Областное государственное учреждение «Государственный архив Саратовской области» (ОГУ ГАСО) является крупнейшим региональным архивным объединением Поволжья․ Оно располагает универсальными фондами, отражающими историю развития Саратовской губернии, края и области с середины XVIII до конца XX века․ В данной статье собрана актуальная информация о структуре архива, порядке работы с документами, электронных ресурсах и контактах на ․

Общая информация и статус

Архив осуществляет функции по формированию, организации обеспечения сохранности и использованию архивных фондов и документов, находящихся в государственной собственности Саратовской области (Архивный фонд области)․ Управление деятельностью архивом осуществляется Управлением по делам архивов Управления делами Правительства Саратовской области․

• Полное наименование: Областное государственное учреждение «Государственный архив Саратовской области» (ОГУ ГАСО)․
• Главный хранитель фондов: Забродина Наталья Геннадьевна․
• Телефон главного хранителя: 8 (8452) -9-36-21․
• Начальник управления по делам архивов: Нефедова Наталья Сергеевна․

Адреса и контакты

Главное здание (Саратов)

Адрес: 410042, г․ Саратов, ул․ Кутякова, 15․
Юридический адрес управления: г․ Саратов, ул․ Московская, 72․

Филиал в г․ Пугачеве

Филиал ОГУ ГАСО в г․ Пугачеве обеспечивает доступ к архивным документам для жителей восточного района области․ Точный адрес и режим работы филиала рекомендуется уточнять по телефонам главного архива или на официальном сайте․

Доступность и режим работы

• В главном здании предусмотрен доступный вход для людей с инвалидностью и подъемник․
• Работает служба вызова персонала․
• Важно: График работы читальных залов и приемных дней может меняться․ Обязательно подтверждайте режим работы по телефону или на сайте перед визитом․

Структура и объемы архивного фонда

На 2026 год ОГУ ГАСО хранит 2074 фонда, в которых находится около 1 миллиона архивных дел․

Хронологическое и тематическое покрытие

• Период: середина XVIII в․ — конец XX в․
• Тематика: История Саратовской губернии, Саратовского края, Саратовской области․
• Типы документов: делопроизводство учреждений дореволюционного и советского периодов, личные фонды, фото-, кино- и фонограммы, картографические материалы․

Ключевые группы фондов (примеры)

1. Фонды дореволюционного периода (до 1917 г․): Саратовская губернская правление, уездные земства, городские управления, духовное управление, судебные учреждения, полиция, образовательные и благотворительные учреждения․
2. Фонды советского периода (1917–1991 гг․): Областной/краевой комитет партии, исполкомы советов народных депутатов, отраслевые управления (промышленности, сельского хозяйства, образования, здравоохранения), суды, прокуратура, КГБ/НКВД (по разрешенным фондам)․
3. Фонды современного периода (с 1991 г․): Администрация области, областная Дума, ведомства и организации․
4. Личные фонды: Деятели науки, культуры, политики, промышленности, связанные с Саратовским регионом․

Поисковые инструменты и Путеводители

Для эффективной работы с фондами архив предоставляет несколько уровней поисковых средств:

А․ Официальный сайт и Путеводитель по фондам

Основной портал: saratov․rusarchives․ru

• Список всех фондов архива: fonds_name_1․htm (алфавитный/систематический перечень)․
• Тематический указатель: tematik_a․htm (поиск по темам: промышленность, образование, метрика и т․д․)․
• Путеводитель по фондам периода до 1917 года: Описи в формате PDF прикреплены к описательным статьям фондов․ Это критически важный ресурс для генеалогов и историков․
• Аннотированные описи: Результаты переработки документов (например, трех крупных фондов), доступные в электронном виде․

Б․ Единая архивная информационная система (ЕАИС)

В рамках сотрудничества с федеральным уровнем ОГУ ГАСО предоставляет доступ к описям через ЕАИС․ На текущий момент пользователям доступны (примеры):

• Опись 1 фонда 283
• Опись 1 фонда 424
• Опись 1 фонда 831
• Список доступных в ЕАИС описей регулярно пополняется․

В․ Информационно-поисковые системы (ИПС)

Аннотации фондов, включенные в Путеводитель по фондам ГА РФ, доступны в ИПС (Консультант, Гарант и др․) по рубрикатору или поисковой форме․

Генеалогические источники: Метрические книги и Ревизские сказки

Это самый востребованный массив документов для исследования родословной․

Метрические книги (МК)

