Государственный архив Саратовской области (ОГУ ГАСО) – крупнейшее региональное архивное объединение России. На его хранении находятся более 975 тысяч дел, охватывающих период от второй половины XVIII века до 1917 года, а также документы советского и постсоветского периода. В архиве реализованы современные автоматизированные технологии доступа, включая Единый архивный информационный портал (ЕАИС).
Общие сведения
Юридический статус
ОГУ ГАСО входит в систему Государственной архивной службы России и подчиняется Министерству культуры РФ. Архив является публичным учреждением, открытым для всех категорий пользователей: исследователей, учёных, журналистов, genealogist‑ов и простых граждан.
Адрес и контактные данные
Юридический адрес: 410028, г. Саратов, ул. Петрова, 1
Телефон: +7 (8452) -5‑55‑55
Э‑почта: info@gaso-saratov.ru
Сайт: https://gaso-saratov.ru
Часы работы: Пн‑Пт 08:00‑18:00 (без обеда), суббота 09:00‑13:00, воскресенье — выходной.
Техническая инфраструктура
- Электронный каталог (ЕАИС) – более 283 фондов уже оцифрованы и доступны онлайн.
- Автоматизированные системы выдачи и учёта документов.
- Система видеонаблюдения и климат‑контроль для сохранения оригиналов.
История архива
Государственный архив Саратовской области был образован в 1920‑х годах как часть советской архивной сети. С 1992 года архив получил статус областного государственного архива и вошёл в состав Государственной архивной службы России (ГАСО). За последние десятилетия проведена масштабная работа по систематизации, описанию и оцифровке фондов, что позволило создать современный путеводитель по фондам и открыть доступ к материалам через Интернет.
Структура и фонды
Общее количество фондов
В архиве описаны 2070 фондов, из которых:
- 345 141 документ (по данным описи «Описи в ОГУ ГАСО имеются ко всем 2070 фондам»).
- Более 975 000 дел охватывают период с XVIII века до начала 21‑го века.
Ключевые фонды (по периодам)
| Номер фонда | Период | Описание |
|---|---|---|
| R‑3187 | XVIII — XIX вв. | Оп. 1, Д. 1, Л. 53‑56 – документы Саратовской конторы, земельные реестры, переписные листы. |
| R‑1738 | 1840‑1917 гг. | Оп. 8, Д. 1063, Л. 261 – делопроизводство Саратовской конторы, судебные протоколы. |
| Фонд 6373 | 1990‑2000‑е | Территориальный орган Федеральной службы России по финансовому оздоровлению и банкротству в Саратовской области. |
| Фонд 6211 | 1970‑1990‑е | Малое промышленно‑транспортное предприятие, техническая документация. |
| Фонд R‑3755 | 1910‑1930‑е | Документы личных дел, семейные архивы, в т.ч. запросы о родословных данных (пример: запрос о бабушке Кузнецовой Анфисе Артамоновне). |
Специальные фонды
- Фонд Саратовской ученой архивной комиссии – научные отчёты, протоколы заседаний, биографии учёных.
- Дворянский депутатский фонд – документы о дворянстве, земельных владениях, переписных листах.
- Фонды образовательных учреждений – школьные журналы, аттестаты, учебные программы.
Доступ к архивным документам
Правила работы пользователей
- Для доступа к оригиналам необходимо оформить заявление о предоставлении доступа в регистратуре.
- Все пользователи обязаны подписать договор о конфиденциальности и соблюдать правила охраны документов.
- Копирование (фото‑ и скан‑копии) допускается только в специально отведённых залах.
- Для получения копий в электронном виде необходимо оформить заказ на услуги копирования (стоимость зависит от объёма и типа носителя).
Электронный доступ (ЕАИС)
Через Единый архивный информационный портал (ЕАИС) доступны:
- Описи 283‑го, 424‑го и 831‑го фондов (полные метаданные, краткие описания, ссылки на сканы).
- Поиск по фамилии, дате, типу документа.
- Заказ цифровых копий онлайн с доставкой на электронную почту.
