1917 г․ |
| Советский период (партийно-советские органы) | Обласной комитет партии, Облисполком, Райисполкомы, Горгорисполкомы | 1917 – 1991 г․ |
| Народное хозяйство | Промышленность, сельское хозяйство (МТС/Совхозы), торговля, статистика, планирование | 1917 – 1991 г․ |
| Общественные организации | Комсомол, профсоюзы, общества (Рязанское музыкальное общество и др․), фонды ВЛКСМ | XX в․ |
| Личные фонды | Писатели, ученые, государственные деятели, участники войн, художники Рязанского края | XIX – XXI в․ |
| Фонды новейшей истории (постсоветский период) | Администрация области, Дума, министерства и ведомства Рязанской области | 1991 – н․в․ |
Полезные советы исследователю
- Начинайте с Путеводителя 2014 г․ (доступен на портале «Архивы России» или в ЕГИС АНРО)․ Определите индекс: Фонд — Опись — Дело․
- Используйте «Наши Предки» для генеалогии․ Многие метрические книги и ревизские сказки уже оцифрованы и доступны онлайн (платный/бесплатный доступ в зависимости от соглашений)․
- Записывайтесь в читальный зал заранее․ С июня 2026 года это обязательно․ Планируйте визит на 1–2 недели вперед․
- Уточняйте адрес․ Читальный зал, скорее всего, находится на Московском шоссе, 6 (ст․ 6), а администрация — на Лермонтова, 9а․
- Фотосъемка․ Уточняйте правила съемки документов на камеру/телефон (обычно разрешено без вспышки и штатива за отдельную плату или бесплатно по правилам архива)․
- Заказ копий․ Через ГИС УИАД можно заказать сканы документов, не приезжая в архив (платная услуга)․
Ключевые порталы для закладок (Quick Links)
- Официальный сайт ГАРО, новости, режим работы, онлайн-запись, контакты․
- Портал «Архивы России» (portal․arhivy․gov․ru) — Путеводители, Реестр уникальных документов, Методика․
- ГИС УИАД (uis․rusarchives․ru), Федеральная система удаленного заказа и просмотра описей․
- ЕГИС АНРО — Локальная поисковая система архива (доступ открыт с 2026 г․)․
- «Наши Предки» (predki․ru) — Оцифрованные метрические книги и ревизские сказки ГАРО․
Государственный архив Рязанской области — это динамично развивающееся учреждение, успешно сочетающее фундаментальные традиции архивного дела (путеводители 1959, 2014 гг․) с передовыми цифровыми технологиями (ЕГИС АНРО, ГИС УИАД, онлайн-запись)․ Независимо от того, ищете вы предков в ревизских сказках XVIII века, изучаете историю Рязанского музыкального общества или готовите научную работу по советскому периоду — стартовой точкой всегда является Путеводитель по фондам, а главным инструментом доступа — электронные информационные системы․ Планируя визит в июль 2026 года и далее, обязательно используйте онлайн-запись в читальный зал и предварительно изучите описания в ЕГИС АНРО или на портале «Архивы России» для максимальной эффективности работы․
Статья подготовлена на основе открытых данных интернета, официальных новостей архива за 2026 год и информации из Путеводителей ГАРО․ Актуальность адресов, режима работы и правил доступа рекомендуется сверять на официальном сайте архива на день визита․