Государственный архив Серпуховского городского округа (ГАСО) — это ключевое учреждение для хранения документального наследия юга Московской области․ Вопросы, связанные с работой в архиве Серпухова, интересуют три основные группы людей: те, кто ищет работу архивистом, те, кто хочет заказать справку или выписку (дистанционно или лично), и исследователи, планирующие работу в читальном зале․

В этой статье мы подробно разберем все аспекты взаимодействия с архивом: от трудоустройства до правил пользовательской работы․

Трудоустройство в Архив Серпухова: Вакансии и Требования

Если вы рассматриваете работу в архиве Серпухова как место постоянной занятости, важно понимать специфику госсектора․ Вакансии появляються нечасто, так как штат обычно укомплектован, а текучесть кадров низкая․

Основные направления деятельности сотрудников:

• Фондово-хранительная работа: прием, учет, хранение, обеспечение сохранности дел, научная обработка (опись, систематизация)․
• Информационно-справочная работа (Читальный зал): консультирование пользователей, выдача дел, оформление заказов справок, работа с электронными каталогами․
• Цифровизация и IT: сканирование документов, заполнение баз данных (АИС «Архив», «Подворье» и др․), сопровождение сайта архива․
• Административно-хозяйственная часть: бухгалтерия, кадровик, охрана, техническое обслуживание здания․

Где искать вакансии:

1. Официальный сайт архива (gaso․ru или раздел на сайте администрации Серпухова) — раздел «Вакансии» или «Конкурсы»․
2. Портал «Работа в России» (trudvsem․ru) — официальная биржа труда․
3. Сайт Администрации Серпуховского городского округа — раздел «Вакансии в бюджетных учреждениях»․
4. HH․ru, SuperJob, Avito Работа, иногда HR выкладывают туда дубликаты․

Требования к кандидатам (типичные для госархивов):

• Высшее профильное образование (историк-архивист, архивовед, документовед), желательно для специалистов фондовой работы․ Для операторов читального зала или цифровизации возможно среднее профильное․
• Знание законодательства: ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ», ФЗ-152 «О персональных данных», Росархив приказы․
• Навыки работы с архивными программами (АИС «Архив», «Подворье», электронные инвентари)․
• Внимательность, ответственность, умение работать с бумажными носителями (пыль, старение бумаги, грибок, профессиональные риски)․

Работа в Читальном Зале: Правила для Исследователей

Это самый частый сценарий «работы с архивом» для genelogists (геналогов), историков, юристов и граждан, подтверждающих права․

Режим работы и адрес (актуально на 2024–2025 гг․):

• Адрес: г․ Серпухов, ул․ Калинина, д․ 45 (здание бывшей горсоветской администрации / Дома Советов)․
• Читальный зал: обычно работает по предварительной записи․
• График (примерный, уточняйте по телефону!): Пн–Пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00)․ Сб, Вс — выходные․ Последний четверг месяца — санитарный день (закрыто)․
• Телефон читального зала / справочного бюро: +7 (4967) -9-XX-XX (уточните на сайте gaso․ru или сайте администрации города)․

Порядок доступа (Пошагово):

1. Регистрация: При первом визите нужен паспорт РФ․ Оформляется читательский билет (бесплатно)․
2. Поиск дел: Работа с опысными указателями (бумажными в зале или электронными на терминалах/сайте)․ Ключевые фонды: Р-1 (Серпуховский уездный земский управ), Р-2 (Городская дума/управление), фонды предприятий (заводы «Красный Ткач», «Металлист», тканевые мануфактуры), фонды духовных консисторий (метрические книги)․
3. Заказ дел: Заполнение заказных листиков (обычно не более 3–5 единиц хранения за один раз)․
4. Выдача: Срок выдачи — от 30 минут до нескольких дней (если фонд в удаленном хранилище или требует консервации)․
5. Работа с делом: Только карандаш, никаких ручек․ Фотоаппарат/телефон — обычно разрешены БЕЗ ВСПЫШКИ и штатива (уточните текущий порядок, иногда нужен платный фоторазрешение)․ Сканеры собственного производства, часто запрещены из-за риска повреждения переплетов․

Важные фонды для генеалогии и истории:

• Метрические книги (Рождество, Браки, Смерти): Хранятся в фондах духовных консисторий (обычно фонд Р-300 и далее или отдельные фонды приходов)․ Оцифрованы частично на сайте «Подворье» (podvorye․ru) и в АИС «Архив»․
• Ревизские сказки (XVIII – первая половина XIX в․): Фонд Р-1 (Казенная палата/Казенное управление)․
• Семейные списки / Подданные ведомости (вторая половина XIX – 1917 г․): Фонды уездных/городских управлений․
• Домашние книги / Выписки из домовых книг (советский период): Фонды горсовета/райисполкома (доступны по правилам 75/100 лет или при наличии доверенности/документов на наследство)․

Заказ Справок и Выписок (Дистанционная Работа)

Если вы не можете приехать лично, архив предоставляет платные услуги по поиску и выдаче документов․

Виды справок:

• Справка из метрической книги (рождение, брак, смерть) — для ЗАГСа, суда, консульства․
• Архивная выписка (полный текст записи или перевод с дореволюционного почерка)․
• Справка о месте жительства / составе семьи (из домовых книг, списков избирателей, форм 9/10)․
• Справка о награждении / стаже / зарплате (из фондов предприятий, РАЙИСПОЛКОМА, профсоюзов)․
• Поиск по ревизским сказкам / confesionalным росписям․

Как заказать (Алгоритм):

1. Предварительный запрос: Напишите на официальную почту архива (обычно gaso@serpukhov․ru или через форму на сайте) или позвоните в справку․ Укажите: ФИО искомого, годы жизни, приход/волость/улицу, тип документа․
2. Оценка сложности и стоимости: Архивист сообщает сроки (обычно 10–30 рабочих дней) и стоимость (тарифы утверждаются учредителем, оплата через Сбербанк/Госуслуги/Кассу архива)․
3. Предоставление документов-оснований: Копия паспорта заказчика, документы, подтверждающие родство (если заказываете не свои данные), доверенность (если через представителя)․ Закон о персданных (152-ФЗ) строг: информация за последние 75–100 лет выдается только субъекту ПДн или его наследникам/законным представителям․
4. Оплата и исполнение: После оплаты поиск ставится в план․ Готовую справку можно забрать лично, по почте (ценным бандеролем) или получить скан на почту (оригинал по почте)․

Онлайн-Ресурсы: Подготовка к Работе Дома

Прежде чем ехать в архив или писать официальный запрос, обязательно проверьте онлайн-базы․ Это сэкономит недели ожидания․

Ресурс	Что ищет	Доступ
Сайт ГАСО (gaso․ru) → «Информационные ресурсы» / «Электронные инвентари»	Описи фондов (номера дел, заглавия, даты)․ Позволяет узнать номер дела для заказа в зал․	Бесплатно, открыто
Портал «Подворье» (podvorye․ru)	Оцифрованные метрические книги Серпуховского уезда (Московская губерния), исповедальные росписи, ревизские сказки․ Главный ресурс для генеалога․	Бесплатно (регистрация по желанию)
АИС «Архив МО» / «Единый архивный фонд»	Поиск по делам области, иногда есть сканы․	Бесплатно
FamilySearch (familysearch․org)	Много сканов метрических книг Серпухова (часто те же, что на Подворье, но другой интерфейс)․	Бесплатно (нужен аккаунт)
ГАРФ / РГАДА / РГВИА (федеральные архивы)	Дворянские роды, военная служба, казённые крестьяне, фабрики госзначения․	На сайтах / в читальных залах в Москве

Специфика «Работы» с Архивом: Типичные Проблемы и Решения

Проблема 1: «Не знаю точное место рождения/жительства»

Решение: Начните с ревизских сказок (подворье․ru) или Всеобщей переписи 1897 г․ (если сохранилась для уезда)․ Ищите по фамилии во всем уезде․ Обратите внимание на «Приход» — это ключ к метрическим книгам․

Проблема 2: «Запись в метрике неразборчива / на старославянском»

Решение: Закажите архивную выписку (платную)․ Архивисты-палеографы расшифруют и переведут․ Самостоятельно снимать на фото неразборчивый текст бесполезно․

Проблема 3: «Отказ в выдаче справки за 1950 год»

Причина: 75-летний срок закрытости персданных (ст․ 7 ФЗ-125)․

Решение: Предоставьте: 1) Свидетельство о смерти человека․ 2) Документы, подтверждающие ваше родство (свидетельства о рождении цепочкой)․ 3) Заявление по форме архива․ Без этого пакет — законный отказ․

Проблема 4: «Дело не находится / сгорело / утеряно»

Реальность: Фонды Серпухова пострадали при эвакуации 1941 г․ и оккупации (город был под ударами, фронт прошел близко)․ Часть дел уездных управлений утрачена․ Альтернативы: дубликаты в ЦИА МО (Подольск), в фондах губернских учреждений (РГАДА/ГАРФ), в церковных архивах (епархиальные фонды)․

Контакты и Полезные Ссылки (Шаблон для сохранения)

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение Серпуховского городского округа «Архив Серпуховского городского округа» (ГКУ СГО «Архив СГО»)․
• Юр․ адрес / Читальный зал: 142200, г․ Серпухов, ул․ Калинина, д․ 45․
• Официальный сайт: gaso․ru (или раздел на serpuhov․ru → Общество → Архив)․
• E-mail: gaso@serpuhov․ru (уточните на сайте, адреса меняются)․
• Телефон справки / приемной: +7 (4967) -9-XX-XX (см․ сайт)․
• Режим приема граждан (справки): Обычно Пн, Ср: 10:00–13:00 (уточняйте!)․

---

Резюме

Работа с Архивом Серпухова эффективна, если четко разделить этапы:

1. Домашняя рекогносцировка: podvorye․ru, gaso․ru (электронные инвентари), FamilySearch․ Найдите номер фонда, описи и дела․
2. Стратегия доступа:
   • Если дело оцифровано — качайте дома․
   • Если не оцифровано, а вы в регионе — езжайте в читальный зал (предзапись!)․
   • Если не можете приехать — пишите официальный запрос на почту с точными реквизитами дела․
3. Юридическая подготовка: Соберите пакет документов на родство/права до обращения за справками поздних дат (после 1920–1950 гг․)․

Архив Серпухова — один из богатейших уездных архивов Подмосковья (купечество, промышленность, старообрядчество, дворянские усадьбы)․ При грамотном подходе он дает удивительные результаты как для профессиональной истории, так и для семейного древа․

Статья подготовлена на основе общедоступных сведений о деятельности ГКУ СГО «Архив СГО»․ Режимы работы, тарифы и контакты могут меняться․ Обязательно уточняйте актуальную информацию на официальном сайте или по телефону перед визитом или отправкой запроса․