• Хранятся в фондах духовного управления (духовной консистории), приходов, мечетей, синагог․
• На сайте архива ведется «Список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками»․
• Оцифрованные описи и сами дела (по мере готовности) выкладываются в открытый доступ на сайте saratov․rusarchives․ru․

Ревизские сказки (РС) и confesional’nye rospisi

• Находятся в фондах казенных палаты, губернского управления, уездных земств (фонды XIX в․)․
• Поиск осуществляется через тематический указатель или путем определения уезда/волости и года ревизии․

Фонд 283, 424, 831 (примеры в ЕАИС)

Часто эти фонды ассоциируются с крупными сериями метрических книг или ревизских сказок конкретных уездов․ Точную привязку фонда к уезду/году необходимо проверять в описи (Опись 1) через ЕАИС или PDF-путеводитель на сайте․

Порядок использования документов (Правила доступа)

Работа в читальном зале регулируется «Порядком использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах РФ» (ред․ от г․)․

Кто имеет право на доступ:

• Граждане РФ и иностранные граждане․
• Юридические лица․
• Важное уточнение из источников: Для работы с определенными категориями документов (секретные, содержащие персональные данные менее 75/100 лет) может потребоваться официальный запрос от заинтересованного научного отдела или уполномоченной организации, либо оформление допуска по установленному законом порядку (заявление гражданина, копия паспорта, основание запроса)․

Этапы работы в архиве:

1. Подготовительный: Изучение Путеводителя/сайта/ЕАИС дома․ Определение номера фонда, описи, дела․
2. Заказ дел: Заполнение заказных листиков в читальном зале (или предварительно через электронную форму, если доступна)․
3. Ожидание: Срок выдачи дел — обычно от нескольких часов до 3 рабочих дней (зависит от состояния документа, нахождения в филиале/хранилище)․
4. Работа с делом: В читальном зале․ Фотосъемка без штатива/вспышки обычно разрешена бесплатно (уточняйте локальные правила)․ Ксерокопия — платно, по согласованию с администратором (состояние бумаги)․

Электронные услуги и дистанционный доступ

Архив активно развивает цифровизацию:

• Оцифрованные описи: Выкладываются на сайт в разделах Путеводителя (PDF)․
• Электронные копии дел: Доступны для части метрических книг и ревизских сказок (см․ специальный реестр на сайте)․
• ЕАИС: Поиск по описям фондов 283, 424, 831 и др․ без визита в архив;
• Платные услуги: Архив оказывает платные услуги по поиску документов, изготовлению копий, заверению выписок (для пенсий, судов, гражданства)․ Заявки принимаются через сайт или почту․

Нормативная база и правовая информация

Деятельность архива строится на:

• Федеральном законе «Об архивном деле в РФ» № 125-ФЗ․
• Законе Саратовской области об архивном деле․
• Постановлениях Правительства РФ и Правительства Саратовской области․

Официальный интернет-портал правовой информации Саратовской области (консультант, гарант) содержит полный массив нормативных актов, регулирующих работу ОГУ ГАСО, включая акты по оценке регулирующего воздействия и экспертизе НПА․

Практический чек-лист для исследователя (Генеалог/Историк)

1. Определите географию и сроки: Уезд, волость, деревня/город, годы жизни предков․
2. Проверьте сайт saratov․rusarchives․ru:
   • Раздел «Путеводитель» -> «Тематический указатель» -> «Метрические книги» / «Ревизские сказки»․
   • Раздел «Список электронных копий дел» — возможно, нужное дело уже оцифровано․
3. Проверьте ЕАИС: Поиск по фондам 283, 424, 831 и другим доступным․
4. Составьте список заказов: Фонд, Опись, Дело, Название дела, Года․
5. Свяжитесь с архивом: Тел․ 8 (8452) -9-36-21 (Главный хранитель) или через форму на сайте․ Уточните:
   • Режим работы читального зала на нужные даты․
   • Необходимость предварительной записи․
   • Правила фотосъемки/сканирования․
6. Если не можете приехать: Оформите платный поисковый заказ через официальный сайт или почту архива․

ОГУ ГАСО — это фундаментальный ресурс для изучения истории Саратовского Поволжья․ Благодаря активной работе по оцифровке описей (PDF на сайте) и внедрению в ЕАИС, предварительный поиск стал возможным дистанционно․ Ключевым успехом работы в архиве является качественная подготовка дома: изучение Путеводителя (особенно раздела до 1917 г․), тематического указателя и реестра оцифрованных дел․ Для получения справок с правовой силой (пенсия, наследство, реабилитация) рекомендуется заранее уточнять требования к оформлению запроса и срокам готовности․