Государственный архив Самары (официально – Центральный государственный архив Самарской области (ГБУСО ЦГАСО)) – крупнейшее архивное учреждение региона, где хранятся документы, отражающие более чем три столетия истории Самарской области. Официальный сайт архива – основной портал для получения информации о фондах, услугах, онлайн‑каталогах и способах взаимодействия с архивом.

Содержание

• Общее описание и история архива
• Структура официального сайта
• Услуги и возможности онлайн
• Как посетить архив (режим работы, контакты)
• Часто задаваемые вопросы
• Полезные ссылки

Общее описание и история архива

Центральный государственный архив Самарской области (ГБУСО ЦГАСО) – федеральное казённое учреждение, созданное в результате реорганизации нескольких архивных структур в 1990‑х годах. Основные вехи:

1. 1995 г. – в соответствии с постановлением Правительства РФ от № 575 создан Российский государственный архив научно‑технической документации в Москве с филиалом в Самаре.
2. 2000‑е годы – расширение фондов за счёт передачи документов из муниципальных и отраслевых архивов.
3. 2012 г. – виртуальная выставка «Герои и их потомки: к 200‑летию Отечественной войны 1812 года», подготовленная сотрудниками архива.
4. 2020‑е годы – запуск полноценного онлайн‑каталога и сервисов дистанционного доступа.

Сегодня в архиве хранится более 10 млн документов различного типа: акты, карты, фотографии, личные дела, техническая документация, газеты, аудио‑ и видеоматериалы. Фонды охватывают такие темы, как:

• История промышленности и сельского хозяйства Самарской области;
• Генеалогические сведения (переписи, метрические книги, списки военнослужащих);
• Культурное наследие (театральные программы, выставки, художественные произведения);
• Научно‑техническая документация советского периода.

Структура официального сайта

Официальный сайт архива доступен по адресу https://www.gbaso-samara.ru. Главная страница построена по принципу удобного навигационного меню:

Главная (Home)

Краткая справка о фондах, новости, анонсы мероприятий, ссылка на «Виртуальную выставку».

О архиве (About)

Подразделы:

• История учреждения;
• Руководство и структура;
• Контактные данные и карта проезда.

3> Электронный каталог (ЭК)

Поиск по фондам, возможность просмотреть описания, скачать метаданные, оформить заявку на получение копий.

4> Услуги (Services)

Онлайн‑заказ копий, генеалогическое исследование, цифровизация документов, проведение семинаров.

5> Новости и события (News)

Анонсы выставок, конференций, публикаций в СМИ, отчёты о проведённых мероприятиях.

6> Контакты (Contact)

Телефоны, e‑mail, форма обратной связи, часы работы.

7> Партнеры и ссылки

Сотрудничество с Архивами России, региональными музеями, образовательными учреждениями.

Услуги и возможности онлайн

Сайт предоставляет широкий спектр сервисов, которые позволяют работать с архивными материалами без личного посещения:

• Электронный каталог (ЭК) – поиск по ключевым словам, датам, типам документов. Результаты включают краткое описание, срок хранения и возможность заказать копию.
• Онлайн‑заказ копий – форма «Заказать копию» позволяет указать нужный документ, выбрать формат (PDF, JPG, TIFF) и способ доставки (почта, электронная почта).
• Генеалогический сервис – специалисты архива помогают исследовать семейные истории, предоставляют доступ к метрическим книгам, спискам призывников и военным билетам.
• Виртуальные выставки – интерактивные экспозиции (например, «Герои и их потомки») доступны в режиме 3D‑туров.
• Цифровой архив – часть фондов уже оцифрована и размещена в открытом доступе (ссылка «Открытые документы»).
• Обучающие вебинары – расписание и запись семинаров по работе с архивными материалами, правилам цитирования и правовым аспектам.

Для всех онлайн‑услуг требуется регистрация на сайте. После подтверждения аккаунта пользователь получает личный кабинет, где можно отслеживать статус заявок, просматривать историю заказов и получать уведомления о новых поступлениях в фонды.

Как посетить архив (режим работы, контакты)

Порядок посещения

1. Заполнить форму «Записаться на приём» (указать цель визита, желаемую дату и время).
2. Получить подтверждение по e‑mail или SMS.
3. При входе предъявить документ, удостоверяющий личность, и справку о записи.
4. Сотрудник архива выдаст регистратурный лист и проведёт инструктаж по работе с материалами.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как найти нужный документ, если я не знаю точного названия?

Воспользуйтесь расширенным поиском в электронном каталоге: укажите примерный период, тип документа (акт, карта, фотография) и ключевые слова. При необходимости обратитесь к справочнику «Справочник по фондам».

Можно ли получить копию документа в электронном виде?

Да. При оформлении заявки укажите желаемый формат (PDF, JPG). Оцифрованные материалы отправляются на ваш e‑mail в течение 3‑5 рабочих дней.

Какие документы доступны для публичного доступа?

Все документы, срок хранения которых истёк, а также материалы, не подпадающие под ограничения по конфиденциальности, находятся в открытом доступе. О статусе конкретного документа можно узнать в каталоге.

Как оформить запрос на генеалогическое исследование?

Заполните форму «Генеалогический запрос» в личном кабинете, указав фамилию, имя, даты и интересующие вас типы документов (метрические книги, списки призывников и т.п.). Специалисты свяжутся с вами в течение недели.

Есть ли возможность получить справку о наличии документа?

Да. В разделе «Справка о наличии» можно заказать официальное подтверждение наличия или отсутствия нужного документа. Стоимость – 300 ₽.

Полезные ссылки

• Официальный сайт Государственного архива Самары
• Архивы России – федеральный портал
• Госуслуги – получение копий документов онлайн
• Карта и схема проезда (2ГИС)
• Виртуальные выставки архива

Официальный сайт Государственного архива Самары – это удобный инструмент для исследователей, историков, журналистов и всех, кто интересуется наследием Самарской области. Благодаря цифровизации, онлайн‑заказам и широкому спектру сервисов любой пользователь может получить доступ к ценным документам, не выходя из дома, а при необходимости – лично посетить архив, предварительно записавшись через сайт.

Не забывайте проверять раздел «Новости», где регулярно публикуються анонсы новых выставок, открытых фондов и обучающих мероприятий. При возникновении вопросов используйте форму обратной связи или звоните по указанному телефону.