ЗАНС – аббревиатура, часто используемая в официальных документах для обозначения Главного архивного управления (иногда – Законодательного Архивного Нормативного Служения) в Донецке. В статье рассматриваются основные архивные учреждения, расположенные в городе, их история, структура, услуги и способы доступа к документам.

Краткая историческая справка

• 1932 год – создание Донецкого областного архивного управления, которое стало фундаментом современной архивной системы региона.
• В советский период в городе образовались городские и районные государственные архивы, а после 1991 г. – самостоятельные учреждения в рамках Украины и ДНР.
• С начала 2000‑х годов активно развивалась цифровизация архивных фондов, появилось несколько электронных порталов.

Основные архивные учреждения Донецка

2.1 Государственный архив Донецкой области (ГАДО)

Это крупнейший архивный центр, обслуживающий как Донецкую область, так и отдельные города (включая Донецк). Он хранит документы, относящиеся к различным историческим периодам: от времен Российской империи до современности.

• Адрес: 83086, г. Донецк, пр. Лагутенко, 12
• Телефон/факс: (062) -05‑22‑97
• E‑mail: archive@donetsk.gov.ua
• Часы работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (обед 13:00‑14:00)

В фондах ГАДО находятся:

1. Метрические книги (рождений, браков, смертей) за более чем 150 лет.
2. Ревизские сказки и инвентарные описи предприятий.
3. Документы органов местного самоуправления, судов, полиции.
4. Коллекции фотоматериалов, карты, планы города.

2.2 Государственный архив Донецкой Народной Республики (ГАДНР)

После провозглашения ДНР в 2014 году был создан собственный архивный орган, который занимается хранением документов, относящихся к периодам самопровозглашённого государства.

• Адрес: 283086, г. Донецк, пр. не указан (приём корреспонденции в фойе архива).
• Для обращения необходимо отправлять запросы по электронной почте, указав номер дела и цель исследования.

2.3 Центральный государственный электронный архив Украины (ЦГЭА)

Хотя физически находится в Ясиноватой (Донецкая обл.), ЦГЭА предоставляет доступ к цифровым копиям уникальных документов, в т.ч. к материалам, хранящимся в Донецком архиве.

• Адрес: ул. Скрыпника, 125, г. Ясиноватая, Донецкая обл., 86000
• E‑mail: email@protected
• Портал позволяет просматривать метрические книги, архивные фонды, отчёты оперативных групп и другие документы онлайн.

2.4 Трудовой архив Донецкого городского совета

Специализированный архив, где хранятся документы, связанные с трудовой деятельностью, профсоюзами и социальными программами города.

• Адрес: ул. Левобережная, 64, Донецк
• Контактный телефон: (062) -55‑11‑22

Как получить доступ к архивным материалам

3.1 Подача письменного запроса

Для большинства фондов требуется официальное письменное обращение. В запросе необходимо указать:

• Полное ФИО заявителя.
• Контактные данные (телефон, e‑mail).
• Точный перечень документов (год, тип, номер дела).
• Цель исследования (научная работа, генеалогия, журналистика и т.д.).

3.2 Онлайн‑поиск и заказ копий

Через портал earchive.gov.ua (ЦГЭА) можно:

1. Ввести ключевые слова в поисковую строку.
2. Отфильтровать результаты по дате, типу документа, архивному фонду.
3. Заказать скан-копию (обычно в формате PDF) за небольшую плату.

3.3 Посещение архива лично

При личном визите необходимо:

• Предъявить удостоверение личности.
• Иметь предварительно одобренный запрос (в некоторых случаях – справку от научного руководителя).
• Соблюдать правила поведения в архивных залах (запрещено использование ручек, фото‑ и видеокамер без разрешения).

Услуги, предоставляемые архивами

• Консультации по генеалогии – специалисты помогают искать предков в метрических книгах и ревизских сказках.
• Оцифровка документов – по запросу можно заказать сканирование оригинальных материалов.
• Выдача справок – официальные подтверждения фактов (например, подтверждение места рождения).
• Обучающие семинары – периодически проводятся лекции по работе с архивными источниками.

Значение архивов для исследования истории Донецка

Архивные фонды Донецка являются бесценным источником для изучения:

1. Промышленного развития региона (угольные шахты, металлургические заводы).
2. Социальных трансформаций (мigrations, войны, изменения административных границ).
3. Культурного наследия (литературные собрания, театральные программы, школьные журналы).
4. Генеалогических исследований – многие жители используют архивы для построения семейного древа.

Полезные ссылки и контакты

Главный архив Донецка (ЗАНС) представляет собой сложную сеть учреждений, каждая из которых хранит уникальные документы, отражающие многовековую историю региона. Благодаря развитию цифровых технологий доступ к этим материалам стал проще, но личный визит в архив всё ещё остаётся незаменимым для глубоких исследований. Если вы планируете изучать историю Донецка, генеалогию своих предков или готовить научную работу, рекомендуется заранее уточнить требования к запросу и воспользоваться онлайн‑каталогами, чтобы сэкономить время.

Статья подготовлена на основе открытых источников, доступных в интернете на дату .