Государственный архив Самарской области (ГАСО) — это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции хранения, учета и использования документов, составляющих архивный фонд Самарской области․ В статье собрана актуальная контактная информация, реквизиты, режим работы и рекомендации для посетителей читального зала․
Основные контакты и реквизиты
| Параметр | Информация |
|---|---|
| Полное наименование | Государственное бюджетное учреждение Самарской области «Государственный архив Самарской области» (ГБУ СО «ГАСО») |
| Почтовый и юридический адрес | 443001, г․ Самара, ул․ Фрунзе, д․ 155 |
| Телефон справки / приемной (общий) | +7 (846) -33-22-11 |
| Телефон читального зала (для заказа дел, консультаций) | +7 (846) -33-22-11 (доб․ по меню автоинформера или уточняйте у оператора) |
| Факс | +7 (846) -33-22-11 |
| Официальный сайт | gaso․samregion․ru |
| Электронная почта | gaso@samregion․ru |
| ИНН / КПП | 6315023801 / 631501001 |
Режим работы читального зала
Внимание: Режим работы может меняться в преддверии праздников или в связи с санитарными мерами․ Обязательно звоните по телефону +7 (846) -33-22-11 перед визитом․
- Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00
- Пятница: 09:00 – 16:00
- Суббота, Воскресенье: Выходные дни
- Последний четверг месяца: Санитарный день (читальный зал не работает)
Прием письменных обращений и выдача готовых справок обычно осуществляется в часы работы приемной (лучше уточнить по телефону)․
Как добраться до архива (Транспортная доступность)
Архив находится в историческом центре Самары, на улице Фрунзе (д․ 155), недалеко от площади Куйбышева и Самарского академического театра драмы․
Общественный транспорт
Ближайшие остановки: «Ул․ Фрунзе» или «Театр драмы»․
- Автобусы: 1, 15, 20, 25, 37, 45, 50, 55, 65, 72, 77, 78, 85, 92, 95 и др․
- Троллейбусы: 2, 4, 5, 8, 9, 10, 12, 14, 17, 20, 22, 24․
- Маршрутки: Многие маршруты, проходящие по ул․ Куйбышева, ул․ Ленина, пр․ Чапаева и ул․ Фрунзе․
На личном транспорте
Парковка у здания ограничена (историческая застройка)․ Рекомендуется пользоваться платными городскими парковками в радиусе 300–500 метров (например, у ТЦ «АэроМолл» или у Драмтеатра) или припарковаться во дворах соседних домов (с учетом знаков ПДД)․
Что хранится в архиве: Основные фонды
ГАСО — один из старейших и крупнейших архивов Поволжья (образован в 1920 г․, преемник Самарского губернского архива)․ В хранилищах более 1,5 млн единиц хранения за период с XVII века по наши дни․
Ключевые группы документов:
- Дореволюционный период (XVII – 1917 г․): Документы Самарской губернской администрации, уездных земств, городских управлений, духовного ведомства, судов, полиции, учебных заведений, товарно-промышленных предприятий․ Ценны ревизские сказки, метрические книги (духовные консистории), дела о земельной собственности․
- Советский период (1917 – 1991 г․): Документы партийных органов (обкома, горкомов), Советов депутатов трудящихся, исполкомов, министерств и ведомств, промышленных предприятий (авиация, космос, машиностроение), колхозов и совхозов․
- Современный период (с 1991 г․): Документы органов власти Самарской области, администрации городов и районов, судов, нотариальных контор (переданные в архив), ликвидированных юрлиц․
- Личные фонды: Деятели науки, культуры, промышленности, партийные и советские работники․
- Фонды фото-, кино-, фоно- и видеодокументов: Уникальные хроники области․
Работа в читальном зале: Правила и порядок
Регистрация читателя
Для допуска в читальный зал необходимо оформить читательский билет․ При себе нужно иметь:
- Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность)․
- Заявление на имя директора архива (бланк выдается на месте или скачивается с сайта)․
- Для юридических лиц — доверенность и уставные документы․
Поиск и заказ дел
- Описи и путеводители: Работа ведется по бумажным описям в читальном зале․ Часть описей оцифрована и доступна в Автоматизированной информационно-справочной системе (АИС) на компьютерах читального зала․
- Электронный заказ: Читатели могут заказывать дела через терминалы в зале или удаленно через личный кабинет на сайте архива (после регистрации)․
- Сроки выдачи: Обычно 1–3 рабочих дня (зависит от состояния дела и загруженности)․
Правила работы с документами
- Работа только карандашом (шариковые ручки запрещены)․
- Запрещено вносить в зал сумки, пакеты, еду, напитки (доступны шкафчики для хранения)․
- Фотосъемка документов: Разрешена без штатива и вспышки (для личных нужд)․ Коммерческая съемка требует договора и оплаты․
