Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО) – одно из самых востребованных архивных учреждений России. Именно здесь хранятся оригиналы и копии документов, подтверждающих участие в Великой Отечественной войне (1939‑1945 гг.) миллионов советских военнослужащих. В статье подробно рассмотрим, как правильно оформить запрос, какие онлайн‑инструменты использовать и какие нюансы следует учитывать, чтобы успешно найти сведения о предке или родственнике.

Что хранит ЦАМО?

В архиве находятся:

• учётно‑послужные карточки (УПК) офицерского, генера́льского и рядового состава;
• документы личных дел (служебные листы, автобиографии, наградные листы);
• донесения о потерях, списках погибших и пропавших без вести;
• фотографии, сканированные копии приказов, наградных грамот и др.

Эти материалы позволяют установить фамилию, имя, отчество, дату и место рождения, дату призыва, воинскую часть, звание, награды, дату и причину смерти, а также место захоронения.

Онлайн‑инструменты поиска

2.1 Портал «Память народа»

Сайт Память народа – официальная государственная база, где размещены отсканированные копии большинства документов ЦАМО. На странице поиска доступны два режима:

1. Быстрый поиск – вводите ФИО, дату рождения или часть.
2. Расширенный поиск – добавляете место рождения, место призыва, воинскую часть, годы службы.

Если фамилия редкая, рекомендуется уточнить хотя бы один из дополнительных параметров – это значительно сокращает количество «шумовых» результатов.

2.2 Подольский архив (подольский.рф)

Сайт Подольский архив предоставляет доступ к базе данных ЦАМО через собственный интерфейс. Здесь удобно искать по месту рождения или месту призыва, если фамилия часто меняется в орфографии.

2.3 Электронный сервис «Электронный архив МТАФ»

С 2024 года МТАФ (Министерство обороны РФ) запустило сервис EDITHEROESMTAF.RU, куда можно отправлять запросы об исправлении или дополнении данных (отсутствие фото, даты, места рождения и пр.).

Как оформить запрос в ЦАМО?

3.1 Образец официального письма

Запрос в ЦАМО обычно отправляют в виде официального письма (по почте, электронной почте или через форму на сайте). Ниже – типовой шаблон.

Кому: Начальнику Центрального архива Министерства обороны РФ 
От: Иванов Иван Иванович, 123456, г. Москва, ул. Пушкина, д.10, кв.5 
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 
E‑mail: ivanov@example.com 

Тема: Запрос архивных сведений о службе участника Великой Отечественной войны 

Текст запроса: 
Прошу предоставить архивные сведения о службе гражданина Советского Союза: 

ФИО: Петров Пётр Владимирович 
Дата и место рождения: , г. Смоленск 
Дата и место призыва: 1941 г., Смоленский районный военный комиссариат 
Воинская часть (если известна): 123‑й стрелковый батальон 
Звание (если известно): рядовой 

Прошу выслать копии следующих документов (по возможности): 
учётно‑послужная карточка; 
наградный лист; 
донесение о потере; 
автобиография/служебный лист. 

Готов предоставить копию паспорта и подтверждающие документы, подтверждающие родство. 

С уважением, 
Иван Иванович Иванов 

3.2 Что обязательно указать?

• Полное ФИО (фамилия, имя, отчество) – без сокращений.
• Дата и место рождения (по возможности).
• Год и место призыва (районный военный комиссариат, военкомат).
• Воинскую часть, подразделение, звание (если известны).
• Контактные данные (почтовый адрес, телефон, e‑mail).
• Краткое обоснование запроса (родство, научный интерес и т.п.).

3.3 Сроки выполнения

В зависимости от объёма и сложности поиска сроки могут варьироваться:

• Стандартный поиск – от 1 до 3 месяцев.
• Глубокий поиск по фондам – до 6 месяцев.

Если требуется ускоренный процесс, можно оформить платный запрос, однако в большинстве случаев бесплатный запрос удовлетворяет потребности большинства исследователей.

Практические советы для успешного поиска

1. Проверяйте варианты написания фамилии. В архивных документах часто встречаются орфографические ошибки, транслитерации, сокращения (например, «И. Петров» вместо «Иван Петрович Петров»).
2. Используйте дополнительные параметры. Если фамилия распространённая, уточните дату рождения, место рождения или место призыва – это резко сократит количество «шумовых» записей.
3. Сравнивайте результаты разных баз. Иногда один и тот же документ может быть отсканирован в нескольких проектах (Память народа, Подольский архив, МТАФ).
4. Сохраняйте скриншоты и ссылки. При работе в онлайн‑базах фиксируйте URL‑адреса найденных карточек – они пригодятся при дальнейшем исследовании.
5. Обращайтесь за помощью к специалистам. В ЦАМО работают архивисты, готовые проконсультировать по формату запроса и уточнить, какие документы могут быть доступны.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

5.1 Можно ли получить оригиналы документов?

Обычно ЦАМО выдаёт только копии (фото‑ или скан‑копии). Оригиналы находятся в закрытом фонде и выдаются только в исключительных случаях (например, судебные разбирательства).

5.2 Как узнать, что запрос был получен?

После отправки письма вы получите автоматическое подтверждение о получении (по почте или e‑mail). В письме будет указан номер заявки, по которому можно уточнять статус.

5.3 Что делать, если в найденных карточках нет фотографии?

Если фото отсутствует, вы можете написать запрос в службу EDITHEROESMTAF.RU с указанием недостающих данных. При наличии сканов других документов (например, наградных листов) фотографию иногда удаётся восстановить.

5.4 Можно ли искать по месту захоронения?

Да; В базе «Память народа» есть отдельный раздел «Места захоронения», где можно вводить название кладбища, города или воинского мемориального комплекса.

5.5 Как оформить запрос, если фамилия неизвестна, но известен номер дивизии?

В таком случае используйте расширенный поиск по «воинской части» или «подразделению». Укажите известный номер дивизии, годы службы и, если возможно, место рождения.

Пример успешного поиска (кейс)

Исследователь Алексей Смирнов искал сведения о своём дяде Попове Пётре Владимировиче, родившемся в 1923 г. в Иркутской области, призванном в 1941 г. в Зиминский РВК. Шаги:

1. В «Память народа» ввёл ФИО + год рождения + место призыва → получил 3 совпадения.
2. Сравнил даты рождения и места службы – нашёл запись с номером № 12345678.
3. Скачал скан УПК, где указано: часть – 123‑й стрелковый батальон, звание – рядовой, дата гибели – , место захоронения – Псков.
4. Отправил запрос в ЦАМО с просьбой выслать копию наградного листа (в УПК была указана награда «Орден Красного Знамени»).
5. Через 45 дней получил скан наградного листа и фотографию, размещённую в личном деле.

Таким образом, комбинирование онлайн‑поиска и официального запроса позволило собрать полную картину службы дяди.

Поиск по фамилии участников Великой Отечественной войны в ЦАМО – процесс, требующий внимательности к деталям и правильного оформления запроса. Используя официальные онлайн‑ресурсы (Память народа, Подольский архив), а при необходимости – отправляя письменный запрос в архив, можно получить доступ к уникальным документам, подтверждающим подвиги предков.

Помните, что точность предоставленных данных (полные ФИО, даты, места) значительно ускоряет работу архивистов и повышает шансы получить нужные сведения в минимальные сроки.

Удачного поиска!