Государственный архив Рязанской области – центральный архивный орган, отвечающий за сбор, хранение, систематизацию и предоставление доступа к историческим документам, относящимся к территории Рязанской области. Архив является важнейшим источником информации для историков, генеалогов, журналистов, учёных и всех, кто интересуется прошлым региона.

История создания и развития

• 1991 год – после распада СССР архивные учреждения области были реорганизованы и подчинены Архивному отделу администрации Рязанской области.
• 2004 год – в структуру архива вошло Архивное управление администрации Рязанской области, что позволило расширить спектр услуг и улучшить кадровое обеспечение.
• 2008 год – архив стал частью Главного архивного управления Рязанской области, получив статус Государственного казенного учреждения (ГКУ ГАРО).
• 2010‑2020‑е годы – активная цифровизация фондов, внедрение единой государственной информационной системы ЕГИС АНРО, открытие онлайн‑записи в читальный зал.

Структура и подразделения

1. Главный архивный центр (ул. Лермонтова, 9а, Рязань) – хранение основных фондов, административное управление, приём и обработка запросов.
2. Второе здание (Московское шоссе, 6) – специализированные отделы (военно‑исторический, сельскохозяйственный, промышленный архивы) и зоны для работы с крупными документальными массивами.
3. Отдел цифровых технологий – поддержка электронных баз данных, сканирование, оцифровка и публикация материалов в ЭБИД.
4. Читальный зал – открытая часть архива, где посетители могут работать с оригиналами и электронными копиями документов.

Основные функции и задачи

ГАРО выполняет следующие ключевые функции:

• Систематическое сбор и комплектование архивных документов из государственных, муниципальных и частных учреждений области.
• Обеспечение долговременного хранения и сохранности оригиналов в условиях, соответствующих международным стандартам.
• Создание каталогов и справочных систем (в т.ч. электронных) для быстрого поиска информации.
• Оказание консультационных услуг по вопросам использования архивных материалов.
• Организация образовательных и научных мероприятий (лекций, семинаров, выставок).
• Внедрение цифровых технологий и развитие онлайн‑доступа к документам.

Электронные ресурсы

С 2024 года архив активно использует ЕГИС АНРО – единую государственную информационную систему «Архивное наследие Рязанской области». Через неё можно:

• Проводить поиск по фондам по тематикам, датам, типам документов.
• Заказывать сканы и копии материалов онлайн.
• Оформлять запросы на доступ к закрытым документам (по согласованию с руководством).
• Участвовать в виртуальных выставках и просматривать цифровые экспозиции.

Для доступа к системе требуется регистрация на официальном портале.

Как получить доступ к архивным материалам

Онлайн‑запись в читальный зал

С 8 июня 2026 г. введена возможность записаться в читальный зал через сайт:

1. Перейдите на страницу Онлайн‑записи.
2. Выберите удобную дату и время (рабочие часы: 09:00‑18:00, без выходных).
3. Заполните форму (ФИО, контактный телефон, цель визита, перечень документов).
4. Получите подтверждение на электронную почту.

Публичный доступ в читальном зале

Для посещения необходимо предъявить:

• Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
• Регистрационное подтверждение (распечатанное или в электронном виде).

В зале действует пандусный вход и специальные места для людей с ограниченными возможностями.

Заказ копий и сканов

Заказ копий можно оформить:

• Через личный кабинет в ЕГИС АНРО (платно, в зависимости от объёма и формата).
• По телефону: +7 (4912) -5‑54‑54 (приёмная работает с 09:00 до 17:00).

Контактная информация

Значение архива для региона

Государственный архив Рязанской области играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона; Фонды охватывают:

• Документы XIX–XX веков: земельные реестры, налоговые книги, акты о создании населённых пунктов.
• Военно‑исторические материалы: личные дела участников Великой Отечественной войны, архивные карты фронтовых действий.
• Культурно‑исторические сведения: материалы о Рязанском музыкальном обществе, церковные книги, фотографии начала XX века.
• Социально‑экономические отчёты: сельскохозяйственная статистика, планы развития промышленности, архивы предприятий.

Эти документы позволяют исследовать процессы социальных трансформаций, экономического развития и культурного наследия области, а также служат основой для подготовки учебных программ, публикаций и выставок.

Публичные мероприятия и проекты

• «Дни открытых дверей» – ежегодные мероприятия, где посетители могут познакомиться с работой архива, увидеть редкие экспонаты и принять участие в мастер‑классах.
• Онлайн‑выставка «Фотодокументы периода войны» – виртуальная галерея, открытая с 2025 года, демонстрирующая фотографии, письма и приказы 1941‑1945 гг.
• Проект «Генеалогия в Рязанской области» – сотрудничество с местными школами и общественными организациями, направленное на поиск предков жителей региона.

Перспективы развития

К 2030 году планируется:

1. Завершить оцифровку 80 % фондов, включая редкие рукописи и фотоматериалы.
2. Внедрить искусственный интеллект для автоматического распознавания текста и создания метаданных.
3. Расширить сеть партнёрских библиотек и музеев, предоставляя им доступ к цифровым копиям.
4. Создать мобильное приложение «ГАРО», позволяющее искать документы «на ходу».

Государственный архив Рязанской области – это не просто хранилище бумаг, а живой исторический ресурс, который помогает понять, как формировалась современная Рязанская область. Благодаря постоянному развитию цифровых технологий и открытой работе с общественностью архив становится всё более доступным и полезным для всех слоёв населения.

Дата последнего обновления: