Государственный архив Рязанской области (ГАРО) — это ведущее архивное учреждение региона, выполняющее функции по хранению, комплектованию, учету и использованию документов, составляющих Архивный фонд Рязанской области. Учреждение имеет статус государственного бюджетного учреждения (ГБУ) (ранее — государственное казенное учреждение ГКУ) и является ключевым звеном в системе архивного дела области.

История и подведомственность

История формирования архивной службы региона неразрывно связана с историей самой области. Важнейшие этапы подведомственности архива:

• 1958 год: 13 августа Совет Министров СССР принял Положение о Государственном архивном фонде СССР. Вслед за этим во всех предприятиях, организациях и учреждениях Рязанской области начали создаваться ведомственные архивы, что заложило основу системной архивной работы.
• 1991 год: Архив и архивные учреждения области перешли в подведомственность Архивного отдела администрации Рязанской области.
• 2004 год: Произошла реорганизация — подведомственность перешла к Архивному управлению администрации Рязанской области.
• 2008 год: Учреждение вошло в структуру Главного архивного управления Рязанской области, что укрепило его координирующую роль в регионе.

В 1980–1990-х годах и начале 2000-х в архиве была проведена большая работа по созданию картотеки административно-территориального деления Рязанской области, что стало важным научным и справочным достижением.

Расположение и здания архива

ГАРО располагается в двух зданиях, каждое из которых выполняет свои функции:

Главное здание (Историческое хранилище и администрация)

• Адрес: 390027, г. Рязань, ул. Лермонтова, 9а
• Здесь расположены руководство, основные фондовые хранилища дореволюционных и советских фондов, научные отделы.

Второе здание (Читальный зал и современные сервисы)

• Адрес: г. Рязань, Московское шоссе, 6, стр. 6
• Преимущества локации: Здание расположено в транспортной доступности от обоих железнодорожных вокзалов и Центрального автовокзала.
• Доступная среда: Обеспечен пандус и доступный вход для маломобильных групп населения.
• Здесь организована работа читального зала, предоставляются услуги пользователям, функционирует электронная запись на посещение.

Руководство и контактная информация

На текущий момент (по данным за 2026 год) архивом руководит:

• Директор: Шевченко Андрей Александрович — кандидат исторических наук, профессор Академии военных наук.
• Телефон приемной / факс: (код 8-4912) -5-54-54
• Электронная почта: garomail.ryazan.ru
• Официальный сайт: http://garo62.ru/

Примечание: В более ранних источниках указывалась директор Синельникова Татьяна Петровна, однако актуальные данные раздела «Руководство» официального портала подтверждают смену руководства.

Цифровая трансформация: ЕГИС АНРО и ЭБИД

Государственный архив Рязанской области является одним из лидеров в Центральной России по внедрению информационных технологий. Ключевым проектом является Единая государственная информационная система «Архивное наследие Рязанской области» (ЕГИС АНРО).

Возможности ЕГИС АНРО:

• Открытый доступ: Пользователи могут удаленно работать с указателями и описями фондов через веб-интерфейс (портал «Архивы России» и сайт ГАРО).
• Онлайн-запись в читальный зал: С 8 июня 2026 г. (и ранее) функционирует сервис электронной предварительной записи, что исключает очереди и оптимизирует работу с документами.
• Тестовые доступы: Регулярно проводятся тестирования новых модулей системы (например, тестовый доступ от 4 февраля 2026 г.), позволяя пользователям оценивать функционал заранее.

Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)

На платформе ЭБИД представлены указатели фондов Государственного архива Рязанской области. Это базовый инструмент для предварительного научного поиска: пользователь может определить нужные фонды и дела еще до обращения в архив или заказа копий.

Состав и ценность архивных фондов

Фонды ГАРО охватывают период с XVII века по настоящее время (с момента образования Рязанской губернии/намествничества). Документы поступают от органов государственной власти, управления, предприятий, организаций, общественных объединений и частных лиц.

Ключевые тематические блоки фондов:

1. Дореволюционный период: Документы Рязанской губернской правления, уездных земств, городских управ, духовного консистория, судебных учреждений, полиции, giáoчных заведений.
2. Советский период (1917–1991): Фонды обкома партии, облисполкома, министерств и ведомств, крупных промышленных предприятий (Рязанский приборостроительный завод, НПО «Элмас» и др.), колхозов и совхозов, КГБ/НКВД (по разрешенным для использования фондам);
3. Современный период (с 1991 г.): Документы администрации области, Думы, судов, прокуратуры, нотариальных контор, ЗАГСов;
4. Личностные фонды: Документы выдающихся земляков, ученых, писателей, военных, деятелей культуры.

Уникальные комплекты документов, выделенные в открытые источники:

• Великая Отечественная война: Фотодокументы и деловые бумаги, освещающие жизнь тыла, эвакуацию предприятий, формирование дивизий, деятельность госпиталей, партизанское движение в Рязанском лесу.
• Культурное наследие: Документы Рязанского музыкального общества, материалы по истории Церкви Святого Духа (начало XX века).
• Повседневность и праздники: Фотографии участников Первомайских демонстраций разных лет.

Услуги для пользователей

Архив предоставляет широкий спектр услуг как для юридических, так и для физических лиц (генеалоги, историки, студенты, журналисты):

Основные направления работы:

• Научно-справочная работа: Выдача справок из актов гражданского состояния (ЗАГС), подтверждающих стаж, зарплату, место жительства, родственные связи (для пенсий, судов, гражданства).
• Генеалогические запросы: Поиск сведений о предках по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям, спискам приходчан.
• Работа в читальном зале: Предоставление оригиналов документов для изучения (по предварительной онлайн-записи через ЕГИС АНРО).
• Изготовление копий: Цифровое копирование (сканирование), фотокопирование, заверенные копии документов с печатью архива.
• Тематические подборки: Подготовка документальных сборников к юбилеям предприятий, населенных пунктов, событий.

Режим работы читального зала (Второе здание, Московское шоссе, 6):

Точное расписание на текущий момент рекомендуется уточнять по телефону 45-54-54 или в разделе «Онлайн-запись» на сайте garo62.ru, так как режим может меняться в связи с санитарными нормами или ремонтными работами.

Нормативно-правовая база деятельности

Деятельность архива регулируется:

• Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ).
• Законом Рязанской области «Об архивном деле в Рязанской области».
• Уставом ГБУ РО «Государственный архив Рязанской области» (утвержден администрацией области, вносились изменения зафиксированы в официальных документах архива).
• Порядком предоставления архивной помощи, утвержденным Росархивом.

Значение для региона и науки

Государственный архив Рязанской области — это не просто хранилище бумаг, а научно-информационный центр, обеспечивающий:

• Правосубъектность граждан (подтверждение прав на жилье, пенсии, наследование, реабилитация жертв политических репрессий).
• Прозрачность власти (хранение отчетности органов управления).
• Научные исследования (база для диссертаций, монографий, учебных пособий по истории края).
• Патриотическое воспитание (выставки, публикации, проекты «Без срока давности», «Народная память»).

Краткая справочная карточка

Государственный архив Рязанской области продолжает развиваться, сочетая тщательное хранение уникальных первоисточников с внедрением передовых цифровых технологий для максимального открытия документального наследия для общества.