- Ксерокопирование: Осуществляется сотрудниками архива за отдельную плату (не все документы можно ксерокопировать из-за износа)․
Услуги архива (Платные и бесплатные)
| Услуга | Особенности |
|---|---|
| Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, месте жительства и т․д․) | Основной запрос граждан․ Требует точного указания ФИО, дат, организаций․ Срок исполнения по закону, до 30 дней․ |
| Генеалогические поиски (составление родословных) | Проводится на платной основе по договору․ Сложность зависит от сохранности метрических книг и ревизских сказок․ |
| Научные и справочные запросы | Для авторов книг, студентов, исследователей․ |
| Цифровое копирование (сканирование) | Высококачественные сканы (300-600 dpi)․ Оплата за кадр/страницу․ |
| Выдача копий документов (ксерокопия) | Формат А4, А3․ Только для документов в хорошем состоянии․ |
| Предоставление документов во временное пользование организациям-владельцам фондов | По официальному запросу организации․ |
Важно: Тарифы на платные услуги утверждаются ежегодно․ Актуальный прайс-лист запрашивайте по телефону +7 (846) -33-22-11 или смотрите в разделе «Платные услуги» на официальном сайте․
Дистанционное взаимодействие (Онлайн-сервисы)
Не обязательно приезжать в архив лично для получения справки․
- Портал «Госуслуги» (ЕПГУ): Многие архивные справки (о стаже работы до 1991 г․, о зарплате, о награждении медалью «За доблешный труд» и др․) можно заказать через раздел «Культура и отдых» -> «Получение архивной справки»․ Это самый быстрый и удобный способ․
- Сайт архива (gaso․samregion․ru): Раздел «Обращения граждан» — можно подать электронный запрос с прикреплением сканов документов․
- Почта России: Письменный запрос на адрес: 443001, г․ Самара, ул․ Фрунзе, д․ 155․ В конверте обязательно: заявление, копия паспорта, документы, подтверждающие родство (если запрос не о себе), конверт с обратным адресом и марками для ответа․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужен ли паспорт для работы в читальном зале?
Да, паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность) обязателен для оформления читательского билета при первом визите․ При последующих визитах достаточно читательского билета․
Можно ли найти предков, если они жили в уезде, а не в городе Самаре?
Да, в ГАСО хранятся фонды уездных земств (Ставропольский, Самарский, Новоузенский, Бугурусланский, Бузулукский, Николаевский уезды) и уездных администраций․ Однако часть фондов по нынешним районам области может храниться в муниципальных архивах (например, Архив Тольятти, Архив Новокуйбышевска и т․д․)․
Сколько стоит справка об архиве?
Стоимость зависит от типа справки, срочности и объема поиска․ Базовая стоимость справки-уведомления (о наличии/отсутствии дел) ниже, чем полной справки с выписками․ Уточните актуальные тарифы по телефону +7 (846) -33-22-11․
Хранятся ли в архиве метрические книги (ЗАГС)?
В ГАСО хранятся метрические книги до 1918–1919 гг․ (духовного ведомства)․ Метрические книги ЗАГС за 1919–по настоящее время хранятся в Архиве ЗАГС Самарской области (адрес: г․ Самара, ул․ Галактионовская, д․ 109, тел․ +7 (846) -77-00-00) или в территориальных отделах ЗАГС․
Есть ли парковка для инвалидов-колясочников?
Здание архитектурного памятника, приспособлено для МГН ограниченно (есть пандус на входе, но лифт в читальный зал на 2 этаже может отсутствовать или требовать помощи сотрудника)․ Обязательно звоните заранее для организации беспрепятственного доступа․
Полезные ссылки и контакты смежных организаций
- Официальный сайт ГБУ СО «ГАСО»: gaso․samregion․ru (путеводитель по фондам, новости, онлайн-запрос)․
- Архив ЗАГС Самарской области (метрические книги после 1919 г․): г․ Самара, ул․ Галактионовская, 109․ Тел․: +7 (846) -77-00-00․
- Центральный государственный архив Самарской области (Фонды партийных органов — сейчас часть ГАСО): Находится в том же здании․
- Муниципальные архивы городов: Тольятти, Новокуйбышевск, Сызрань, Чапаевск, Октябрьск, Жигулевск — имеют свои архивы с фондами городских предприятий и организаций․
- РГАЭ (Российский государственный архив экономики) — Москва: Фонды крупных общероссийских предприятий (авиазаводы, «Прогресс», НИИ) могут дублироваться там․
Данная статья носит справочный характер․ Контактные телефоны, режим работы и тарифы могут изменяться․ Перед визитом или отправкой официального запроса настоятельно рекомендуется позвонить в справочный бюро архива по телефону +7 (846) -33-22-11 для подтверждения актуальной информации․