При обращении к архивным фондам Саратовского региона важно понимать: официального учреждения с названием «Центральный архив Саратовской области» не существует. Главным хранилищем исторических документов региона является Областное государственное учреждение «Государственный архив Саратовской области» (ОГУ ГАСО). Именно этот архив выполняет функции центрального государственного архива области, собирая, храня и предоставляя доступ к документам от XVII века до наших дней.

Статья актуальна на и основана на официальных данных портала правительства Саратовской области и открытых источниках.

Общая информация и контакты

Основной адрес (Главное здание)

Филиальная сеть

Для обеспечения доступности архивных услуг на территории региона функционирует филиал:

• Филиал ОГУ ГАСО в г. Пугачеве — обслуживает исследователей и граждан Юго-Восточного района области.

Режим работы (График приема посетителей)

Внимание: График может меняться. Обязательно уточняйте актуальное расписание на официальном сайте или по телефону перед визитом.

Состав и ценность фондов (На 2026 год)

Государственный архив Саратовской области — одно из крупнейших архивных учреждений Поволжья. По данным открытых каталогов на ноябрь 2026 года:

• Количество фондов: более 159 (в некоторых отчетах указывается цифра 1000+ фондов с учетом фондов ведомственных архивов, переданных на хранение; основной счетчик каталога — 159 основных фондов).
• Количество описей: тысячи описей, обеспечивающих поиск по делам.
• Количество единиц хранения (дел): более 203 842 записей в электронных каталогах.
• Хронологический охват: XVII – XXI века.

Ключевые массивы документов:

1. Документы дореволюционного периода (XVIII – 1917 г.): фонды Саратовской губернской администрации, уездных земств, городских управлений, духовного консистория, судебных учреждений, полиции, образовательных и благотворительных учреждений.
2. Документы советского периода (1917 – 1991 гг.): фонды обкома/крайкома/областкома партии, облисполкома, областного совета народных депутатов, министерств и ведомств области, промышленных предприятий, колхозов и совхозов.
3. Документы современного периода (с 1991 г.): фонды администрации области, Думы, судов, прокуратуры, нотариальных архивов.
4. Метрические книги и ревизские сказки: главные источники для генеалогии (см. раздел 4).
5. Документы Великой Отечественной войны (1941–1945 гг.): эвакуационные комиссии, госпитали, партизанские отряды, списки эвакуированных, личные дела призывников.
6. Фото-, кино- и фоно документы, картографические материалы.

Генеалогические исследования: Метрические книги и Ревизские сказки

Это самый востребованный раздел фондов. В ГАСО хранится уникальная коллекция метрических книг (записи о рождении, браке, смерти) и ревизских сказок (переписи подушного налога XVIII – первой половины XIX в.).

Электронный каталог и удаленный доступ

Архив ведет активную работу по оцифровке. На официальном сайте доступен электронный каталог с удобными фильтрами:

• Поиск по годам;
• Поиск по номерам фондов и описей;
• Поиск по названиям населенных пунктов (волости, уезды, губернии);
• Поиск по типу документа (метрика, ревизская сказка, исповедальная роспись).

Важно: Полные электронные копии дел (сканы) доступны не по всем фондам. Часто в каталоге представлены только описи (перечни дел), а сами дела нужно заказывать в читальном зале или заказывать платные копии.

Как найти информацию о предках бесплатно:

1. Определите вероисповедание (православные, католики, лютераны, старообрядцы, иудеи, мусульмане, фонды разные).
2. Определите административно-территориальную принадлежность населенного пункта на нужный год (уезд, волость, губерния). Границы менялись часто.
3. Воспользуйтесь электронным каталогом ГАСО или агрегаторами (например, «Родовид», FamilySearch, Генеалогические порталы), где выгружены описи ГАСО.
4. Зарегистрируйтесь в Автоматизированной информационной системе (АИС) «Архивы Саратовской области» для заказа дел в читальный зал дистанционно.

Порядок использования документов и получения услуг

Деятельность архива регулируется Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и Постановлением Правительства РФ от № 1471 «Порядок использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации» (ред. от ).

Основные виды услуг (Государственные услуги / Работы):

• Выдача архивных справок (о трудовом стаже, зарплате, месте жительства, рождении/браке/смерти предков — ЗАГСовские архивы хранятся отдельно, но до 1917 г. — в ГАСО).
• Предоставление документов для ознакомления в читальном зале (бесплатно).
• Изготовление копий документов (бумажные, электронные, заверенные — платно по тарифам).
• Научно-справочная работа по заказу (поиск информации по теме, составление генеалогических древеь — платно).
• Выдача копий документов с правовым значением (для суда, нотариуса, пенсионного фонда).

Как оформить обращение (2026 год):

1. Через портал Госуслуг (ЕПГУ / РПГУ): раздел «Культура, спорт, отдых» -> «Архивные услуги». Самый быстрый способ заказать справку или копии.
2. Через АИС «Архивы Саратовской области» (личный кабинет на сайте gaso.saratov.gov.ru): для заказа дел в читальный зал, продления сроков, общения с архивариусом.
3. Почта России / Электронная почта: официальный запрос с указанием ФИО, паспортных данных, цели запроса и точных реквизитов дела (если известны).
4. Лично в приемной: по адресу ул. Кутякова, 15.

