Государственный архив Северо-Казахстанской области является ключевым хранилищем документального наследия региона. Здесь концентрируются фонды, необходимые для genealogического поиска, подтверждения трудового стажа, получения правовых справок и научных исследований. В статье собрана актуальная информация об адресах, телефонах, режиме работы и предоставляемых услугах на .

Главное архивное учреждение региона

Северо-Казахстанский государственный архив управления культуры, развития языков и архивного дела акимата

Это основное областное хранилище, куда поступают документы областного значения, фонды ликвидированных предприятий, организаций и учреждений, а также личные фонды выдающихся деятелей региона.

Филиалы и структурные подразделения

Помимо главного здания, в системе архива области функционируют специализированные филиалы. Самый востребованный из них, филиал по личному составу.

Филиал по личному составу города Петропавловска

Здесь хранятся деловые дела по личному составу (личные карточки, служебные записки, приказы о приеме/увольнении) предприятий и организаций города. Это критически важный пункт для подтверждения трудового стажа и заработной платы за советский период и 90-е годы.

• Адрес: г. Петропавловск (точный адрес здания филиала рекомендуется уточнять по телефону главного архива 8 (7152) -2-51-04 или на карте 2ГИС по запросу «Северо-Казахстанский государственный архив, филиал по личному составу»).
• Профиль: Архивы кадровых служб, трудовые книжки, архивы ликвидированных предприятий города.

Отдел РАГС (Записи актов гражданского состояния)

Хотя РАГС не входит в структуру государственного архива, именно здесь часто ищут метрические книги (до 1920 г.) и акты гражданского состояния (после 1920 г.), которые не переданы в архив или дублируются.

• Адрес: г. Петропавловск, улица Магжана Жумабаева, 105.
• Контакты и режим работы доступны на 2ГИС.

Историческая справка: формирование архива

История архива неразрывно связана с образованием области:

1. 1930 г. — Основано областное архивное управление.
2. 1933 г. — Входит в состав Карагандинского областного управления Казцентроархива.
3. 29 июля 1936 г., Карагандинская область делится на две. Петропавловск становится центром вновь образованной Северо-Казахстанской области, и архив получает статус областного.
4. 1934 г. — Уже к этому времени архив обеспечивал документами Академию наук СССР (было отправлено 214 копий документов для сборника «Первые шаги Советского правительства»).

Предоставляемые государственные услуги

Архив осуществляет деятельность в рамках закона РК «Об архивном деле и фондах документов». Основные услуги, доступные гражданам и организациям:

• Выдача архивных справок (подтверждающие стаж, зарплату, награждения, факт работы/обучения).
• Выдача копий архивных документов и архивных выписок.
• Научно-справочная работа по запросам исследователей, студентов, историков.
• Генеалогический поиск (поиск сведений о предках по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям, фондам предприятий).
• Цифровизация и удаленный доступ — в рамках программы «Электронное правительство» ведется работа по вводу описей в электронные путеводители.

Как обратиться за услугой:

1. Лично: По адресу: ул. Интернациональная, 1 (приемная/читальный зал).
2. По почте: На юридический адрес архива (150000, г. Петропавловск, ул. Интернациональная, 1) с указанием обратного адреса и контактного телефона.
3. Через портал «Электронное правительство» (eGov.kz): Услуга «Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок» доступна в онлайн-режиме (требуется ЭЦП).
4. По телефону: Предварительная консультация по номеру 8 (7152) -2-51-04.

Фонды архива: что можно найти

Состав фондов отражает историю края от дореволюционного периода до наших дней. Основные группы фондов:

Примечание: Полный перечень фондов (путеводитель) лучше запрашивать в читальном зале или искать в электронных описях на сайте акимата.

Режим работы для посетителей

Внимание! Режим работы читального зала и приемной может меняться. Обязательно звоните заранее по телефону 8 (7152) -2-51-04.

• Стандартная неделя: Понедельник – Пятница.
• Выходные: Суббота, Воскресенье.
• Обеденный перерыв: обычно 13:00 – 14:00 (уточняйте).
• Санитарный день: обычно последний четверг/пятница месяца (читальный зал не работает).

Что взять с собой для работы в читальном зале:

1. Документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РК или ВНЖ).
2. Заявление на предоставление архивной справки/доступа к фондам (бланк выдается на месте или скачивается с сайта).
3. Документы, подтверждающие родственные связи (если запрос по другому лицу): свидетельства о рождении/браке, паспорта предков.
4. Ноутбук/планшет для фотофиксации (фото без штатива и вспышки обычно разрешается бесплатно, сканирование — по тарифам).

Генеалогические исследования в Северо-Казахстанской области

Архив является базой для проекта «Мое Семейное Древо» и других геноалогических инициатив. Особенности поиска в регионе:

• Метрические книги: Часть дореволюционных метрик (Рождественский собор, Троицкая церковь и др. Петропавловска) хранится в ГАСКО, часть — в ЦГА РК (Астана) или исторических архивах Омска/Тобольска (для раннего периода).
• Ревизские сказки: Хранятся для уездов Петропавловского, Кокчетавского, Актюбинского (частично) империи Российской;
• Конфессиональные росписи: Важный источник для крестьянского населения XIX в.
• Дела о переселении: Фонды ресельческого управления (кон. XIX – нач. XX в.) содержат списки переселенцев из Европейской России в Северный Казахстан.

Для сложных запросов рекомендуется нанять профессионального архивиста-генеалога, знающего фонды именно этого архива.

Советы по эффективной работе с архивом

Контакты вышестоящих и смежных организаций

Если нужные документы не найдены в ГАСКО, обратитесь в:

• Центральный государственный архив Республики Казахстан (ЦГА РК) — г. Астана. Хранит фонды республиканского значения, министерств, ЦК КП Казахстана, метрические книги некоторых приходов.
• Областные архивы соседних регионов: Костанайский, Павлодарский, Акмолинский (для граничных территорий).
• РГАКФД (Российский гос. архив кинофото документов), г. Красногорск (Московская обл.) — для фото/видео хроники региона.
• Национальный архив Республики Казахстан, г. Астана (координирует сетевую деятельность).

Северо-Казахстанский государственный архив (ул. Интернациональная, 1, Петропавловск, тел. 8 (7152) -2-51-04), это главный центр документальной памяти региона. Благодаря активной цифровизации и внедрению электронных услуг (eGov.kz), получение архивных справок и копий документов стало максимально доступным для граждан, включая тех, кто находится за пределами области или страны. Для успешного поиска ключевыми факторами остаются: точность исходных данных (ФИО, даты, места) и своевременная консультация со специалистами архива по телефону или в социальных сетях.

Информация актуальна на . Перед визитом обязательно подтверждайте режим работы и перечень необходимых документов по контактному телефону.