Государственный архив Самарской области: военные фонды и документы истории региона

Откройте уникальные фонды ГАСО: документы эвакуации, авиации и фронта. История Куйбышева, спрятанная в деловой переписке, ждет вашего исследования.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Город Самара (в 1935–1991 гг. — Куйбышев) обладает уникальной исторической судьбой, неразрывно связанной с военной историей России. Бывшая «запасная столица» СССР, центр авиации и космонавтики, город, через который проходили миллионы эвакуированных и формировались дивизии — он хранит свою память в документах. Главным хранилищем этой документарной памяти является Государственный архив Самарской области (ГАСО), в структурах которого сосредоточены ключевые военные фонды региона.


Основной хранитель: Государственный архив Самарской области (ГАСО)

Важно сразу уточнить: отдельного ведомственного «Военного архива» как самостоятельного юридического лица в Самаре не существует. Функции по хранению, учету и выдаче военных документов выполняет Государственный архив Самарской области.

Контактная информация и реквизиты:

  • Адрес: 443001, г. Самара, ул. Фрунзе, д. 155 (историческое здание в центре города).
  • Телефон справки/приемной: +7 (846) -33-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте перед визитом).
  • Официальный сайт: gaso.gov.ru (разделы «Фонды», «Услуги», «Электронные ресурсы»).
  • Режим работы читального зала: Обычно с 9:00 до 17:00 (перерыв 13:00–14:00), выходные — суббота, воскресенье. Обязательно проверяйте расписание на сайте перед поездкой.

Ключевые военные фонды архива (Путеводитель по фондам)

Военные документы в ГАСО не выделены в отдельный «военный отдел», а распределены по тематическим фондам. Ниже приведен перечень наиболее востребованных фондов для историков, гениелогов и поисковиков.

Фонд Р-1735: Самарское (Куйбышевское) военное комиссариат (1918–1990-е гг.)

Это «золотой фонд» для поиска сведений о призывниках, мобилизации и эвакуации.

  • Списки призывников и ушедших на фронт: описи 1941–1945 гг. содержат ведомости ушедших на фронт по районам города и области (ФИО, год рождения, призывник/доброволец, воинское звание, часть назначения).
  • Документы по эвакуации (1941–1942 гг.): списки эвакуированных предприятий, семей, личные дела эвакуированных специалистов.
  • Учет возвратившихся с фронта: ведомости демобилизованных, инвалидов войны, получавших жилье и пособия.
  • Военные комиссариаты районов: фонды Р-1735 часто структурированы по районным ВК (Куйбышевский, Ленинский, Октябрьский, Промышленный, Советский районы города).

Фонд Р-53: Исполнительный комитет Самарского (Куйбышевского) городского Совета депутатов трудящихся

  • Постановления и распоряжения по обороне города, ПВО, черте, строительству укрытий.
  • Дела по размещению эвакуированных в жилых фондах, работе госпиталей (в городе было более 30 госпиталей).
  • Документы по трудовой мобилизации (строительство оборонительных линий, разгрузка эшелонов).

Фонд Р-1244: Куйбышевский областной комитет ВКП(б) / КПСС

  • Секретные справки о политическом настроении войск, формируемых в области.
  • Документы по партийной работе в госпиталях, на предприятиях оборонного комплекта.
  • Дела о присвоении званий Героя Советского Союза землякам (материалы для представлений к наградам).

Фонды промышленных предприятий (Авиация и Космос)

Самара, кредо авиапромышленности. Архивы заводов хранятся в ГАСО (часто в отдельных фондах или в фонде Р-1735 как структурные подразделения):

  1. Завод № 1 им. И.В. Сталина (ныне «Авиакор») — Фонд Р-2345: производство Ил-2, Ил-10, Ту-16, Ту-95. Документы о трудовом героизме, эвакуации из Воронежа, штатных расписаниях.
  2. Завод № 18 (Куйбышевский авиазавод) — Фонд Р-2346: производство Пе-2, Ту-2, Ту-16, Ту-22М.
  3. Куйбышевский моторный завод № 2 (ныне ОДК-Кузнецов), Фонд Р-2347: двигатели для Ил-2, Ту-95, НК-12.
  4. Прогресс (Ракета-космический центр) — Фонд Р-3456: документы по созданию ракет-носителей «Союз», «Молния» (поздний период, но корни в военной ракетной технике).
  5. В этих фондах: личные карточки рабочих/инженеров, ведомости награждений, отчеты о выполнении гособоронзаказа, фотохроника.

