Национальный архив Республики Карелия (НА РК) — это главное архивное учреждение региона, крупнейшее хранилище документов, отражающих историю края с конца XVII — начала XVIII века. Учреждение имеет статус государственного бюджетного учреждения Республики Карелия (ГБУ РК «Национальный архив Республики Карелия») и является ключевым центром архивного дела, генеалогического поиска и исторической науки в регионе.
История учреждения: от губернского архива к национальному
История архива ведет свой отсчет с 1 июня 1918 года, когда Совет народных комиссаров РСФСР принял декрет «О реорганизации и централизации архивного дела». На протяжении столетия учреждение проходило сложный путь трансформации, отражающий историю самой республики:
- 1918–1940 гг.: Формирование архивной сети в Карельской трудовой коммуне, затем в Карело-Финской ССР. Архив функционировал как Центральный государственный архив КФССР (ЦГА КФССР).
- 1940–1956 гг. (Период Карело-Финской ССР): Архив имел статус ЦГА КФССР; В 1949–1955 годах архивом руководил Д. З. Генделев.
- 1956–1991 гг. (В составе РСФСР как КАССР): Переход в подчинение Управления архивов при СМ РСФСР. В 1963 году в состав архива на правах отдела вошел Государственный архив фотодокументов КАССР (организованный еще в 1945 году).
- 1998 год: Присвоение статуса Национального архива Республики Карелия, что подчеркнуло его особое значение для сохранения национального культурного наследия.
Сегодня это крупнейшее в республике хранилище документов по истории края с начала XVIII века.
Реквизиты и контактная информация
Для обращения в архив, планирования визита или направления письменного запроса используйте следующие официальные данные:
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Полное наименование | Государственное бюджетное учреждение Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия» (ГБУ РК «НА РК») |
| ИНН / КПП | 1001040865 / 100101001 (данные доступны в системе СПАРК, ЕГРЮЛ) |
| Юридический и фактический адрес | 185030 (индекс может варьироваться в справочниках как 185610), Республика Карелия, г. Петрозаводск, ул. Куйбышева, д. 6а |
| Телефон справки / приемной | +7 (8142) -7-04-85 Для предварительной записи (люди с ОВЗ): +7 (8142) -8-52-16 |
| Официальный сайт | archives.karelia.ru (основной портал) Ранее использовался адрес: rkna.ru |
| Режим работы читальни | Рекомендуется уточнять по телефону или на сайте. Важно: Желающим воспользоваться услугами просим предварительно сообщать о дате и времени посещения. |
Официальный веб-сайт: возможности и ресурсы
Национальный архив Республики Карелия начал представлять себя в сети Интернет в 2000 году благодаря гранту Сороса на реализацию проекта «Справочные материалы по госархивам Карелии в Интернете». Основные цели присутствия в сети:
- Предоставление общей справочной информации об архиве.
- Обеспечение удаленного доступа к описям и фондам.
- Информирование о новых поступлениях, выставках и проектах.
Ключевые разделы сайта (archives.karelia.ru):
- Фонды и описи: Путеводители по фондам, электронные копии описей.
- Генеалогия / Метрические книги: Один из самых востребованных разделов. На сайте представлен список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками (приходов Олонецкого, Петрозаводского, Повенецкого, Пудожского уездов Олонецкой губернии).
- Интернет-проекты: Уникальные цифровые коллекции. Пример: проект «Североамериканские финны в Советской Карелии в 1920–1930-е гг.» (размещен 8 февраля 2022 г.).
- Услуги и тарифы: Информация о платных услугах (поисковые справки, копирование, оцифровка).
- Новости и анонсы: Информация о мероприятиях, днях открытых дверей, изменении режима работы.
- Доступная среда: Информация об условиях для посещения граждан с ограниченными возможностями здоровья.
Внимание: На старом домене rkna.ru может отображаться уведомление: «Уважаемые посетители, данный сайт БОЛЕЕ ОБНОВЛЯТЬСЯ НЕ БУДЕТ! Будем рады видеть вас на новом сайте архива». Актуальная информация всегда на archives.karelia.ru.
Состав фондов: что хранит архив
Фонды Национального архива РК — это уникальный массив документов, охватывающий историю Прионежья и Приилменья с конца XVII века. Основные группы документов:
- Документы дореволюционного периода (кон. XVII – 1917 г.): Делопроизводство Олонецкой губернии, губернских учреждений, уездных управлений, приходов, земских учреждений.
