Государственный архив Сандыктауского района является важнейшим хранилищем документального наследия региона‚ расположенного в северной части Казахстана (Акмолинская область). Архив выполняет ключевую функцию по сохранению исторической памяти‚ обеспечению правовых интересов граждан и предоставлению информации для научных‚ культурных и административных нужд.

Историческая справка и формирование архива

Становление архивного дела в районе

История архива неразрывно связана с образованием Сандыктауского района. Район был образован 28 января 1935 года (с центром в селе Балкашино‚ позже — село Сандыктау). С момента образования районных органов власти началось систематическое накопление документации.

Ключевые этапы развития:

• 1930–1940-е гг.: Накопление документов у создавательных органов (райисполком‚ райком партии‚ хозяйственные организации). В годы Великой Отечественной войны архивы пополнялись документами по эвакуации‚ трудовому фронту‚ спискам призывников.
• 1960–1980-е гг.: Централизация хранения. Создание районного архива как самостоятельного учреждения культуры/управления архивного дела. Перевод документов на государственное хранение.
• 1997–1999 гг.: Период ликвидации района (в составе Акмолинской области район был временно упразднен). Документация частично перемещалась в Ко/orgалинский (ныне Астанский) район и областной архив.
• С 2000 г.: Восстановление Сандыктауского района. Реанимация архивного фонда‚ поиск и возврат утерянных дел‚ модернизация материально-технической базы.

Состав и структура фондов

На 2024–2025 годы фонды архива насчитывают тысячи единиц хранения (е.х.)‚ охватывающие период с 1930-х годов по настоящее время. Фонды делятся на несколько основных групп:

А. Фонды органов государственной власти и управления

• Сандыктауский районный исполнительный комитет (райисполком): постанова‚ распоряжения‚ отчеты о социально-экономическом развитии‚ кадровые дела.
• Сандыктауский районный комитет КП КАЗССР / КП СССР: протоколы заседаний бюро‚ секретариата‚ отчеты о политической работе‚ дела по партийному строительству (до 1991 г.).
• Советы народных депутатов / Маслихат: решения‚ мандаты депутатов‚ материалы сессий.
• Акимат района (с 1990-х гг.): акты акима‚ распоряжения‚ планы развития‚ отчетность.

Б. Фонды хозяйственных организаций и предприятий

Это самая объемная группа‚ отражающая аграрную специфику района:

• Совхозы и колхозы: «Сандыктау»‚ «Прогресс»‚ «Коммунизм»‚ «Заречный»‚ «Степной» и др. Учредительные документы‚ отчеты о урожайности‚ ведомости выработки‚ трудовые книжки (до перехода в электронный вид)‚ инвентаризационные описи имущества.
• МТС / Ремсельхозтехника / Агрофирмы: техническая документация‚ журналы учета работ.
• Промышленные и строительные организации: РайПО‚ РЭС‚ ПМК‚ ДСУ.

В. Фонды социально-культурных и просветительных учреждений

• Средние школы (Сандыктауская ГШ‚ школы с. Баян-Аул‚ с. Жасыл-Аул и др.): журналы классные‚ личные дела учеников‚ педагогические советы‚ аттестаты.
• Сельские дома культуры‚ клубы‚ библиотеки: отчеты о работе‚ репертуары‚ инвентарные книги.
• Здравохранение: Сандыктауская ЦРБ‚ фельдшерско-акушерские пункты (ФАП) — статистическая отчетность‚ истории развития сети.

Г. Персонифицированные фонды и коллекции

• Документы выдающихся земляков: ветераны войны‚ герои Социалистического Труда‚ известные писатели‚ ученые‚ работники культуры.
• Коллекции фотодокументов‚ кинодокументов‚ фонодокументов‚ наградных листов‚ автобиографий.

Информационно-справочный аппарат

Для обеспечения доступа к документам архив ведет систему описей и указателей:

1. Путеводитель по фондам (обобщенное описание всех фондов).
2. Описи дел фондов (подробное описание составов дел с указанием заглавий‚ дат‚ количества листов).
3. Тематические указатели (например: «Урожайность зерновых 1950–1990 гг.»‚ «Участники ВОВ из Сандыктауского района»‚ «История школ района»).
4. Алфавитные указатели по личным делам‚ наградным листам‚ спискам призывников.
5. Электронные базы данных: в рамках программы «Электронный архив» ведется оцифровка описей и ввод в АИС «Архив» / портал «ЭлАрхив» для дистанционного поиска.

Основные направления деятельности

Прием и государственная регистрация документов

Архив осуществляет прием документов с истекшими сроками хранения от:

• Органов местного государственного управления (Акимат‚ департаменты).
• Организаций образования‚ здравоохранения‚ культуры.
• Юридических лиц (предприятий всех форм собственности) — в порядке‚ установленном законодательством РК.
• Населения (личные архивы‚ семейные реликвии‚ фотографии — на условиях договора хранения или дарения).

Обеспечение сохранности (Консервация и реставрация)

• Соблюдение температурно-влажностного режима в хранилищах (Т 18±2°С‚ Вл 55±5%).
• Противо пожарная защита‚ дезинсекция‚ дератизация.
• Ремонт и переплет поврежденных дел‚ разжижение бумаги‚ ламинирование (при необходимости).

