Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона. Для жителей и исследователей Кандалакшского муниципального округа Мурманской области основным центром хранения документального наследия является МКУ «Муниципальный архив Кандалакшского округа». В этой статье мы подробно рассмотрим его официальный статус, контактные данные, состав фондов, режим работы и предоставляемые услуги, основываясь на актуальной информации с официальных источников.

Общие сведения и официальный статус

МКУ «Муниципальный архив Кандалакшского округа» — это муниципальное казенное учреждение, созданное для обеспечения выполнения полномочий Кандалакшского муниципального округа в области архивного дела и делопроизводства. Учреждение действует на основании Устава, утвержденного решением Совета депутатов Кандалакшского муниципального округа.

Архив входит в систему архивных органов Мурманской области и взаимодействует с Государственным архивом Мурманской области (г. Мурманск, ул. Карла Либкнехта, 35), который является главным архивным управлением региона.

Ключевые реквизиты:

• Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив Кандалакшского округа» (МКУ МАКО).
• Юридический адрес: 184042, Мурманская область, Кандалакшский округ, г. Кандалакша, ул. Горького, д. 12 (1 этаж).
• Официальный портал: Информация представлена на официальном сайте Администрации Кандалакшского муниципального округа (раздел «Структура администрации» -> «Муниципальные учреждения» -> «МКУ Муниципальный архив Кандалакшского округа»), а также на Портале «Архивы России» (archives.gov.ru).

Историческая справка: формирование архивного фонда

История архива неразрывно связана с административно-территориальными изменениями на севере России. Понимание этого контекста необходимо для правильного поиска документов:

1. До 1917 года: Кандалакша входила в состав Кемского уезда Архангельской губернии. Документы дореволюционного периода по данной территории могут храниться в Государственном архиве Архангельской области или в фондах Архангельской духовной консистории (метрические книги).
2. 1917–1938 годы: Территория входила в состав Карельской АССР. Документы этого периода (земские управы, волостные исполкомы) могут находиться в Национальном архиве Республики Карелия (г. Петрозаводск).
3. Май 1938 года: Кандалакшский район вошел в состав вновь образованной Мурманской области. С этого момента начинается формирование районного архива как структуры Мурманской архивной службы.
4. (Закон Мурманской области № 538-01-ЗМО): Муниципальное образование Кандалакшский район получило статус муниципального района (ныне — Кандалакшский муниципальный округ).
5. 10 апреля 1922 года: Дата создания Мурманского губернского отдела центрального архива РСФСР, считается стартовой точкой архивной службы Мурманской области в целом. В 2022 году отмечалось 100-летие службы.

Состав и содержание фондов (Что хранится в архиве)

Фонды муниципального архива формируются за счет документов органов местного самоуправления, организаций и предприятий, расположенных на территории округа, а также личных фондов; По данным официального портала Администрации округа, в архиве хранятся ценные массивы документов:

Основные группы фондов:

• Фонды органов власти и управления: Документы Кандалакшского районного исполкома Совета депутатов трудящихся (позже — Администрации района/округа), районных комитетов, отделов и управ.
• Фонды хозяйственных организаций: Документы колхозов, совхозов, леспромхозов, рыбпромхозов, строительных трастов, коммунальных служб, действовавших на территории района в советское время.
• Фонды общественных организаций: Партийные организации (Кандалакшский райком ВКП(б)/КПСС), комсомольские, профсоюзные организации.
• Персональные фонды и фонды по личному составу: Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, полярников.

Уникальные коллекции — Газетный фонд:

Особую ценность представляет коллекция периодических изданий, отражающая жизнь города и района за почти столетие. В архиве хранятся подшивки следующих газет:

• «Кандалакшский коммунист» (1940–1991 гг.), главная районная газета советского периода.
• «Нива» — сельская/районная газета.
• «Моя Кандалакша», «Вечерняя Кандалакша» — более поздние издания.
• «Выбери лучшее».
• Уже забытые городские СМИ: «Содружество», «Спорт-стиль», «День города», «Новая Кандалакша» (единичные издания).

Примечание: Газетный фонд является востребованным источником для геноалогических исследований и изучения повседневной жизни прошлых десятилетий.

Предоставляемые услуги и консультации

Архив осуществляет свою деятельность в соответствии с Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и законодательством Мурманской области. Основные направления работы:

Для граждан (физических лиц):

• Выдача архивных справок и выписок: Подтверждение стажа, зарплаты, присвоения званий/наград, проживания (для пенсионного обеспечения, судов, нотариусов).
• Генеалогические запросы: Поиск сведений о предках (метрические записи, ревизские сказки, confesionalные росписи, если фонды присутствуют, списки избирателей и т.д.).
• Консультации по созданию семейных архивов: Методическая помощь в систематизации и хранении личных документов, фотографий, переписки.
• Консультации по вопросам делопроизводства: Помощь организациям округа в организации документооборота, составлении номенклатур дел, сроках хранения.

Для организаций (юридических лиц):

• Приемка документов на хранение (после истечения сроков хранения в организации-образователе).
• Государственная регистрация архивных фондов.
• Экспертиза документов на предмет исторической ценности.

Режим работы и контакты для посещения

Перед визитом настоятельно рекомендуется звонить заранее для уточнения графика приема посетителей в читальный зал, так как он может отличаться от общего режима работы учреждения (например, дни санитарной уборки, выходные дни, часы приема граждан).

Как подготовить запрос в архив (Пошаговая инструкция)

Чтобы получить максимально эффективный результат, следуйте этому алгоритму:

1. Определите цель: Пенсионное дело (стаж/зарплата), родословная, история дома/предприятия, научная работа.
2. Соберите входные данные: ФИО (полностью, с вариантами написания), даты рождения/смерти/брака, места жительства (конкретный поселок, улица, дом), место работы/службы, номер дела (если известен из предыдущих обращений).
3. Выберите форму обращения:
   • Личный визит: Самый быстрый способ для сложных поисков (работа в читальном зале с описями).
   • Почтовый запрос: Письмо на адрес: 184042, Мурманская обл., г. Кандалакша, ул. Горького, д. 12. На конверте: «МКУ Муниципальный архив Кандалакшского округа». Обязательно приложите копию паспорта и обратный конверт с марками.
   • Электронный запрос: Через форму обратной связи на сайте Администрации округа (kandalaksha.ru) или через Госуслуги (если подключен сервис «Запрос в архив»).
4. Оплатите услуги: Выдача справок и выписок — платная услуга (тарифы устанавливаются администрацией округа). Оплата производится через банк (реквизиты уточняйте у архивиста) или через терминал в здании администрации.
5. Получите результат: Готовые документы можно забрать лично, по почте или получить в электронном виде (сканы), если это оговорено.

Важные нюансы и советы исследователю

МКУ «Муниципальный архив Кандалакшского округа» по адресу ул. Горького, 12 является официальным хранилищем документальной памяти города и района. Независимо от того, нужна ли вам справка для Пенсионного фонда, вы восстанавливаете родословную или пишете историю своего дома, путь начинается с обращения в это учреждение.

Используйте официальный сайт kandalaksha.ru для получения актуальных телефонов, режима работы читального зала и реквизитов для оплаты услуг. Заранее подготовленные входные данные (ФИО, даты, места) значительно ускорят работу архивистов и повысят шанс на успешный поиск.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации Кандалакшского муниципального округа, Портала «Архивы России» и справочных сервисов (Zoon, 2GIS); Актуальность контактных данных рекомендуется проверять непосредственно перед обращением.