- Метрические книги: Рождественские, венчальные и погребальные книги православных приходов (Олонецкий, Петрозаводский, Повенецкий, Пудожский уезды). Являются основным источником для генеалогии.
- Ревизские сказки: Уникальные источники по демографической истории XVIII – первой половины XIX в.
- Документы советского периода (1918–1991 гг.): Органы власти КФССР/КАССР, партийные организации, народные комиссариаты/министерства, предприятия, колхозы, совхозы.
- Фотодокументы: Фонд Государственного архива фотодокументов (вошел в состав в 1963 г.), хранящий визуальную историю региона с начала XX в.
- Документы новейшей истории (с 1991 г.): Органы власти Республики Карелия, местное самоуправление, общественные организации.
- Личные фонды: Деятели науки, культуры, политики, писатели Карелии.
Генеалогические исследования: пошаговый гид
Национальный архив РК — главная точка притяжения для тех, кто ищет корни в Карелии. Архив оказывает как платные, так и консультационные услуги.
Как начать поиск самостоятельно (через сайт):
- Определите место жительства предков (уезд, волость, деревня/город) и конфессию (преимущественно православие).
- Перейдите в раздел «Фонды» -> «Метрические книги» или «Ревизские сказки» на официальном сайте.
- Изучите путеводители и описи (доступны в формате PDF/Excel), чтобы найти номер фонда, описи и дела.
- Проверьте, оцифровано ли дело (многие метрические книги сканированы и доступны онлайн).
Услуги архива (платные):
- Выдача архивных справок (по месту рождения, брака, смерти, жительства).
- Проведение тематического поиска по запросу.
- Изготовление копий (ксерокопий, цифровых сканов) документов.
- Консультация профессионального генеалога (доступна как отдельная услуга).
Совет: Перед визитом в читальню обязательно звоните по тел. +7 (8142) -8-52-16 для предварительной записи и заказа дел (документы выдаются не мгновенно, требуется время на доставку из хранилища).
Цифровизация и особые проекты
Архив активно внедряет современные технологии. В Национальном архиве обсуждаются вопросы цифровизации архивного дела. Ключевые направления:
- Массовая оцифровка метрических книг и ревизских сказок (самые изношенные фонды).
- Создание тематических интернет-проектов (например, про северноамериканских финнов, репрессированных, историю предприятий).
- Интеграция в национальные информационные системы (Национальная система пространственных данных России и др.).
Доступная среда
В Национальном архиве Республики Карелия созданы условия для посещения граждан с ограниченными возможностями здоровья. Персонал оказывает содействие в работе с документами. Рекомендуется заранее сообщить о визите по телефону +7 (8142) -8-52-16.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Где находится архив?
- г. Петрозаводск, ул. Куйбышева, д. 6а (здание в историческом центре, рядом с площадью Ленина/Круговым).
- Каков режим работы читальни?
- Режим может меняться. Актуальное расписание смотрите на официальном сайте или уточняйте по телефону +7 (8142) -7-04-85. Обычно читальня работает в будни, выходные — суббота, воскресенье (но требуется проверка).
- Можно ли найти предков онлайн бесплатно?
- Да, на сайте выложены сканы множества метрических книг и ревизских сказок. Вы можете просматривать их самостоятельно бесплатно. Платны только услуги сотрудника архива (поиск, оформление справки, печать/сканирование высокого качества).
- Какие документы нужны для работы в читальне?
- Паспорт гражданина РФ. Для иностранных граждан — паспорт и миграционная карта/регистрация. Читательский билет оформляется на месте.
- Есть ли в архиве документы по финским/карельским деревням, ушедшим за границу после войн?
- В фондах хранятся документы по территории текущей Республики Карелия. Документы по территориям, ушедшим к Финляндии (например, Выборгская, Сортávalская уезды частично), хранятся в архивах Финляндии и в ЦГА СПб (для периода до 1917/1940 гг.). В НА РК могут храниться копии или документы эвакуированных учреждений.
Национальный архив Республики Карелия — это не просто хранилище старых бумаг, а современный информационный центр, открытый для исследователей, генеалогов, студентов и всех, кто интересуется историей своей малой родины. Официальный сайт archives.karelia.ru остается главным инструментом для удаленной работы с фондами: здесь можно найти оцифрованные метрические книги, ревизские сказки, описи и новости архивной жизни. Планируя визит, не забывайте о необходимости предварительной записи по телефону +7 (8142) -8-52-16.
Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта НА РК, справочных систем (СПАРК, ЕГРЮЛ) и исторических справок. Актуальность реквизитов и режима работы рекомендуется проверять на официальном ресурсе на дату визита.