Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ) — это крупнейший ведомственный военно-исторический архив страны, являющийся официальным хранилищем документальной памяти о Вооруженных Силах России XX века. Находится в городе Подольске Московской области и играет ключевую роль в решении социально-правовых вопросов, изучении истории Великой Отечественной войны и ведении генеалогических исследований.

История архива: от НКО до наших дней

История архива насчитывает более 80 лет и неразрывно связана с историей советского и российского военного ведомства:

• 1936 год, образован Отдел архивов Народного комиссариата обороны (НКО) СССР.
• 25 февраля 1950 года, переименован в Архив Военного министерства СССР.
• 15 марта 1953 года, стал Архивом Министерства обороны СССР (МО СССР).
• 15 ноября 1975 года — получил статус Центрального архива Министерства обороны СССР.
• 1946 год — архив размещен в городе Подольске, где находится по сей день.
• После распада СССР — преобразован в Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ) (воинская часть 00500).

Состав и объем фондов: цифры и факты

ЦАМО РФ по праву считается самым крупным из военных архивов и наиболее востребованным. По состоянию на недавние годы фонды архива включают:

• Более 90 000 фондов, систематизирующих информацию по военным округам, армиям, дивизиям, воинским частям и центральному аппарату МО.
• 20 244 243 архивных дела основного хранения.
• 60 477 024 единицы хранения военно-медицинских документов.
• Из них 10 951 948 архивных дел периода Великой Отечественной войны, уникальный массив документальной памяти о подвиге народа.

Документы охватывают период с 1941 года по конец 1980-х годов (часть фондов — по настоящее время), включая материалы штабов, управлений, объединений, соединений, частей, учреждений и военно-учебных заведений Минобороны, а также Железнодорожных войск, военно-строительных частей и профсоюзных организаций ВС.

Структура архива и основные отделы

Документы в ЦАМО хранятся в более десяти специализированных отделах. Архив объединяет в своем составе несколько архивохранилищ, расположенных в разных зданиях территории Подольска. Наиболее востребованы у посетителей следующие направления:

• Документы по безвозвратным потерям (Фонд 58 и смежные).
• Учетно-послужные карточки и личные дела офицеров.
• Документы военно-медицинских учреждений (лазареты, госпитали, санитарные роты).
• Оперативные документы штабов и управлений (боевые журналы, рапорты, приказы).
• Документы по награждению (описания подвигов, представления к государственным наградам).

На территории архива также функционируют музей архива и клуб для сотрудников и посетителей.

Ключевые фонды для поиска информации о участниках ВОВ

Для генеалогов и поисковиков наибольший интерес представляют конкретные фонды. Примером самого запрашиваемого фонда является:

• Фонд № 58, «Документы о безвозвратных потерях в Великой Отечественной войне». Именно здесь концентрируются ведомости потерь, донесения о погибших/пропанных без вести, списки захоронений.

Также важны фонды конкретных воинских частей (стрелковых дивизий, танковых корпусов, авиаполков и т.д.), номера которых можно уточнить по путеводителям или в электронных каталогах.

Цифровые проекты: удаленный доступ к документам

ЦАМО РФ является главным поставщиком первоисточников для крупнейших интернет-порталов, что позволяет начать поиск не выезжая в Подольск:

• «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — проект Министерства обороны РФ и Корпорации «ЭЛАР». Крупнейший в мире портал подлинных документов о ВТОВ и ВОВ (наградные листы, ведомости потерь, карточки захоронений).
• Общероссийская банка данных «Мемориал» (obd-memorial.ru) — цифровые копии документов ЦАМО о погибших и другие официальные источники.

Важно: Успешный поиск на этих сайтах во многих случаях может заменить кропотливую и длительную работу непосредственно в читальном зале архива. Однако оригиналы и неоцифрованные серии документов доступны только при личном обращении.

Порядок работы в читальном зале: пошаговая инструкция

Работа с оригиналами документов требует соблюдения строгого регламента. Ниже приведен актуальный алгоритм действий:

Режим работы

• Понедельник – Пятница: 08:30 – 17:30
• Обеденный перерыв: 12:00 – 13:00
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни

Совет: Приезжать лучше утром, поскольку основная часть документов выдается до 12:00.

Необходимые документы для оформления пропуска

• Паспорт гражданина РФ (оригинал).
• Фотография 3×4 см (обычно 2 шт., уточняйте при звонке).
• Заявление установленного образца на имя Начальника Архива (бланк выдается на месте или скачивается с сайта).

Процедура допуска

1. Оформление пропуска на въезд в воинскую часть (охрана на въезде).
2. Получение разрешения на работу в читальном зале (регистратура).
3. Работа с описями и каталогами (бумажные или электронные в зале) для определения номера фонда, описи и дела.
4. Заполнение заказной требовки (заявки на дело) с указанием шифра (Фонд-Опись-Дело). Подпись уполномоченного сотрудника отдела.
5. Ожидание выдачи дела (обычно в течение дня, сложные дела, дольше).

Особенности доступа к документам

• Засекреченные документы: Часть фондов засекречена (градация «Совершенно секретно», «Секретно» и др.). Доступ к ним возможен только при наличии соответствующего допуска или по официальным запросам уполномоченных органов.
• Личные дела офицеров: Просмотр разрешен только прямым родственникам (дети, родители, братья/сестры, внуки) в кабинете, в присутствии начальника отдела. Требуются документы, подтверждающие родство.
• Учетно-послужные карточки и картотека погибших: Доступны для свободного изучения в читальном зале (при наличии разрешения на работу).

Платные услуги

Государственное казенное учреждение «ЦА МО РФ» оказывает платные услуги (ксерокопирование, сканирование, архивные справки, научные справки). Полный перечень работ и тарифы можно уточнить в читальном зале или на официальном сайте.

Контактная информация и адрес

Филиалы архива

Система ЦАМО включает филиалы для обеспечения доступа к документам по регионам. Известный филиал:

• Филиал ЦАМО РФ (Центральный военный округ, г. Екатеринбург) — хранит документы Приволжско-Уральского и Уральского военных округов (ПУрВО, УрВО). Адрес и режим работы уточняются отдельно.

Центральный архив Министерства обороны РФ — это не просто склад бумаг, а живой организм, сохраняющий историю миллионов судеб. Будь вы профессиональным историком, поисковиком отряда «Поиск» или внуком, желающим узнать подвиг деда, ЦАМО РФ остается главным пунктом назначения. Современная цифровизация («Память народа», «Мемориал») сделала первый шаг поиска доступным из дома, но глубокое погружение в историю части, изучение боевых журналов и секретных рапортов возможно только здесь, в читальном зале на улице Кирова в Подольске.

Главное правило: тщательно подготавливайтесь к визиту. Изучите онлайн-базы, соберите максимально полные входные данные (ФИО, дата рождения, номер части, военное звание), это сэкономит вам дни работы в архиве.