Цель статьи – помочь пользователям понять, какие архивные учреждения существуют в Москве, какие документы можно запросить и как правильно оформить запрос, чтобы получить доступ к нужным материалам как в офлайн‑режиме, так и онлайн.

Основные архивные учреждения Москвы

В столице России функционирует несколько государственных архивов, каждый из которых хранит определённый тип документов.

• Центральный государственный архив города Москвы (ЦГАГМ)
  Адрес: Профсоюзная улица, 80, г. Москва
  Телефон: +7 (495) -34‑40‑90, +7 (499) -28‑67‑97
  Э‑почта: cgamarchive.mos.ru
  Руководитель: Елена Григорьевна Болдина
• Главное архивное управление города Москвы (ГАУ г. Москвы)
  Адрес: Профсоюзная, 80, корп./стр. 2
  Телефон: (8‑495) -34‑40‑90 (общий), факс 48‑07‑73
• Главное архивное управление Московской области (для документов, относящихся к области)
  Адрес: c/п Барвихинское, д. Раздоры, 1‑й км Рублёво‑Успенского шоссе
  Телефон: (8‑498) -02‑05‑50 доб. 58801
• Архивы специализированных учреждений (например, архивы Московского дворянского депутатского собрания, архивы Мосархива, архивы НИПЦ «Мемориал» и др.)

Что хранит Московский архив?

В фондах ЦГАГМ и других архивов находятся более 2 474 372 единиц документации, включая:

• Документы Московской губернии с середины XVIII в. до октября 1917 г.
• Отдельные материалы за первую половину XVIII в. и 1920‑е годы.
• Метрические книги православных церквей Москвы.
• Ревизские сказки, служебные списки, судебные протоколы, переписные листы, фотографии, карты.
• Документы, связанные с Московским дворянством, в т.ч. статистический каталог дел о выборах и службе дворян.

Как оформить запрос на доступ к документам?

Шаг 1. Определите нужный архив и фонд

Для большинства запросов достаточно обратиться в Центральный государственный архив города Москвы. Если интересует материал, связанный с Московской областью, лучше писать в Главное архивное управление Московской области.

Шаг 2. Подготовьте заявку

Заявка должна содержать:

1. ФИО заявителя (полностью) и контактные данные (телефон, e‑mail).
2. Краткое описание интересующего документа (название фонда, дел, период, номер дела, если известен).
3. Цель исследования (учебная, научная, личная, генеалогическая и т.д.).
4. Указание формы получения: офлайн‑просмотр в читальном зале, копия на бумаге или цифровая копия.
5. Подтверждение права доступа (паспорт, справка о статусе – студент, учёный, частное лицо).

Шаг 3. Отправьте заявку

Заявку можно отправить:

• Электронной почтой (cgamarchive.mos.ru) – в теме письма указать «Запрос доступа к архивным документам».
• Через форму на официальном сайте cgamarchive.mos.ru (раздел «Обращения граждан»).
• Лично, в приемном отделе архива (по адресу Профсоюзная, 80).

Шаг 4. Ожидание ответа

Срок рассмотрения заявки обычно 5–10 рабочих дней. При необходимости уточнения архива может запросить дополнительные сведения.

Шаг 5. Получение доступа

После одобрения вы получаете:

• Паспорт доступа в читальный зал (обычно действителен 30 дней).
• Распечатку заказа (список документов, которые будут предоставлены).
• Инструкцию по работе с материалами (правила поведения, ограничения на фотосъёмку и копирование).

Онлайн‑сервисы: как работать с оцифрованными документами

Московские архивы активно развивают цифровой доступ. Основные платформы:

• Портал открытых данных Правительства Москвы – предоставляет метаданные о фондах, но иногда набор данных временно недоступен (см. сообщение «на данный момент набор данных не доступен»).
• Онлайн‑сервис «Моя семья» – удалённый доступ к оцифрованным метрическим книгам православных церквей и другим семейным документам.
• Портал «Архивы России» – единый поиск по всем государственным архивам РФ, включая ЦГАГМ.
• Цифровой архив НИПЦ «Мемориал» – специализированные материалы о репрессиях, политических процессах и др.

Для работы с сервисами необходимо:

1. Зарегистрироваться на соответствующем портале (обычно требуется указать ФИО, e‑mail, телефон).
2. Ввести номер дела или указать период и тип документа в поисковой форме.
3. Скачать доступные файлы (PDF, JPG, TIFF) либо заказать сканирование, если материал не оцифрован.

Требования и ограничения

• Возрастные ограничения: лицам до 18 лет доступ в читальный зал возможен только в сопровождении взрослого.
• Конфиденциальность: некоторые документы находятся под ограничением доступа (секретные, персональные данные). Для их просмотра требуется специальное разрешение.
• Оплата: копирование и сканирование платные. Тарифы (по состоянию на 2026 г.) – от 5 рублей за лист черно‑белой копии до 30 рублей за цветной скан.
• Сроки выдачи: готовые копии обычно выдаются в течение 3–7 рабочих дней после оплаты.

Полезные ссылки и контакты

Советы и рекомендации

• Планируйте визит заранее. Уточните часы работы (обычно 9 :00–18 :00, понедельник‑пятница) и наличие нужных фондов.
• Приготовьте документы: паспорт, справку о статусе, копию заявки. Без них доступ может быть отказан.
• Записывайте реквизиты документов (номер дела, лист, строка) – это ускорит поиск архивариусов.
• Используйте ноутбук только в специально отведённой зоне, если это разрешено правилами читального зала.
• Сохраняйте копии запросов и чеков об оплате – они могут понадобиться при последующих обращениях.

Доступ к московскому архиву – процесс, требующий внимательного планирования, но полностью реализуемый как в традиционном, так и в цифровом формате. Благодаря развитию онлайн‑сервисов, многие документы уже доступны без личного визита, однако для работы с уникальными, неоцифрованными материалами всё ещё необходимо обращаться в физические архивные учреждения.

Следуя описанным в статье шагам, вы сможете быстро и без лишних осложнений получить нужные сведения, будь то исследование истории, генеалогический поиск или подготовка научной работы.

Дата публикации: 11 июля 2026 г.