Научно-справочная работа и обслуживание пользователей

Читальный зал архива открыт для:

• Граждан: подтверждение стажа‚ зарплаты‚ места рождения/жительства‚ получение копий актов ЗАГС (до 1991 г.)‚ справок о наградении.
• Юридических лиц: земельные споры‚ приватизация‚ история предприятий‚ экологическая экспертиза.
• Ученых и студентов: история коллективизации‚ войны‚ развития целины‚ этнография региона.
• Генеалогов: восстановление родословных (метрические книги хранятся в основном в ГА АО в Кокшетау‚ но в районном архиве есть дубликаты и списки приходов).

Публикация и популяризация

• Подготовка сборников документов («Сандыктауский район в документах и материалах»).
• Выставки к знаменательным датам (День Победы‚ День Независимости‚ юбилеи района).
• Работа с молодежью (уроки мужества‚ экскурсии по архиву).
• Публикация уникальных находок в газете «Сандыктау хабары» и на сайте Акимата.

Цифровизация и электронные услуги

В соответствии с Концепцией перехода Республики Казахстан к «Электронному правительству»‚ архив активно внедряет IT-технологии:

• Сканирование фондов: приоритет, фонды личного происхождения (трудовые книжки‚ личные дела‚ наградные листы)‚ акты гражданского состояния (дубликаты)‚ ценные исторические серии.
• Портал «ЭлАрхив» (elarchive.gov.kz): возможность удаленного заказа справок‚ просмотра описей‚ оплаты услуг через eGov Mobile / Казпочту.
• Электронный архив Акимата: интеграция с системой документооборота «Сонсай» для беспаперного перевода дел на хранение.

Правовая база деятельности

Деятельность архива регулируется:

• Конституцией Республики Казахстан.
• Законом РК «Об архивном деле и архивах» (от № 322-I с изм.).
• Постановлениями Правительства РК (типовое положение о государственном архиве‚ правила приема документов‚ правила предоставления архивной информации).
• Приказами Министерства культуры и информации РК (распорядителя отрасли).
• Локальными нормативными правовыми актами Акимата Акмолинской области и Акимата Сандыктауского района.

Реquisites и контакты (актуальные на 2024–2025 гг.)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как получить справку о стаже работы за советское время?

Необходимо обратиться в архив с заявлением (можно через eGov.kz — услуга «Предоставление архивной информации»). Приложить копию удостоверения личности. Если предприятие-ликвидатор, архив ищет дело в фондах районных исполкомов‚ профсоюзов или самих предприятий (ф. Совхозы/Колхозы). Срок исполнения, до 15 рабочих дней (по сложным запросам до 30 дней).

Хранятся ли в районном архиве метрические книги (Актовые записи ЗАГС)?

Основной массив метрических книг (до 1991 г.) хранится в Государственном архиве Акмолинской области (г. Кокшетау). В районном архиве могут находиться: дубликаты книг (если передавались)‚ алфавитные указатели к ним‚ справки‚ выданные ранее‚ а также акты ЗАГС с 1991 года по настоящее время (хранятся в территориальных отделах ЗАГС Акимата‚ переходят в архив по истечении 75/100 лет).

Можно ли заказать справку дистанционно‚ не приезжая в село?

Да. Через портал eGov.kz (раздел «Услуги» -> «Культура и спорт» -> «Предоставление архивной информации») или напрямую на elarchive.gov.kz. Оплата — онлайн. Готовая справка приходит в личный кабинет или на почту (Казпочта EMS).

Какие документы нужны для поиска сведений о репрессированном родственнике?

Заявление‚ копия УЛ заявителя‚ документы‚ подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке)‚ любые известные данные: ФИО‚ год рождения‚ место жительства до ареста‚ статья УК. Архив проверяет фонды НКВД/МВД (если переданы)‚ списки осужденных‚ дела специальных поселений (если были на территории района). Основной массив дел по репрессированным хранится в Архиве НБ РК и ГА РК.

Значение архива для района

Государственный архив Сандыктауского района — это не просто склад бумаг. Это:

• Гарант прав граждан: ежегодно выдаются сотни справок для пенсий‚ судов‚ приватизации жилья‚ земли.
• Основа идентичности: документы о трудовом подвиге целинников‚ подвиге фронтовиков‚ истории родных сел формируют патриотизм молодежи.
• Ресурс для управления: Акимат использует архивные данные для разрешения земельных споров‚ подтверждения границ населенных пунктов‚ истории объектов недвижимости.
• Научная база: для изучения истории Северного Казахстана‚ коллективизации‚ разработки целинных земель‚ экологии вирусологической станции (если была на территории).

Резюме: Архив продолжает модернизироваться: переходит на электронный документооборот‚ оцифровывает уникальные фонды‚ делает историю доступной для каждого жителя района и исследователя по всему миру через интернет. Обращение в архив — это шаг к восстановлению справедливости‚ истории своей семьи и правовой защищенности.

«Архив — это память народа‚ его совесть и его будущее. Без прошлого нет будущего».
— Принцип‚ определяющий работу коллектива ГУ «Архив Сандыктауского района».