Фонды госпиталей и медицинских учреждений

В Куйбышеве функционировала огромная госпитальная база (эвакуационные госпитали № 1601, 1602, 1603, 1604, 1605, 1606, 1607, 1608, 1609, 1610, 1611, 1612, 1613, 1614, 1615, 1616, 1617, 1618, 1619, 1620, 1621, 1622, 1623, 1624, 1625, 1626, 1627, 1628, 1629, 1630, 1631, 1632, 1633, 1634, 1635, 1636, 1637, 1638, 1639, 1640, 1641, 1642, 1643, 1644, 1645, 1646, 1647, 1648, 1649, 1650, 1651, 1652, 1653, 1654, 1655, 1656, 1657, 1658, 1659, 1660, 1661, 1662, 1663, 1664, 1665, 1666, 1667, 1668, 1669, 1670, 1671, 1672, 1673, 1674, 1675, 1676, 1677, 1678, 1679, 1680, 1681, 1682, 1683, 1684, 1685, 1686, 1687, 1688, 1689, 1690, 1691, 1692, 1693, 1694, 1695, 1696, 1697, 1698, 1699, 1700 и др.).

  • Документы госпиталей часто находятся в Фонде Р-1735 (описания по медицинским учреждениям) или в фондах Управления здравоохранения (Фонд Р-54).
  • Содержат: журналы учета раненых/больных, списки умерших (с указанием места захоронения — часто на городских кладбищах: Мисовское, Рождественское, Заречное), медицинские истории (доступ ограничен 75/100 годами).

Фонд Р-1987: Управление НКВД / МВД по Куйбышевской области

Особый режим доступа. Содержит дела по спецпоселенцам, пленным военным (лагеря ПОВ в области: Безымянка, Ставropolь, Новокуйбышевск и др.), делам о «предательстве Родины», шпионаже, дезертирстве. Работа с фондом требует официального запроса и часто — разрешения ФСБ/МВД.


Цифровые ресурсы и удаленная работа

Личный визит в архив — идеальный вариант, но ГАСО активно развивает дистанционное обслуживание.

Портал «Архивы Самарской области» (gaso.gov.ru)

  • Путеводитель по фондам: полнотекстовый поиск по названиям фондов и описей.
  • Электронные инвентари (описания): многие описи фонда Р-1735 (военкомат) и фондов заводов оцифрованы и доступны для просмотра онлайн (формат PDF/DjVu). Это позволяет заранее определить номера дел.
  • База данных «Память народа» (прямая интеграция): на сайте часто есть виджеты для поиска по наградным листам и картам убыль.

Федеральные ресурсы (обязательны для предварительной проверки):

  1. Память народа (pamyat-naroda.ru) — наградные листы, карты убыль, боевые журналы частей, сформированных в Самаре/области.
  2. Подвиг народа (podvignaroda.ru) — подробные тексты наградных документов.
  3. ОБД Мемориал (obd-memorial.ru) — убыли, захоронения.
  4. Пленные (prisoners.ru) — если предок был в плену и прошел через самарские лагеря ПОВ.

Заказ копий документов удаленно (Платные услуги ГАСО)

Если вы нашли в описи нужное дело (например: Ф. Р-1735, Оп. 12, Д. 45 — Списки ушедших на фронт Ленинского района 1942 г.), вы можете:

  • Написать официальный запрос на почту архива (email на сайте) или через форму обратной связи.
  • Указать точный шифр дела (Фонд, Опись, Дело, Листы).
  • Оплатить услугу сканирования/ксерокопии по тарифам архива (оплата через Сбербанк/Госуслуги/почту).
  • Получить сканы на электронную почту или посылку с копиями.

Пошаговая инструкция: Как найти сведения о родственнике

  1. Соберите входные данные: ФИО полностью, дата/место рождения, примерное место жительства до войны (улица, район Самары/области), год призыва/ухода на фронт, воинское звание (если известно), номер части (если есть из писем/наград).
  2. Проверьте федеральные базы («Память народа», «Подвиг народа»): В 90% случаев базовые сведения (награды, убыль, захоронение) уже там. Скачайте сканы наградных листов — в них часто указан призывник (военный комиссариат), например: «Куйбышевский РВК г. Куйбышева».
  3. Определите фонд в ГАСО: Если это призывник, Фонд Р-1735. Если работал на заводе №1, Фонд Р-2345. Если лечился в госпитале — Фонд Р-1735 / Р-54.
  4. Изучите описи онлайн: Зайдите на gaso.gov.ru -> Фонды -> Путеводитель -> Найдите фонд Р-1735 -> Посмотрите описи за 1941–1945 гг. Описи часто разбиты по районам города (Куйбышевский, Ленинский и т.д.) и годам.
  5. Составьте запрос: «Прошу предоставить копию листа № [Номер] дела № [Номер] оп. [Номер] ф. Р-1735, содержащего сведения о [ФИО], призывнике [Районный ВК], 194[г] г.».
  6. Личный визит (если нужно): Запишитесь в читальный зал заранее (по телефону/сайту). Возьмите паспорт. Закажите дела заранее (через электронный каталог в зале или заказную карточку). Фотоаппаратом/телефоном снимать документы можно бесплатно (без вспышки, на штативе/держателе), сканером — за плату.

