Республиканский архив Карачаево-Черкесской Республики (РГБУ «Государственный архив КЧР») – центральный архивный центр‚ который собирает‚ хранит и предоставляет доступ к документам‚ отражающим историю‚ культуру и социально‑экономическое развитие Карачаево-Черкесской Республики с XIX века по настоящее время. Архив является важнейшим источником для учёных‚ преподавателей‚ студентов‚ журналистов и всех‚ кто интересуется историей Северного Кавказа.

Содержание

1. История создания и развития архива
2. Организационная структура
3. Фонд и основные типы документов
4. Услуги и возможности доступа
5. Цифровые проекты и онлайн‑ресурсы
6. Как посетить архив
7. Научно‑исследовательская деятельность
8. Контактная информация
9. Новости и публикации

История создания и развития архива

Первый архивный фонд на территории современной Карачаево-Черкесской Республики появился в конце XIX в. в рамках административных реформ Российской империи. После революции 1917 года архивные функции перешли к новым советским органам‚ а в 1930‑х годах был создан Государственный архив Карачаево-Черкесской АССР. С распадом СССР в 1991 году архив получил статус республиканского и был переименован в Республиканский государственный бюджетный учреждение «Государственный архив Карачаево-Черкесской Республики».

С 2000‑х годов архив активно модернизируется: вводятся электронные каталоги‚ создаются специализированные отделы (например‚ Центр документации новейшей истории) и реализуются проекты по оцифровке уникальных материалов.

Организационная структура

Архив состоит из нескольких структурных подразделений‚ каждое из которых отвечает за определённый вид деятельности.

• Управление Карачаево-Черкесской Республики по делам архивов – главный административный орган‚ координирующий работу всех филиалов.
• Главный архивный отдел – хранение и обработка исторических фондов XIX‑XX вв.
• Центр документации новейшей истории (ЦДНИ) – фонд документов периода 1991 г. по настоящее время.
• Отдел цифровых технологий – оцифровка‚ создание электронных баз данных и поддержка онлайн‑ресурсов.
• Отдел публичных услуг – выдача справок‚ копий‚ проведение экскурсий и консультаций.
• Библиотечно‑информационный отдел – работа с справочной литературой и методическими материалами.

Фонд и основные типы документов

На сегодняшний день в фондах архива хранится более 10 миллионов единиц хранения. Основные категории:

Документы административного характера

• Указательные и исполнительные акты государственных органов (казачьи‚ советские‚ республиканские).
• Регистрные книги‚ метрические книги‚ переписные листы.
• Документы по земельным отношениям‚ налоговой системе‚ судопроизводству.

Социально‑экономические материалы

• Отчёты о сельском хозяйстве‚ горном деле‚ промышленности.
• Статистические сборники‚ переписи населения.
• Документы о трудовой миграции и коллективизации.

Культурно‑исторические источники

• Фотографии‚ плакаты‚ открытки‚ карты.
• Записи народных песен‚ устных преданий (аудио‑ и видеоматериалы).
• Документы‚ связанные с национальными движениями‚ школами‚ театрами.

Военно‑исторический фонд

• Личные дела советских военнослужащих‚ списки погибших в Великой Отечественной войне.
• Документы о формировании карачаево‑черкесских подразделений в Красной Армии.
• Материалы о розыске родственников погибших в нацистских концлагерях.

Новейший фонд (1991 г. – настоящее время)

• Документы органов исполнительной власти КЧР.
• Материалы по вопросам муниципального самоуправления.
• Электронные файлы‚ электронные письма‚ сканы официальных актов.

Услуги и возможности доступа

Архив предоставляет широкий спектр услуг для разных категорий пользователей.

• Публичный доступ к фондам – чтение оригиналов в читальном зале по предварительной записи.
• Выдача копий – фотокопии‚ сканированные копии‚ печать на заказ.
• Консультационные услуги – помощь в поиске нужных документов‚ составление справок.
• Розыск документов – поиск по реестрам‚ межархивный обмен.
• Экскурсии и образовательные программы – для школ‚ вузов и общественных организаций.
• Заказ исследований – архивные специалисты могут выполнить исследовательскую работу за плату.

Для получения доступа необходимо оформить заявку (в электронном виде или в бумажном виде) и предъявить документ‚ удостоверяющий личность.

Цифровые проекты и онлайн‑ресурсы

В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии.

Электронный каталог (ЭК)

Доступен по адресу www.arhiv09.ru. Позволяет искать документы по:

• Году и периоду
• Типу документа
• Ключевым словам
• Номеру дела

Проект «Оцифровка метрических книг»

С 2022 года в открытый доступ выложены более 4 000 отсканированных страниц метрических книг XIX‑начало XX в.‚ что облегчает генеалогические исследования.

Онлайн‑библиотека «Культурное наследие КЧР»

Содержит цифровые копии фотографий‚ плакатов‚ аудиозаписей народных песен и видеоматериалов. Доступен без регистрации.

Система «Электронный запрос»

Позволяет отправлять запросы в архив через форму на сайте‚ получать ответы в электронном виде и заказывать копии онлайн.

Как посетить архив

Для посещения читального зала необходимо соблюдать несколько простых правил.

• Заранее записаться по телефону или через форму «Запись на посещение».
• Принести документ‚ удостоверяющий личность (паспорт‚ водительское удостоверение).
• Соблюдать правила поведения в архивных помещениях (не использовать ручки‚ не есть и не пить).
• При необходимости оформить справку о предоставлении доступа в отделе публичных услуг.

Читальный зал работает в будние дни с 9:00 до 18:00‚ в субботу – с 10:00 до 15:00. Воскресенье – выходной.

Научно‑исследовательская деятельность

Архив активно сотрудничает с научными учреждениями:

• Поддержка диссертационных исследований по истории Северного Кавказа.
• Совместные проекты с Институтом истории РАН‚ КЧР‚ региональными университетами.
• Организация конференций‚ семинаров и круглых столов.
• Публикация научных статей в журнале «Архивные исследования КЧР».

Для студентов и аспирантов предусмотрены стажировки и практика в архивных отделах‚ что позволяет получить практические навыки работы с первоисточниками;

Контактная информация

Для уточнения вопросов по розыску документов‚ получения справок или организации экскурсии рекомендуется связаться с начальником Управления по делам архивов — Джанкезовой Марией Хасановной.

Новости и публикации

• 01 июня 2026 — Открыт новый онлайн‑каталог «Новейшая история КЧР (1991‑2026)». В каталоге более 150 000 электронных документов.
• 15 апреля 2026 — Завершён проект по оцифровке архивных фотоматериалов 1930‑1950‑х годов. Более 12 000 снимков доступны в открытом доступе.
• 30 марта 2026 — Проведена международная конференция «Культурное наследие Северного Кавказа»‚ в которой приняли участие более 200 учёных из России‚ Грузии и Турции.
• 10 февраля 2026 — Запущена программа «Розыск родственников советских военнослужащих»‚ в рамках которой архив совместно с Управлением по делам ветеранов помогает находить потомков погибших в концлагерях.

Все новости публикуются в разделе «Новости» официального сайта.

Республиканский архив Карачаево-Черкесской Республики – это не только хранилище документов‚ но и живой научный центр‚ способствующий изучению истории‚ культуры и общественной жизни региона. Благодаря постоянному развитию цифровых сервисов и открытости для исследователей архив сохраняет и передаёт уникальное наследие будущим поколениям.