Государственный архив Рязанской области (ГКУ ГАО Рязанской области) — это одно из крупнейших региональных архивохранилищ Российской Федерации. В его фондах сосредоточено почти 2 миллиона дел, охватывающих огромный исторический период с XV века по сегодняшний день. Для исследователей, генеалогов и граждан, ищущих информацию о своих предках, возможность удаленной связи с архивом имеет решающее значение. В этой статье мы подробно разберем, как связаться с учреждением, какой адрес электронной почты использовать и как правильно сформулировать запрос.
Основные контактные данные архива
Для эффективного взаимодействия с Государственным архивом Рязанской области важно иметь под рукой актуальные контактные данные. Учреждение располагается по следующим адресам и телефонам:
- Юридический и почтовый адрес: 390027, г. Рязань, ул. Лермонтова, д. 9а (основное здание расположено в центре города).
- Дополнительный адрес: Московское шоссе, 6.
- Телефон/факс: 8 (4912) -5-54-54
- Телефон для справок: 7 (4912) -7-37-00
- Официальный сайт: www.garo62.ru (на сайте представлена полная контактная информация, режим и правила работы читального зала).
Электронная почта: как написать в архив
Самым быстрым и удобным способом дистанционного обращения в архив является электронная почта. Удаленная отправка заявок позволяет сэкономить время на поездки и очереди.
Официальная электронная почта Государственного архива Рязанской области:
garomail.ryazan.ru (обратите внимание, что при написании письма к этому адресу не нужно добавлять символ «@», так как указан системный адрес сети регионального правительства).
Предложения, заявки на предоставление услуг и запросы на выдачу готовых справок следует направлять именно на этот электронный адрес;
Руководство архива
В различных открытых источниках встречается информация о разных руководителях учреждения, что может быть связано с кадровыми изменениями во времени (по состоянию на 2026 год). В качестве директоров архива упоминаются:
- Синельникова Татьяна Петровна
- Шевченко Андрей Александрович
При направлении официального запроса на электронную почту обычно нет необходимости лично указывать ФИО директора, так как корреспонденцию обрабатывает канцелярия и профильные специалисты (в т.ч. профессиональные генеалоги, которые помогают в поиске родственников).
Режим работы и посещение архива
Если вы планируете личный визит для работы с документами в читальном зале или для подачи заявления, необходимо учитывать график работы учреждения. Архив работает в стандартные будние дни. Уточнить точное время приема заявлений и выдачи готовых справок можно по указанным телефонам или на официальном сайте www.garo62.ru.
Как добраться до основного здания
Основное здание архива находится по адресу: ул. Лермонтова, 9а. Несмотря на центральное расположение, оно несколько удалено от ближайших остановок общественного транспорта, что может вызвать некоторые неудобства при поездке на автобусе или троллейбусе. Рекомендуется заранее спланировать маршрут, используя карты или схему проезда, представленную на сайте архива.
Как правильно составить электронный запрос
Чтобы ваш запрос, отправленный на электронную почту garomail.ryazan.ru, был обработан быстро и эффективно, необходимо придерживаться нескольких простых правил:
- Четкая тема письма. Укажите суть обращения, например: «Запрос на подтверждение трудового стажа» или «Поиск метрической записи о рождении».
- Максимально полная информация. Укажите все известные вам данные: ФИО искомого человека, даты рождения/смерти, места проживания, работы или учебы, названия церквей или заводов. Чем больше деталей, тем выше шанс на успех.
- Контактные данные. Обязательно укажите ваш полный почтовый адрес (для отправки бумажной справки), телефон и, при необходимости, паспортные данные (если запрашивается информация ограниченного доступа).
- Прикрепленные документы. Если у вас есть копии документов, подтверждающих родство, или старые фотографии с надписями, прикрепите их к письму в отсканированном виде.
Государственный архив Рязанской области активно идет навстречу современным технологиям, предоставляя гражданам возможность обращаться в учреждение через электронную почту. Использование адреса garomail.ryazan.ru и официального сайта www.garo62.ru позволяет дистанционно решать вопросы, связанные с историей края, подтверждением родства и поиском информации о предках. Помните, что обработка архивных запросов может занимать определенное время (иногда до 30 дней), поэтому отправляйте заявку заранее.