Государственный архив Самарской области (ГАСО) — это главное хранилище документов регионального значения, куда обращаются за сведениями о личном составе: родоводы, историки, юристы и граждане, восстанавливающие трудовой стаж или судьбы предков. В статье подробно разобраны структура архива, ключевые фонды для поиска информации о людях, порядок обращения и современные цифровые сервисы.

Общие сведения об архиве

Архив расположен по адресу: г. Самара, ул. Фрунзе, 145 (историческое здание бывшего губернского правления).

• Официальное название: Государственное казенное учреждение «Государственный архив Самарской области».
• Часы работы читальни: обычно пн–пт с 9:00 до 17:00 (перерыв 13:00–14:00), суббота и воскресенье — выходные. Рекомендуется уточнять на официальном сайте перед визитом.
• Телефон справки/записи в читальню: +7 (846) -33-XX-XX (актуальные номера на сайте gaso.ru).
• Сайт: gaso.ru — основной портал для удаленного доступа и заказа справок.

Ключевые фонды для поиска по личному составу

Документы о людях разбросаны по сотням фондов. Ниже приведены самые востребованные группы фондов для генеалогических и биографических запросов.

Дореволюционный период (до 1917 г.)

1. Фонд 6 — Самарская губернская правская палата (1851–1917): дела по уголовным и гражданским делам, ревизийские сказки (переписи населения), метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов губернии.
2. Фонд 10 — Самарское губернское правление (1851–1917): служебные списки чиновников, дела о назначениях, пенсиях, награждениях, списки избирателей в Госдуму.
3. Фонд 148 — Самарское губернское земское управление: дела о врачах, фельдшерах, учителях земских школ, санитарном состоянии уездов.
4. Фонды духовного ведомства (Епархиальные архивы): метрические книги приходов Самарской епархии (ф. 1167, 1168 и др;), главный источник для родословных до 1918 г.
5. Фонд 1563 — Самарский рекрутский депо / Военные фонды: рекрутские списки, списки призывников, служебные списки низших чинов самарских гарнизонов.

Советский период (1917–1991)

1. Фонд Р-1 — Самарский (Куйбышевский) областной комитет КПСС: личные дела партийных работников, автобиографии, характеристики, дела о приеме в партию.
2. Фонд Р-4 — Исполнительный комитет облсовета депутатов трудящихся: кадровые дела управлений (кадровое, здравоохранения, народного образования), списки награжденных орденами и медалями ВОВ.
3. Фонд 1735 — Областное управление МВД / НКВД (спецфонды): Внимание: дела о репрессированных, «спецпоселенцах», эвакуированных. Доступ ограничен законом (только для родственников или по решению суда).
4. Фонд 1850 — Областное управление труда и социального обеспечения (позже Управление пенсионного обеспечения): Ключевой фонд для подтверждения стажа. Личные дела пенсионеров, лицевые счета, справки о стаже.
5. Фонды предприятий и организаций (серия П, К, М): личные дела рабочих и служащих крупных заводов (Завод им. Куйбышева, «Прогресс», АЗЛК, самарские заводы), колхозов и совхозов района.

Военные фонды (Великая Отечественная война)

• Фонд Р-3033 (и смежные), Военкоматы г. Самары (Куйбышева) и районов: призывные списки, личные дела призывников, списки эвакуированных, карточки учета воинской обязанности.
• Фонд 1850 / Отдельные фонды госпиталей: документы эвакуационных госпиталей (история болезни, списки умерших/похороненных).

Как получить информацию: способы обращения

Личный визит в читальню (Научно-справочная работа)

Самый полный доступ к описям и делам.

• Необходимо заранее записаться на место в читальне (по телефону или через сайт).
• Взять с собой паспорт.
• Работа с фондами бесплатна, копирование (фото/скан) — по тарифам архива.
• Перед визитом изучите путеводители и описи на сайте (раздел «Фонды» -> «Справочно-поисковые средства»), чтобы знать номера фондов, описей и дел.

Заказ справки/выписки удаленно (Платные услуги)

Если вы не можете приехать лично, оформите договор на платные архивные услуги.

1. Заполните заявку на сайте (раздел «Услуги» -> «Заказ справки») или напишите на e-mail архива.
2. Максимально точно укажите: ФИО, дату рождения, место жительства/работы, период времени, цель справки (пенсия, родословная, суд).
3. Оплатите счет (тарифы зависят от сложности поиска и срока готовности: обычный/срочный).
4. Готовую справку пришлют почтой России или электронно (если предусмотрено договором).

Портал «Архивы Самарской области» (Электронный архив)

На сайте gaso.ru доступен раздел «Электронный архив» / «Цифровые копии».

• Оцифрованы: Метрические книги (частично), Ревизийские сказки (частично), Списки избирателей в Госдуму, Памятные книжки Самарской губернии.
• Поиск по ФИО в оцифрованных описях работает не всегда идеально (распознавание текста), часто приходится листать сканы страниц вручную.

Специфические типы запросов: нюансы

Подтверждение трудового стажа (для ПФР/СФР)

Архив выдает Справку-выписку из личного дела или Справку о заработной плате (если сохранялись ведомости).

• Ищите в фондах предприятий (серия П) или в фонде 1850 (Управление пенсионного обеспечения).
• Если предприятие ликвидировано, дела передаются в ГАСО. Если действует, обращайтесь в архив самого предприятия.

Поиск репрессированных и спецпоселенцев

Документы НКВД-МВД (ф. 1735 и др.) подлежат рассекречиванию по запросу заинтересованных лиц (родственников).

• Нужно написать заявление с приложением документов, подтверждающих родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой).
• Архив выдает выписку из дела или справку о реабилитации.
• Параллельно обращайтесь в Мемориальный центр «Заповедное дело» (Самара) и на портал «Победцы» / «Память народа» (для фронтовиков).

Генеалогические запросы (Метрические книги)

Для периода до 1918 г. основной источник — метрические книги приходов (ф. 1167, 1168 и др.).

• Нужно знать: уезд, волость, село/деревню, приход (церковь), вероисповедание.
• В ГАСО хранятся книги в основном до 1918 г. Книги 1918–1925 гг. (до введения ЗАГСов) могут быть в ЗАГСах или в архиве.
• Для католиков/лютеран/евреев/мусульман, отдельные фонды (ф. 1169 — католический духовенство, ф. 1170 — мусульманское и др.).

Полезные советы исследователю

Контакты и полезные ссылки

Государственный архив Самарской области — фундаментальный ресурс для восстановления биографий жителей Поволжья за последние 250 лет. Успех поиска зависит от точности исходных данных (ФИО, место, время) и понимания фондовой структуры. Начинайте с удаленного изучения описей на сайте gaso.ru и портале archives.gov.ru, чтобы при личном визите или заказе справки сэкономить время и сразу указать архивариусу правильные номера фондов и описей.

Статья подготовлена на основе открытых данных о структуре ГАСО. Тарифы, часы работы и номера фондов могут меняться; актуальную информацию всегда подтверждайте на официальном сайте архива или по телефонам справки.