Государственный архив Рязанской области (ГАРО) – центральный архивный орган‚ который
сохраняет‚ систематизирует и предоставляет доступ к документам‚ отражающим историю
рязанского края с древнейших времён до наших дней․ Архив является важным звеном в
системе культурного наследия России и играет ключевую роль в научных‚ образовательных
и правовых процессах․

История учреждения

• 1991 г․ Архивные учреждения Рязанской области подчинялись Архивному отделу
  администрации области․
• 2004 г․ Перевод в структуру Архивного управления администрации Рязанской области․
• 2008 г․ Создание Главного архивного управления Рязанской области‚ которое
  стало руководящим органом для всех архивных структур региона․
• 2021 г․ Начальник главного архивного управления Александра Викторовна
  Перехватова прошла повышение квалификации по программе
  «Мобилизационная подготовка и мобилизация» в онлайн‑формате Рязанского института
  развития образования․
• 2026 г․ На базе ГУА Рязанской области проведено рабочее совещание по
  противодействию коррупции в сфере государственных закупок․

Структура и подведомственные учреждения

Главный государственный архив Рязанской области (ГКУ ГАРО) включает в себя:

1. Главное архивное управление (центральный офис)․
2. Филиалы в Михайловском районе (ул․ Железнодорожный‚ 6‑й этаж‚ 3‑й кабинет)․
3. Отделы по работе с электронными документами и цифровыми копиями․
4. Отделы научно‑исследовательской деятельности и публикаций․
5. Отделы кадров‚ бухгалтерии и юридической поддержки․

Основные функции и задачи

ГКУ ГАРО реализует следующие ключевые функции:

• Сохранение архивного наследия: обеспечение долгосрочного хранения бумажных и
  электронных документов․
• Оцифровка и создание электронных копий: формирование цифровых фондов‚
  доступных через ЕГИС АНРО․
• Обеспечение доступа: предоставление читального зала‚ онлайн‑записи и
  дистанционного доступа к материалам․
• Научно‑исследовательская работа: подготовка публикаций‚ справочников‚
  участие в конференциях․
• Образовательные программы: проведение семинаров‚ курсов повышения квалификации
  для архивистов и специалистов по работе с документами․
• Контроль за соблюдением нормативов: внедрение мер противодействия коррупции
  в процессе государственных закупок и иных операций․

Электронные сервисы и ЕГИС АНРО

С 2026 г․ архив активно использует ЕГИС АНРО (Единая Государственная Информационная
Система Архивного Наследия Рязанской области)․ Среди возможностей системы:

• Тестовый доступ к базе данных (начало 2026 г․) – возможность предварительно
  ознакомиться с интерфейсом․
• Онлайн‑запись в читальный зал (введена 16 марта 2026 г․)․
• Список электронных копий дел‚ включая метрические книги и ревизские сказки․
• Фотодокументы периода Великой Отечественной войны‚ доступные в цифровом виде․

Образовательные мероприятия и повышение квалификации

В рамках сотрудничества с региональными учебными заведениями архив организует:

1. Курсы повышения квалификации для архивных работников (например‚ программа
   «Мобилизационная подготовка и мобилизация»)․
2. Семинары по работе с электронными архивами и защите информации․
3. Экскурсии и лекции для школьников и студентов‚ посвящённые истории
   Рязанского края․

Архивные фонды

В фондах ГКУ ГАРО хранятся документы разных эпох:

• Древнерусские летописи и документы XI–XV вв․
• Метрические книги‚ ревизские сказки‚ земельные реестры XIX–XX вв․
• Военно-исторические материалы периода 1941–1945 гг․‚ включая фотодокументы․
• Документы советского периода: плановые отчёты‚ материалы о коллективизации‚
  архивные дела о культурных проектах․
• Современные электронные архивы‚ связанные с деятельностью органов
  государственной власти Рязанской области․

Как попасть в архив: запись и правила посещения

Для работы с оригинальными документами необходимо оформить запись в читальный зал․

1. Перейдите на официальный сайт архива и выберите раздел «Онлайн‑запись»․
   Ссылка: https://garo-ryazan․ru/online-record
2. Укажите ФИО‚ цель исследования‚ даты предполагаемого визита․
3. Получите подтверждение по электронной почте (обычно в течение 24 ч)․
4. При входе предъявите документ‚ удостоверяющий личность‚ и подтверждение записи․

В читальном зале действуют ограничения:

• Запрещено использовать пищу и напитки․
• Снятие фотографий допускается только после согласования с сотрудниками․
• Соблюдайте правила конфиденциальности и не разглашайте сведения‚
  подпадающие под ограничения доступа․

Контактная информация

Перспективы развития

В ближайшие годы архив планирует:

• Увеличить объём оцифровки исторических фондов (цель — 30 % всех бумажных документов
  к 2030 году)․
• Разработать мобильные приложения для удалённого доступа к цифровым материалам․
• Укрепить взаимодействие с образовательными учреждениями‚ создавая совместные
  исследовательские проекты․
• Внедрить современные системы защиты информации‚ отвечающие требованиям
  Федерального закона «О персональных данных»․

исторических документов‚ но и активный центр научной‚ образовательной и информационной
деятельности‚ который постоянно адаптируется к цифровой эпохе‚ обеспечивая
доступность и сохранность культурного наследия региона․