Специфические темы: «Запасная столица» и Эвакуация

Самара (Куйбышев) в 1941–1943 гг. была центром эвакуации правительства, дипкорпуса, крупных предприятий (Мосфильм, заводы, Академия наук). Если ваши предки были эвакуированными (не военными), ищите в:

  • Фонд Р-53 (Горисполком): дела по размещению эвакуированных, выдаче справок, питанию.
  • Фонд Р-1244 (Обком партии): списки партийных организаций эвакуированных учреждений.
  • Фонды эвакуированных предприятий: например, архив Мосфильма (Фонд Р-…), архива Академии наук, НИИ-88 (ракетная техника), они хранятся в ГАСО как отдельные фонды-комплексы.
  • ЗАГСы (отдельно от архива): акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) эвакуированных оформлялись местными ЗАГСами. Запросы в МФЦ или архив ЗАГС (Фонд Р-1735 часто дублирует только статистику, не акты).

Военные мемориалы и захоронения в Самаре (для полевого поиска)

Архивные документы часто ведут к конкретным местам памяти. Главные военные некрополи Самары:

  • Мемориальный комплекс «Слава» (пл. Славы): Массовые захоронения защитников города, погибших в госпиталях. Вечный огонь. Списки захороненных есть в ГАСО (Ф. Р-1735, Ф. Р-53) и на сайте samara.memorial63.ru.
  • Мисовское кладбище: Старое городское кладбище, множество военных могил 1941–1945 гг., аллея Героев Советского Союза.
  • Рождественское кладбище: Военные захоронения, в т.ч. летчики-испытатели, военные инженеры.
  • Заречное кладбище: Массовые могилы госпиталей.
  • Кладбище с. Безымянка (аэродром): Могилы летчиков-испытателей завода №1 и ВВИА, погибших при испытаниях Ил-2, Ту-95 и др.

Совет: Если в архиве нашли запись «умер в госпитале № 1605, захоронен могила № 12, Мисовское кладбище» — езжайте на место. Часто на могилах стоят стандартные обелиски без имен, но в архиве может сохраниться схема могил с именами.


Типичные проблемы и советы исследователя

Проблема Решение
ФИО написано с ошибкой в документах Ищите по фонетике, только по фамилии и году рождения. В описях призывников часто только фамилия и инициалы. Заказывайте копии целых листов ведомостей для просмотра вручную.
Документы засекречены (срок 75/100 лет) Медицинские истории, дела НКВД, личные дела офицеров могут быть закрыты. Нужно писать официальный запрос с доказательством родства (свидетельство о рождении/браке цепочкой) и копией паспорта. Архив обязан дать выписку, не разглашая чужие данные.
Родственник призывник другой области, но эвакуировался в Самару Призывник фиксируется по месту жительства до эвакуации. Ищите в архиве области призыва. В Самаре будут только документы по эвакуации (списки прибывших, выдача карточек питания).
Не знаю номер части Смотрите наградные листы на «Память народа» — в шапке всегда указан номер части на момент награждения. Далее ищите боевой журнал этой части (в ЦАМО подг. Москва или на «Память народа»).
Долгое ожидание ответа на почтовый запрос Законодательно срок — 30 дней. На практике может быть дольше. Лучше использовать платный заказ сканов через сайт/email — быстрее. Личный визит — мгновенный результат.

Полезные контакты помимо ГАСО

  • Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО), г. Подольск: Главный архив для личных дел офицеров, боевых журналов частей, карт убыль. Запросы через Госуслуги или почту.
  • Архив ВМФ (РГАВМФ), г. Санкт-Петербург: Если родственник служил на флотилии (Волжская военная флотилия базировала штаб в Саратове/Самаре).
  • Российский государственный военный архив (РГВА), г. Москва: Штабы фронтов, армий, приказы, штатные расписания.
  • Общественная организация «Поисковое движение Самарской области»: Помогают в полевых поисках, установлении имен безымянных солдат. Контакты на сайте администрации области.
  • Музей истории авиации им. Курицына (завод «Авиакор»): Уникальные фото, макеты, личные вещи конструкторов и рабочих. Требуется согласование визита (объект охраны).

Военный архив Самары, это не одно здание, а мощный массив документов в Государственном архиве Самарской области (ул. Фрунзе, 155). Ключ к успеху — понимание структуры фондов: Р-1735 (Военкомат) для призывников, фонды заводов (Р-2345, Р-2346…) для тружеников тыла, Р-53/Р-1244 для истории города-очага эвакуации.

Начните с онлайн-баз («Память народа»), определите точный шифр дела в Путеводителе ГАСО, и тогда ваш визит в читальный зал или почтовый запрос дадут максимальный результат. История каждого самарского солдата, эвакуированного ученого, сборщика «Иллюшина» или медсестры госпиталя достойна того, чтобы быть восстановленной из архивных строк.


Статья подготовлена на основе открытых данных ГАСО, федеральных архивных ресурсов и практики поисковых работ. Реквизиты и режим работы архива могут меняться, обязательно сверяйтесь с официальным сайтом gaso.gov.ru перед обращением.