Работа с архивными документами — это основной инструмент для историков, генеалогов, юристов и всех, кто интересуется историей своего края или родословной. В Рязанской области главным хранилищем документарного наследия является Государственный архив Рязанской области (ГАРО). В этой статье мы подробно разберем структуру фондов, доступные путеводители, порядок доступа к документам и современные тенденции оцифровки.

Общая информация о ГАРО

Государственный архив Рязанской области — это главное архивное учреждение региона, обеспечивающее хранение, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на территории области;

Реквизиты и контакты:

• Адрес: 390027, г. Рязань, ул. Лермонтова, 9а
• Директор: Синельникова Татьяна Петровна
• Телефон / Факс: (код 8-4912) -5-54-54
• Электронная почта: garomail.ryazan.ru

Архив выполняет функции не только хранилища, но и методического центра для ведомственных и муниципальных архивов региона через Главное архивное управление Рязанской области (ГАУРО).

Структура и состав архивных фондов

Фонды ГАРО охватывают огромный временной диапазон, с XVIII века по настоящее время. Документы сгруппированы по традиционной схеме классификации: по разделам и подразделам, построенным по производственно-отраслевому принципу. Исключение составляют фонды личного происхождения и коллекции документов.

Основные хронологические и тематические блоки:

А. Дореволюционный период (XVIII в. — ноябрь 1917 г.)

Этот массив документов отражает управление Рязанской губернией, деятельность уездных земств, городских управлений, судебных учреждений, духовного ведомства, а также промышленности, торговли и народного просвещения дореволюционной эпохи. Подробное описание этих фондов содержится в Путеводителе 2014 года (444 с.).

Б. Советский период (1917 — 1991 гг.)

Наиболее объемная часть архива. Фонды формировались от органов Советской власти: исполкомов Soviets депутатов трудящихся (областных, районных, городских), отраслевых управлений (промышленности, сельского хозяйства, здравоохранения, образования, культуры), партийных и комсомольских организаций.

• Особое внимание уделяется фондам партийных и молодежных организаций (ВКП(б)/КПСС, ВЛКСМ), для которых существует отдельный Путеводитель.
• Хранятся документы о коллективизации, индустриализации, репрессиях, Великой Отечественной войне, восстановлении народного хозяйства.

В. Постсоветский период (с 1991 г. по н.в.)

Документы органов государственной власти Рязанской области (Губернатор, Губернаторская администрация, Областная Дума), судебных органов, прокуратуры, нотариата, а также крупных предприятий и организаций, подлежащих централизованному хранению.

Г. Специальные коллекции и личные фонды

• Фотодокументы: В том числе уникальные снимки периода Великой Отечественной войны.
• Фонды личного происхождения: Документы выдающихся земляков, ученых, писателей, партийных и советских деятелей.
• Научно-справочная библиотека и фототека: Имеют свои электронные каталоги.

Научно-справочный аппарат (НСА): Путеводители и указатели

Качественная работа в архиве невозможна без знания его справочного аппарата; История создания НСА ГАРО имеет несколько этапов:

1. 1959 год: Издание первого Путеводителя по фондам ГАРО.
2. 1980–1990-е годы: Создание трех дополнений к путеводителю (в машинописном виде), а также проведение масштабной работы по созданию картотеки административно-территориального деления Рязанской области (незаменимый инструмент для поиска документов по переименованным или упраздненным населенным пунктам).
3. Специализированные издания: Издан Справочник по рассекреченным фондам и Путеводитель по фондам партийных и молодежных организаций.
4. 2013–2014 годы: Выход обновленного Путеводителя (Рязань, 2013, 320 с.) и отдельного тома по дореволюционным фондам (Рязань, 2014, 444 с.).
5. Настоящее время: Ведется активная работа над подготовкой новой версии Путеводителя, наиболее объемной частью которой станет описание фондов советского и постсоветского периодов.

Электронные ресурсы НСА

На официальном сайте ГАРО функционирует раздел, посвященный научно-справочному аппарату. Со временем там планируется разместить:

• Полную информацию о составе документов и фондов.
• Описи фондов (в открытом доступе или по запросу).
• Электронные каталоги фототеки.
• Каталог научно-справочной библиотеки архива.

Порядок работы с документами: Традиционный и дистанционный доступ

Работа в читальном зале

Традиционный способ — личное посещение архива. Необходимо заранее (желательно за 3–5 дней) оформить запрос на выдачу дел через систему электронной очереди или по телефону/почте. В читальном зале предоставляются оригиналы дел или их копии (микропленки, сканы).

Дистанционные запросы и платные услуги

ГАРО предоставляет платные услуги по поиску и предоставлению копий документов по письменным запросам (по почте или электронно).

Оцифровка и проекты «Архивы России»

ГАРО активно интегрируется в федеральную информационную систему «Архивы России» (archives.gov.ru). Через этот портал доступны:

• Обобщенные сведения о фондах (описания фондов, истории учреждений-образователей).
• Цифровые копии отдельных массивов документов (в рамках федеральных и региональных проектов оцифровки).
• Возможность подачи электронного обращения/запроса.

Приоритетом оцифровки часто становятся документы, востребованные гражданами для подтверждения прав (метрические книги, личные дела, документы о награждении, емкостные ведомости).

Награды и признание деятельности коллектива

Профессионализм архивистов ГАРО и ГАУРО отмечается на федеральном уровне. По приказам Федерального архивного агентства (Росархива) работники награждаются ведомственными знаками отличия:

• Нагрудный знак «Почетный архивист» — за многолетний добросовестный труд, активное участие в обеспечении сохранности, комплектовании и организации использования документов Архивного фонда РФ.
• Награждения происходили регулярно: например, по приказам от , и .

Также архив является инициатором и площадкой для проведения научных конференций, таких как «Яхонтовские чтения», посвященные вопросам архивоведения иИстории региона.

Практический совет генеалогу и исследователю

1. Начните с Путеводителей. Определите, какие фонды (номера фондов) могут содержать нужные вам сведения, используя PDF-версии Путеводителей 2013/2014 гг. или поиск на портале «Архивы России».
2. Используйте картотеку АТД. Если вы ищете деревню, которой сейчас нет на карте, картотека административно-территориального деления (доступна в читальном зале) покажет, в какой волость/уезд/район она входила в разные годы.
3. Проверьте «Архивы России». Перед поездкой или заказом платного поиска проверьте, не оцифрован ли нужный фонд (описание или сами дела) на портале archives.gov.ru.
4. Формулируйте запрос точно. Для платного поиска укажите: ФИО полностью, годы жизни, место жительства (губерния, уезд, волость, деревня), вероисповедание (для метрических книг), родство (для личных дел).
5. Учитывайте сроки. Законодательно установленные сроки рассмотрения запроса — до 30 дней (с возможностью продления).

Государственный архив Рязанской области — это фундаментальный ресурс для изучения истории региона. Несмотря на существующие вызовы (скорость оцифровки, стоимость услуг, удобство дистанционного доступа), архив системно работает над наполнением электронных каталогов, публикацией новых Путеводителей и интеграцией в федеральную систему «Архивы России». Знание структуры фондов, умение пользоваться научно-справочным аппаратом (Путеводителями, картотекой АТД) и навык работы с порталом «Архивы России», залог успешного исследования, будь то написание истории рода, научная статья или восстановление правовых документов.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта ГАРО и открытых источников на .