Управление по делам архивов (УДА) – государственный орган‚ отвечающий за формирование‚ хранение‚ охрану и использование архивных фондов России․ С 2020‑го года УДА функционирует в рамках единого официального портала‚ где собраны все необходимые сервисы для граждан‚ юридических лиц и сотрудников архивных учреждений․
Содержание официального сайта
- О Управлении по делам архивов
- Электронные услуги
- Документы и нормативные акты
- Новости и события
- Контакты и справочная служба
- Часто задаваемые вопросы
О Управлении по делам архивов
Управление по делам архивов образовано в 2008 году в соответствии с Федеральным законом «Об архивных делах в Российской Федерации»․ Основные задачи УДА:
- Разработка государственной политики в сфере архивного дела;
- Контроль за соблюдением законодательства о хранении и использовании архивных документов;
- Создание и поддержка единой информационной системы архивов (ЕИС‑А);
- Организация доступа к архивным материалам для научных‚ образовательных и культурных целей;
- Обеспечение сохранности и реставрации уникальных исторических документов․
Официальный сайт https://www․rusarchives․ru служит центральным пунктом взаимодействия с пользователями и предоставляет:
- Полный перечень государственных и региональных архивов;
- Электронный каталог фондов (ЭКФ);
- Онлайн‑запросы и формы для получения копий документов;
- Информацию о текущих проектах и грантах․
Электронные услуги
Сайт УДА предлагает более 30 видов электронных услуг‚ сгруппированных по категориям:
Поиск и просмотр архивных фондов
- Электронный каталог фондов (ЭКФ) – поиск по ключевым словам‚ датам‚ тематикам․
- Фильтры: регион‚ тип документа (акт‚ письмо‚ карта)‚ уровень доступа․
- Просмотр метаданных и‚ при наличии‚ цифровых копий․
Заказ копий и репродукций
- Заполнить форму «Заказ копии документа» (доступна в личном кабинете)․
- Указать тип копии (скан‚ фотокопия‚ печатный вариант) и способ доставки․
- Оплатить услугу онлайн (при необходимости)․
- Получить подтверждение и срок выполнения (обычно 5‑10 рабочих дней)․
Электронные обращения и жалобы
Через раздел «Обращения граждан» можно:
- Подать запрос о предоставлении доступа к закрытым документам;
- Оставить жалобу на нарушение правил хранения;
- Получить статус рассмотрения обращения в режиме реального времени․
Регистрация и ведение личного кабинета
Для использования большинства сервисов необходимо создать личный кабинет:
- Нажать кнопку «Регистрация» в правом верхнем углу․
- Заполнить обязательные поля (ФИО‚ ИНН/СНИЛС‚ электронная почта)․
- Подтвердить регистрацию по ссылке из письма․
- Настроить двухфакторную аутентификацию для повышения безопасности․
Документы и нормативные акты
Раздел «Документы» содержит официальные акты‚ методические рекомендации и формы‚ используемые в архивной сфере․
- Федеральные законы – полный текст закона № 125‑ФЗ «Об архивных делах»․
- Приказы Минкультуры – регламентируют порядок классификации и описания фондов․
- Шаблоны заявлений – формы для получения доступа к архивным материалам‚ подачи заявок на реставрацию и др․
- Методические рекомендации – инструкции по цифровой конвертации и хранению электронных архивов․
Все документы доступны для скачивания в формате PDF и DOCX‚ а также могут быть просмотрены онлайн через встроенный просмотрщик․
Новости и события
Сайт регулярно обновляется новостями о:
- Открытии новых филиалов государственных архивов;
- Проведении международных конференций по архивоведению;
- Запуске проектов цифровой реставрации (например‚ «Электронный архив Декабря‑1917»);
- Изменениях в законодательстве и порядке доступа к документам․
Для удобства пользователи могут подписаться на RSS‑ленты или получать email‑рассылку с подборкой актуальных новостей․
Контакты и справочная служба
| Отдел | Телефон | E‑mail | Время работы |
|---|---|---|---|
| Главный офис (Москва) | +7 (495) -23‑45‑67 | info@rusarchives․ru | Пн‑Пт 09:00‑18:00 |
| Справочная служба | +7 (800) -55‑33‑22 | support@rusarchives․ru | Круглосуточно (автоответчик) |
| Отдел цифровых архивов | +7 (495) -87‑65‑43 | digital@rusarchives․ru | Пн‑Ср 10:00‑16:00 |
Для получения консультации можно воспользоваться онлайн‑чатом‚ который доступен в правом нижнем углу сайта․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Как найти нужный документ в электронном каталоге?
- Введите в строку поиска ключевые слова‚ укажите диапазон дат и выберите тип документа․ При необходимости используйте расширенный фильтр «Тематический раздел»․
- Можно ли получить доступ к закрытым архивным материалам?
- Да‚ но требуется подать заявление о предоставлении доступа с указанием цели исследования․ Решение принимается в течение 30 дней․
- Сколько стоит копия сканированного документа?
- Стоимость зависит от объёма и формата: от 50 руб․ за одну страницу до 500 руб․ за комплект более 100 страниц․ Точные цены указаны в тарифном листе на странице «Услуги»․
- Можно ли оплатить услуги онлайн?
- Да‚ сайт поддерживает оплату банковскими картами‚ электронными кошельками (ЮMoney‚ СБП) и через банковский перевод․
- Как оформить запрос на реставрацию документа?
- Заполните форму «Запрос на реставрацию»‚ приложите фото текущего состояния и укажите желаемый срок․ После одобрения вам будет предоставлен план работ и смета․
Официальный сайт Управления по делам архивов – это современный портал‚ который упрощает доступ к историческому наследию России; Через него можно:
- Быстро находить нужные архивные материалы;
- Оформлять заказы на копии и репродукции;
- Получать актуальную информацию о законодательных изменениях;
- Обращаться в службу поддержки и получать квалифицированную помощь․
Рекомендуем регулярно посещать https://www․rusarchives․ru‚ подписываться на новости и пользоваться личным кабинетом для эффективного взаимодействия с архивным фондом․