Оцифрованные коллекции
В рамках проекта «Тайны старых фотографий» оцифрованы более 10 000 фотографий XIX‑XX вв., доступных в открытом доступе. Их можно просматривать в разделе «Фотогалерея» на официальном сайте.
Услуги архива
Научно‑справочный аппарат
Команда архивных специалистов (историков‑архивистов) готова помочь в:
- Поиске нужных документов (по фамилии, месту, дате).
- Подготовке справок для органов ЗАГС, судов, нотариусов.
- Генеалогических исследованиях (по запросам вроде «Кузнецова Анфиса Артамоновна, 1916 г., Балаково»).
Копировальные услуги
В архиве работают специализированные копировальные центры, где можно заказать:
- Фотокопии (чёрно‑белые, цветные) – от 5 руб./лист.
- Сканирование в формате PDF/TIFF – от 10 руб./лист.
- Переплетные услуги (создание архивных папок, конвертов).
Образовательные программы
Для школ, вузов и общественных организаций проводятся:
- Экскурсии по фондам (тематические маршруты: «Саратов в XIX веке», «Гражданская война», «Промышленное развитие»).
- Мастер‑классы по работе с архивными источниками.
- Онлайн‑вебинары и лекции.
Как провести исследование в архиве: пошаговый гид
- Определите цель исследования. Запишите ключевые даты, имена, места.
- Изучите электронный каталог. Введите запрос в ЕАИС, отметьте интересующие фонды.
- Сформируйте список документов. Скачайте описи, распечатайте или сохраните в PDF.
- Оформите заявку. Приходите в регистратуру с паспортом и заявлением о доступе.
- Работайте в читальном зале. Соблюдайте правила (не берите документы в руки, используйте перчатки, не едьте еду).
- Закажите копии. Заполните форму заказа, укажите формат и количество.
- Сделайте выводы. Сопоставьте найденные данные с другими источниками (церковные книги, газеты, семейные архивы).
Полезные советы
- Начинайте поиск с общих фондов (например, «Саратовская контора»), а затем переходите к более узким.
- Обращайте внимание на аннотированные описи – они содержат краткие описания содержания дел.
- Если нужный документ не найден в ЕАИС, спросите у сотрудников о «неоцифрованных» материалах – часто они могут предложить альтернативные источники.
- Для генеалогических запросов указывайте как можно больше данных (полное ФИО, дату рождения, место жительства).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить доступ к архиву удалённо?
Да. Через ЕАИС можно просматривать описи и заказывать цифровые копии. Для получения оригиналов необходимо личное присутствие.
Сколько стоит копирование документов?
Стоимость зависит от формата и объёма: черно‑белая фотокопия – от 5 руб./лист, цветная – от 12 руб./лист, сканирование в PDF – от 10 руб./лист.
Какие документы доступны для публичного просмотра?
Все фонды, за исключением материалов, ограниченных законом (например, персональные данные, военные тайны). О конкретных ограничениях сообщает регистратура при выдаче доступа.
Как узнать, есть ли у меня предок в фондах?
Отправьте запрос в научно‑справочный аппарат с указанием ФИО, даты и места рождения. Специалисты проверят фонды «Р‑3755», «Саратовская контора», «Городские реестры» и предоставят справку.
Полезные ссылки
- Официальный сайт ОГУ ГАСО
- Единый архивный информационный портал (ЕАИС)
- Портал «Архивы России» – реестр уникальных документов
- Наши Предки – генеалогический портал, интегрированный с ОГУ ГАСО
Государственный архив Саратовской области – это не только хранилище исторических документов, но и живой научный центр, открытый для всех, кто интересуется историей региона, генеалогией, социокультурными процессами. Благодаря современным технологиям (ЕАИС, оцифрованные коллекции) и профессиональному научно‑справочному аппарату, каждый может быстро найти нужную информацию, получить копии и внести свой вклад в изучение прошлого.
Не откладывайте – посетите архив, изучите электронный каталог и откройте для себя новые страницы истории Саратовской области!