Сроки исполнения:

• Государственные услуги (справки, копии): до 30 календарных дней (может быть продлен до 60 дней при сложности поиска).
• Выдача дела в читальный зал: обычно 1–3 рабочих дня после заказа через АИС.

Особенности работы с «проблемными» фондами

Нотриальный архив и ЗАГС

Документы гражданского состояния после 1917 года (метрические книги ЗАГСов) и нотариальные акты хранятся не в ГАСО, а в:

• Архиве ЗАГС Саратовской области (для справок о рождении/браке/смерти за последние 100 лет, только для заинтересованных лиц).
• Нотариальном архиве Управления юстиции Саратовской области (для завещаний, доверенностей, договоров).

Документы спецфондов (КГБ/НКВД/МВД)

Дела по политическим репрессированным, личные дела сотрудников органов госбезопасности, дела обследования хранятся в Архиве Управления ФСИН по Саратовской области и Архиве ГУ МВД по Саратовской области. В ГАСО могут храниться лишь фонды прокуратуры, судов (по истечении сроков секретности) и партийные фонды, касающиеся реабилитации.

Военные архивы

Личные дела военнослужащих, карточки потерь, награждения хранятся в ЦАМО (Подольск) и ПАМЯТЬ НАРОДА (сайт pamyat-naroda.ru). В ГАСО, только документы эвакуационных пунктов, госпиталей, военкоматов Саратовской области (фонды военкоматов часто неполные).

Выставки, проекты и научное сотрудничество

ОГУ ГАСО активно интегрируется в культурную жизнь региона:

• Выставки: Регулярно проводятся тематические выставки в зале архива и на партнерских площадках (музеи, библиотеки). Пример: «Первая всеобщая перепись населения 1897 года в Саратовской губернии» (на основе фондов ГАСО).
• Публикации: Издание сборников документов, путеводителей по фондам, календарей знаменательных дат.
• Цифровые проекты: Размещение описей в общероссийских агрегаторах (ФИАС, Архивы России), сотрудничество с проектом «История в фотографиях».
• Образовательная деятельность: Лекции, мастер-классы по палеографии и генеалогии для школьников и студентов.

Практический чек-лист для посетителя читального зала

Если вы планируете личное посещение (ул. Кутякова, 15):

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Я не живу в Саратове. Могу ли я заказать поиск предков удаленно?

О: Да. ОГУ ГАСО оказывает платную услугу «Научно-справочная работа по заказу». Вы пишете официальный запрос (по почте или через Госуслуги/АИС), оплачиваете тариф (зависит от сложности и объема), архивариусы проводят поиск и присылают результат (справку, копии, отчет). Также можно нанять частного генеалога, работающего в этом архиве.

В: Сколько стоит справка из архива?

О: Государственные услуги (справки для пенсии, суда, подтверждения факта рождения/брака до 1917 г.) — бесплатно для определенных категорий граждан (пенсионеры, ветераны, участники ВОВ и др.) или за фиксированную госпошлину/тариф (около 200–500 руб. за справку, уточняйте в прейскуранте на сайте). Изготовление копий (скан/фото/ксерокс) — платно (от 15-30 руб. за лист А4).

В: Есть ли в архиве данные по немецким колониям Поволжья?

О: Да. Это один из уникальных массивов ГАСО. Хранятся фонды Немецкого commissariата, волостных управлений немецких колоний, лютеранских и католических приходов (метрические книги), ревизские сказки немецких поселений. Фонды описаны на немецком и русском языках.

В: Как найти дело, если я знаю только название села?

О: Используйте электронный каталог на сайте ГАСО -> Поиск по названию населенного пункта. Обратите внимание: село могло сменить название, входить в разные уезды/волости в разные годы. Проверяйте «Список населенных мест Саратовской губернии» (справочники есть в читальном зале и на сайте).

В: Что такое «Филиал в Пугачеве» и что там хранится?

О: Филиал хранит документы по истории Пугачевского, Балаковского, Новоузенского и смежных районов (бывших уездов). Там удобнее работать, если ваши корни именно с Юго-Востока области. Адрес и телефон филиала лучше уточнить на главном сайте в разделе «Структура».

Областное государственное учреждение «Государственный архив Саратовской области» (ОГУ ГАСО), это главный центр документальной памяти региона. Независимо от того, ищете вы подтверждение трудового стажа для пенсии, восстанавливаете родословную до XVII века или пишете научную работу по истории Поволжья, путь лежит через этот архив (ул. Кутякова, 15) или его филиал в Пугачеве.

Ключевые успехи 2020-х годов: массовая оцифровка описей, внедрение АИС для дистанционного заказа дел, активная выкладывание метрических книг в открытый доступ. Это делает работу с архивом в 2026 году максимально прозрачной и удобной для исследователя в любой точке мира.

Рекомендация: Начинайте работу с официального сайта — изучите «Путеводитель по фондам» и «Электронный каталог». Это сэкономит недели личного времени в читальном зале.