Государственный архив Рязанской области (далее – Архив) является центральным хранилищем исторических документов, касающихся жизни и развития Рязанской области. Его главный офис расположен по адресу: улица Лермонтова, 9а, Рязань, 390027. В статье мы подробно расскажем о том, как добраться до архива, какие услуги он предоставляет, как оформить запросы и что нужно знать перед посещением.

История и роль архива

Архив был основан в 1920‑х годах как часть системы государственных архивов СССР. С тех пор он неоднократно расширял свои фонды, собирая документы от муниципальных органов, церквей, частных лиц и предприятий. Сегодня в фондах хранятся более 10 миллионов единиц хранения, среди которых:

• актовые книги, метрические книги и реестры населения;
• документы органов местного самоуправления с XIX в. по настоящее время;
• военно-исторические материалы, связанные с участием Рязанской области в Великой Отечественной войне;
• фотографии, карты, планы городов и сельских территорий;
• частные архивные коллекции (семейные документы, письма, дневники).

Эти материалы используют историки, генеалоги, журналисты, студенты и все, кто интересуется прошлым региона.

Как добраться до архива

2.1 Пешком

Главный вход находится в центральной части города, в нескольких минутах ходьбы от площади Революции и от станции метро (если в Рязани будет метро). Если вы уже находитесь в центре, просто следуйте по улице Лермонтова в сторону улицы Пушкинской.

2.2 Общественный транспорт

Хотя здание находится несколько в стороне от основных остановок, к нему удобно добраться:

• автобусы № 12, 24, 36 – остановка «Лермонтова» (выйти у конца улицы, пройти 200 м до входа);
• маршрутные такси (маршрутка) № 5 – остановка «Лермонтова 9а» (выйти прямо перед зданием).

2.3 На личном автомобиле

Для автолюбителей предусмотрена бесплатная парковка у задней части здания (примерно 15‑20 мест). При въезде в центр города используйте навигацию, указав адрес ул. Лермонтова, 9а. Если вы приезжаете из других регионов, лучше воспользоваться автодорогой М-7 «Волга» и следовать указателям к Рязани, затем к центральному району.

2.4 Такси и каршэринг

Службы Яндекс.Такси, Uber и Ситимобил работают по всему городу. Заказав машину, укажите точный адрес – водитель доставит вас к главному входу.

Режим работы и контактные данные

Телефон: +7 (4912) -5‑39‑31
Электронная почта: info@gosarch-ryazan.ru
Сайт: https://gosarch-ryazan.ru

Услуги, предоставляемые архивом

4.1 Читальный зал

В читальном зале (рабочее место № 1‑3) можно ознакомиться с оригинальными документами и их копиями. Для доступа требуется:

1. Заполнить заявление (можно онлайн через сайт).
2. Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение).
3. Оплатить небольшую плату за копирование (от 5 руб. за лист А4).

Для людей с ограниченными возможностями предусмотрен пандус и доступный вход.

4.2 Поиск и предоставление копий документов

Если вам нужны копии определённых материалов, вы можете оформить запрос в письменной форме (по почте или через электронную форму на сайте). Срок выполнения обычно составляет от 3 до 10 рабочих дней, в зависимости от объёма и сложности запроса.

4.3 Консультации генеалогов

Архив предлагает платные услуги профессионального генеалога, который поможет:

• Найти сведения о предках в метрических книгах и реестрах населения;
• Составить родословную таблицу;
• Подготовить документы для получения гражданства, наследства и т.п.

Стоимость консультации – от 1500 руб. за час.

4.4 Выставки и образовательные программы

Регулярно проводятся временные выставки, посвящённые важным историческим датам (например, «Рязанская область в годы Великой Отечественной войны»). Также архив организует лекции для школ и вузов.

Как оформить запрос на документ

1. Определите нужный фонд. На сайте есть каталог фондов с описанием тематики и периода.
2. Сформулируйте запрос. Укажите точные реквизиты: название фонда, серию, номер, дату, фамилию, имя, отчество.
3. Заполните форму. На странице «Обратная связь» выберите «Запрос документов», прикрепите скан подписи.
4. Оплатите услуги. При необходимости оплатите копирование через банковскую карту или онлайн‑платёж.
5. Получите результат. Вам придёт электронное уведомление о готовности копий, после чего их можно забрать лично или получить по почте.

Важно помнить, что некоторые документы могут быть ограничены в доступе (например, личные дела, содержащие сведения о частной жизни граждан). В таком случае архив предоставит лишь выдержки или отказ.

Полезные советы посетителям

• Приходите заранее. В часы пик (10:00–12:00) читальный зал может быть переполнен.
• Возьмите с собой ноутбук. В читальном зале разрешено использовать личные устройства для записи заметок.
• Не берите документы домой. Оригиналы остаются в архиве, копии выдаются только в виде фотокопий или сканов.
• Уважайте правила поведения. Запрещено курить, употреблять еду и напитки, а также фотографировать без согласования.
• Планируйте время. Поиск нужного документа может занять от 30 минут до нескольких часов, в зависимости от его редкости.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

7.1 Можно ли заказать копию документа онлайн?

Да. На сайте есть раздел «Заказать копию», где вы выбираете документ, указываете способ получения (почта, курьер, самовывоз) и оплачиваете услугу.

7.2 Как узнать, есть ли у меня предки в архивах?

Для начала обратитесь к генеалогу или самостоятельно проверьте метрические книги за нужный период (обычно 1800‑1950 гг.). На сайте есть онлайн‑каталог с отсканированными актами.

7.3 Есть ли бесплатный доступ к цифровым архивам?

Да. Часть фондов оцифрована и доступна в открытом доступе через Государственный архивный портал России. Для полного доступа к оцифрованным материалам необходимо зарегистрироваться.

7.4 Как оформить доступ для людей с ограниченными возможностями?

В здании предусмотрен пандус, лифт и специальные рабочие места в читальном зале. При необходимости сообщите об этом при регистрации.

Государственный архив Рязанской области по адресу ул. Лермонтова, 9а – это важный ресурс для всех, кто интересуется историей региона, ищет сведения о предках или нуждается в официальных документах. Благодаря удобному расположению, гибкому графику работы и широкому спектру услуг, архив открывает двери к более чем столетию исторических материалов. Планируйте визит заранее, используйте онлайн‑сервисы для ускорения процесса, и вы сможете получить нужную информацию быстро и без лишних хлопот.

Если у вас остались вопросы, звоните по телефону +7 (4912) -5‑39‑31 или пишите на info@gosarch-ryazan.ru. Ждём вас в архиве!