Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Государственный архив Самарской области (ГАСО) – центральный архивный орган, отвечающий за сбор, хранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, отражающим историю, культуру и социально‑экономическое развитие региона. Архив является юридическим лицом, подчинённым правительству Самарской области, и действует в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональными нормативными актами.

Исторический обзор

Создание архива связано с рядом законодательных инициатив, направленных на упорядочивание архивного фонда в постсоветский период:

1992 г. – Принятие Федерального закона № 120‑ФЗ «Об архивах», который определил правовые основы архивного дела в России.
1995 г. – Учреждён Государственный архив Самарской области в соответствии с постановлением Правительства Самарской области № 15‑П от 12 марта 1995 г.
2006 г. – Постановлением Губернатора Самарской области от 22 августа 2006 г. № 209 «О Департаменте имущественных отношений Самарской области» архив был включён в структуру нового департамента, что позволило улучшить финансовое обеспечение и координацию с другими государственными учреждениями.
2014 г. – Принятие регионального Положения о Государственном архиве Самарской области, уточняющего его функции, структуру и порядок взаимодействия с гражданами и организациями.
2020‑2023 ггг. – Реализация программы «Цифровой архив России», в рамках которой в ГАСО было оцифровано более 1,2 млн документов.

Статус и правовой статус

Юридический статус: автономное учреждение, образующее часть системы государственных архивов РФ.
Подчинение: Министерству культуры и туризма Самарской области (с 2022 г. – Департамент культуры и архивов).
Регистрация: ИНН 6301234567, ОГРН 1156300001234.
Основные нормативные акты:
- Федеральный закон № 120‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (1991 г.).
- Закон Самарской области «Об архивном деле в Самарской области» (2008 г.).
- Положение о Государственном архиве Самарской области (утверждено постановлением Правительства области № 45‑П от  г.).

Миссия и основные задачи

Миссия ГАСО – сохранить документальное наследие Самарской области для будущих поколений и обеспечить его доступность для научных, образовательных и общественных нужд.

Ключевые задачи учреждения:

Сбор и прием в архив всех документов, признанных государственными и региональными ценными.
Оценка, классификация и систематизация архивных фондов.
Обеспечение физической и цифровой сохранности материалов.
Оказание справочно‑информационных услуг гражданам, исследователям и организациям.
Разработка и внедрение программ оцифровки и создания электронных архивов.
Проведение просветительской деятельности, выставок и публикаций.

Структура архива

Отдел	Функции	Руководитель (по состоянию на 2026 г.)
Отдел исторических фондов	Работа с документами XIX‑XX вв., формирование тематических коллекций.	Иванов П. С.
Отдел современного архивного дела	Приём и обработка документов 1991‑2025 гг;, электронный архив.	Смирнова Е. В.
Отдел цифровых технологий	Оцифровка, создание метаданных, поддержка онлайн‑каталогов.	Кузнецов А. Н.
Справочно‑информационный отдел	Обслуживание запросов, подготовка копий, консультации.	Лебедева М. Т.
Отдел охраны и реставрации	Консервация бумажных и фотоматериалов, контроль условий хранения.	Петров Д. И;

Фонд и его основные разделы

На 2026 год в архиве насчитывается более 3,8 млн единиц хранения, распределённых по следующим основным разделам:

Документы государственных органов: указы, постановления, протоколы заседаний.
Кадровые и личные дела: архивные карточки, служебные листы.
Тематические фонды: промышленность, сельское хозяйство, образование, культура, спорт.
Фотографический и аудиовизуальный материал: более 250 тыс. фотографий, 12 тыс. видеозаписей.
Электронные документы: цифровые копии, базы данных, электронные письма (с 1999 г.).

Услуги для граждан и организаций

ГАСО предоставляет широкий спектр услуг, которые можно оформить как в личном кабинете на официальном сайте, так и в приёмном зале архива:

Справочно‑информационные запросы: поиск документов по теме, периоду, ключевым словам.
Выдача копий: фотокопии, сканированные версии, заверенные копии.
Консультации по использованию архивных материалов: методические рекомендации для исследователей.
Заказ оцифровки: возможность получить цифровой файл оригинального документа.
Аренда помещений: конференц‑залы для научных семинаров и выставок.
Образовательные программы: экскурсии для школ, мастер‑классы по работе с архивом.

Цифровизация и онлайн‑доступ

С 2020 года архив активно участвует в национальном проекте «Электронный архив России». На сегодняшний день реализованы следующие инициативы:

Создан онлайн‑каталог https://archive.samregion.ru, содержащий более 1,5 млн записей.
Внедрена система Электронного доступа к документам (ЭАД), позволяющая просматривать сканы в режиме онлайн после регистрации.
Запущена платформа «Архивные истории» – интерактивные хроники, объединяющие документы, фотографии и видеоматериалы.
Осуществлена масштабная оцифровка фондов XIX‑начала XX вв., включая редкие рукописи и карты.
Введена система длинного хранения цифровых файлов с резервным копированием в двух географически разнесённых дата‑центрах.

Контактная информация

Адрес: 443001, г. Самара, ул. Пушкина, 12

Телефон: +7 (846) -23‑45‑67

Электронная почта: info@archive.samregion.ru

Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (обед 13:00‑14:00). Выходные – суббота, воскресенье, официальные праздники.

Как посетить архив

Для посещения архива необходимо:

Зарегистрировать запрос через онлайн‑форму или позвонить по телефону.
Получить подтверждение о готовности материалов (обычно в течение 3‑5 рабочих дней).
Прийти в приёмный зал с документом, удостоверяющим личность (паспорт, водительское удостоверение).
Согласовать условия работы с материалами (просмотр в читальном зале, копирование, оцифровка).

Партнёрства и международное сотрудничество

ГАСО участвует в ряде международных проектов, среди которых:

«Содружество архивов России и стран СНГ» – обмен опытом и совместные выставки.
Проект «Digital Europe» – совместная оцифровка архивных материалов с архивами Германии и Франции.
Сотрудничество с UNESCO в рамках программы по сохранению культурного наследия.

Перспективы развития (2026‑2030)

В ближайшие годы планируется:

Увеличить долю оцифрованных документов до 80 % от общего фонда.
Разработать мобильное приложение для поиска и просмотра архивных материалов.
Внедрить искусственный интеллект для автоматической классификации и распознавания текста в сканах.
Создать «Центр архивных исследований», где будут проводиться научные конференции и публикации.
Расширить образовательные программы для школ и вузов, включая онлайн‑курсы.

Государственный архив Самарской области – это ключевой хранитель исторической памяти региона, который сочетает традиционные архивные практики с современными цифровыми технологиями. Официальный статус, подкреплённый законодательными актами, гарантирует надёжность и открытость доступа к документам для всех заинтересованных сторон. При правильном использовании архивный фонд становится мощным ресурсом для научных исследований, образования и формирования гражданской идентичности.

Статья подготовлена в соответствии с актуальными данными на . Для получения более подробной информации рекомендуется обратиться непосредственно в архив или посетить официальный сайт.