Государственный архив города Севастополя (далее – ГУП «Архив Севастополя») – один из крупнейших региональных архивов России. Он хранит уникальные документы, отражающие более чем тысячелетнюю историю города‑героя, его стратегическое значение в Черноморском регионе и роль в событиях отечественной и мировой истории.

История создания архива

Истоки архивного дела в Севастополе берут начало в XIX веке, когда в городе начали формироваться официальные архивные учреждения для хранения военных и гражданских документов. Однако современный ГУП «Архив Севастополя» был официально образован в 1991 году в рамках реорганизации государственных архивных структур после распада СССР.

• 1854‑1855 гг. – первые систематические описи военно‑мореходских документов, связанных с Крымской войной.
• 1917‑1920‑е гг. – создание муниципального архивного отдела в советской системе.
• 1991 г. – переход в статус государственного учреждения, получение полномочий по сбору, хранению и предоставлению доступа к документам.

Объём и структура фондов

На сегодняшний день в хранилищах ГУП «Архив Севастополя» собрано более 750 000 фондов. Фонды условно делятся на несколько крупных разделов:

1. Военно‑исторические фонды – документы морского флота, материалы Крымской войны, Вторая мировая война, послевоенный период.
2. Гражданские фонды – акты муниципального управления, градостроительные планы, переписи населения.
3. Экономические фонды – сведения о торговле, промышленности, судоходстве и туризме.
4. Культурно‑образовательные фонды – архивы театров, школ, музеев, литературных объединений.
5. Семейно‑родовые фонды – личные документы, письма, дневники жителей Севастополя.
6. Электронные и мультимедийные фонды – сканированные копии, аудио‑ и видеоматериалы, цифровые копии исторических карт.

Основные задачи и функции архива

Государственный архив Севастополя выполняет следующие ключевые функции:

• Сохранение исторического наследия – обеспечение долговременного хранения оригинальных документов и их копий.
• Оцифровка и цифровой доступ – создание электронных версий фондов, размещение их в открытом онлайн‑каталоге.
• Обслуживание запросов – предоставление документов исследователям, журналистам, студентам и обычным гражданам.
• Образовательная работа – проведение лекций, выставок, семинаров и школьных экскурсий.
• Научно‑исследовательская поддержка – участие в совместных проектах с университетами и научными институтами.

Доступ к фондам

Для получения доступа к материалам архива предусмотрены несколько форматов:

Обычный запрос (публичный доступ)

Любой желающий может подать письменный запрос через официальный сайт архива или лично в зале чтения. Необходимо указать:

• Фонд и номер дела (если известны);
• Цель исследования;
• Контактные данные.

Онлайн‑каталог

С 2023 года более 150 000 единиц оцифрованы и доступны в электронном каталоге. Пользователь может:

• Просматривать сканы документов;
• Скачивать файлы в формате PDF или JPEG;
• Заказывать копии через сервис «Заказ копий».

Специальные условия

Для исследователей, работающих над крупными научными проектами, архив предлагает:

• Срочный доступ к закрытым фондам (по согласованию с руководством);
• Помощь архивистов‑специалистов в поиске нужных материалов;
• Возможность работы в специализированных залах с микроскопами и сканерами высокого разрешения.

Оцифровка и цифровые проекты

В последние годы ГУП «Архив Севастополя» активно внедряет современные технологии:

• Проект «Digital Sevastopol» – создание полной цифровой копии всех фондов до 1991 года.
• Метаданные в стандарте ISAD(G) – унификация описаний для удобного поиска.
• Интеграция с национальными порталами – участие в Российском архивном портале и в международных проектах по обмену историческими данными.

Значение архива для науки и общества

Государственный архив Севастополя играет ключевую роль в формировании исторической памяти:

• Исследования Крымской войны – уникальные документы о морских сражениях, дневники офицеров, карты обороны.
• Городская история – материалы о градостроительном развитии, архитектурных памятниках и культурных традициях.
• Генеалогия – семейные фонды позволяют людям восстанавливать родословные линии.
• Образование – школьные программы используют архивные материалы для практических занятий.

Как посетить архив

Для посещения зала чтения необходимо:

1. Зарегистрироваться на сайте или в регистратуре (понадобится удостоверение личности).
2. Подать предварительный запрос о желаемых документах (рекомендовано за 3–5 рабочих дней).
3. Прийти в назначенный день в ул. Пушкинская, 12, Севастополь в часы работы (09:00–18:00, без выходных).
4. Соблюдать правила поведения: запрет на фотографирование оригиналов, использование только предоставленных столов и ламп.

Контактная информация

Адрес: 299001, г. Севастополь, ул. Пушкинская, 12
Телефон: +7 (978) -23‑45‑67
E‑mail: info@sevastopol-archive.ru
Веб‑сайт: http://sevastopol-archive.ru

Государственный архив Севастополя – это живой хранитель многовековой истории города, его людей и событий, которые формировали судьбу целого региона. Благодаря постоянной работе по сохранению, оцифровке и открытию доступа к документам, архив становится не только научным ресурсом, но и важным элементом культурного наследия, доступным каждому, кто интересуется прошлым.

Помните: каждый документ – это кусочек мозаики, из которого складывается полная картина истории Севастополя. Пользуйтесь архивом, исследуйте, открывайте новые грани прошлого!