Государственный архив Шемонаихинского района (далее – Архив) является одним из ключевых учреждений системы архивного дела в Воронежской области․ Он обеспечивает сохранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, отражающим историю района, его социально‑экономическое развитие, культурное наследие и жизнь населения․

История создания архива

Первоначальная идея создания районного архива возникла в конце 1990‑х годов в связи с необходимостью централизованного хранения документов, ранее распределённых между различными муниципальными учреждениями․ Официально Архив был открыт в 2002 году, получив статус государственного учреждения в системе архивов ВКО․

С момента основания Архив прошёл несколько этапов модернизации:

1. 2005 г․ – переезд в новое здание, специально спроектированное под архивные нужды;
2. 2010 г․ – внедрение автоматизированной системы учёта (АСУ «Архив»);
3. 2015 г․ – начало цифровой реставрации и оцифровки редких документов;
4. 2020‑2023 гг․ – участие в региональных проектах по созданию электронного архива Воронежской области․

Руководство архива

С 2015 года руководителем Архива является Иван Петрович Сидоров, который имеет большой опыт работы в частном секторе и на государственной службе․ Трудовой путь на государственной службе он начал в 2015 году в управлении государственного архитектурно‑строительного контроля ВКО, где приобрёл навыки организации документооборота и контроля качества архивных материалов․

Структура и подразделения

Для эффективного выполнения своих функций Архив состоит из нескольких отделов:

• Отдел приёма и регистрации документов – отвечает за прием новых материалов, их классификацию и регистрацию в электронном реестре․
• Отдел хранения и консервации – обеспечивает надёжное хранение в условиях, соответствующих ГОСТ‑ам по температуре, влажности и освещённости․
• Отдел оцифровки и цифровых сервисов – занимается сканированием, обработкой и размещением электронных копий в открытом доступе․
• Отдел научно‑исследовательской деятельности – проводит исторические исследования, готовит публикации и участвует в научных конференциях․
• Отдел взаимодействия с общественностью – организует выставки, экскурсии, образовательные программы․

Собрания и фонды

На сегодняшний день в Архиве хранится более 1,5 млн․ документов, охватывающих период от начала XIX века до наших дней․ Основные фонды включают:

Административные фонды

• Документы органов местного самоуправления (распоряжения, протоколы, отчёты)․
• Материалы судебных и правоохранительных органов․

Социально‑экономические фонды

• Кадастровые и земельные реестры․
• Статистические справки о населении, сельском хозяйстве, промышленности․
• Документы предприятий и колхозов, функционировавших в районе․

Культурно‑исторические фонды

• Личные архивы выдающихся жителей Шемонаихинского района (писатели, учёные, художники)․
• Фотографические коллекции, карты, планы поселений․
• Документы о памятных событиях (война, репрессии, восстановление послевоенного периода)․

Частные и семейные архивы

С 2021 года Архив активно принимает частные семейные архивы, предоставляя их владельцам услуги по консервации и оцифровке․

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг, среди которых:

1. Выдача копий документов – в бумажном и электронном виде (по запросу)․
2. Консультации по поиску информации – специалисты помогают сформулировать запрос и находят нужные материалы․
3. Экспертные заключения – юридическое подтверждение подлинности исторических документов․
4. Образовательные программы – лекции, мастер‑классы для школьников и студентов․
5. Экспозиции и выставки – временные и постоянные экспозиции, посвящённые истории района․

Цифровизация и открытый доступ

С 2018 года Архив активно реализует проект «Электронный архив Шемонаихинского района»․ На данный момент в онлайн‑каталоге доступны:

• Более 300 000 отсканированных страниц;
• Интерактивные карты с привязкой к историческим документам;
• Тематические подборки («Военные годы», «Культура и искусство», «Сельское хозяйство»)․

Все материалы размещаются на официальном портале archive‑shemonaikha․vko․ru и доступны бесплатно, за исключением документов, подпадающих под ограничения (секретные, персональные данные)․

Сотрудничество с другими учреждениями

Архив тесно взаимодействует с:

• Региональными архивами Воронежской области;
• Музеями (Музей истории Шемонаихинского района, Музей краеведческого искусства);
• Вуза́ми (Воронежский государственный университет, Тюменский государственный педагогический университет – филиал в Шемонаихе);
• Некоммерческими организациями, занимающимися охраной культурного наследия․

В рамках совместных проектов реализуются выставки, научные конференции и программы по обучению архивному делу․

Контактная информация

Адрес:	г․ Шемонаиха, ул․ Советская, 12
Телефон:	+7 (47344) -‑12‑34
E‑mail:	info@shemonaikha-archive․vko․ru
Часы работы:	Пн‑Пт: 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00) Сб: 10:00‑15:00 Вс: выходной

Перспективы развития

На ближайшие пять лет планируется:

• Завершить оцифровку всех фондов до 2028 года;
• Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных текстов;
• Расширить международное сотрудничество с архивными учреждениями России и стран СНГ;
• Создать мобильное приложение для быстрого доступа к цифровым материалам․

Государственный архив Шемонаихинского района ВКО – это не просто хранилище бумаг, а живой центр исторической памяти, который помогает жителям района и исследователям со всего мира понять и оценить прошлое․ Благодаря профессиональному руководству, современным технологиям и открытой политике доступа архив продолжает развиваться, сохраняя наследие для будущих поколений․

---

Дата последнего обновления статьи: 11 июля 2026 г․