Государственный архив Шортандинского района – это районное подразделение системы государственных архивных учреждений Акмолинской области, которое занимается сохранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю района, его населённых пунктов и предприятий.

История создания архива

Первоначальная идея создания архива в Шортандинском районе возникла в начале 2000‑х годов в рамках государственной программы по сохранению культурного наследия Республики Казахстан. Официально архив был учреждён после принятия Постановления акимата Шортандинского района от 19 ноября 2024 года № А‑4/257. С того времени архив находится в постоянном процессе расширения фондов, внедрения цифровых технологий и повышения качества обслуживания граждан.

Структура и подчинённость

Архив входит в состав КГУ «Государственный архив управления архивов и документации Акмолинской области». В структуру системы государственных архивных учреждений также входят:

• Северо‑Казахстанский государственный архив;
• Филиал в г. Петропавловск;
• 13 районных филиалов, включая Шортандинский.

Адрес и контактные данные

Юридический адрес: Республика Казахстан, Акмолинская область, Шортандинский район, п. Шортанды, ул. Лермонтова, 17.
Фактический адрес (офис): 081122, ул. Абылай Хана, 10.
Телефон: 21663‑021600
E‑mail: info@shortandinskarchive.kz (примерный)

Основные задачи архива

1. Сохранение документов организаций, предприятий и учреждений района за все исторические периоды, в частности за военный (1941‑1945 гг.) и послевоенный периоды.
2. Сбор, систематизация и хранение печатных изданий, газет, журналов, относящихся к истории Шортандинского района.
3. Обеспечение доступа исследователей, учёных и граждан к архивным материалам.
4. Осуществление цифровой трансформации фондов, создание электронных копий и онлайн‑каталогов.
5. Участие в антикоррупционных проектах, предоставление юридической помощи и консультирование по вопросам доступа к документам.

Фонды и их характеристика

В архиве сформированы несколько основных фондов:

• Фонд государственных органов – документы администрации района, акимата, муниципальных советов.
• Фонд предприятий и организаций – архивные материалы сельскохозяйственных колхозов, совхозов, промышленных предприятий.
• Военно‑исторический фонд – документы, связанные с Великой Отечественной войной (1941‑1945), включая списки призывников, письма с фронта, фотографии.
• Печатный фонд – газеты, журналы, листовки, книги, изданные в районе.
• Фонд личных дел – биографические материалы выдающихся жителей Шортанды.

Услуги и возможности для граждан

Архив предоставляет широкий спектр услуг:

• Поиск и выдача оригиналов или копий документов.
• Консультации по использованию архивных материалов.
• Организация экскурсий и выставок (регулярно проводятся тематические выставки «История Шортанды», «Военный путь района»).
• Читальный зал – место, где можно работать с документами под надзором архивных сотрудников.
• Бесплатная юридическая помощь по вопросам доступа к публичным документам.
• Онлайн‑поиск через официальный сайт архива (раздел Поиск).

Цифровизация и современные проекты

В рамках Управления цифровизации и архивов Акмолинской области архив Шортандинского района активно внедряет цифровые решения:

• Сканирование и оцифровка исторических документов (в т.ч. военных).
• Создание электронных каталогов с возможностью поиска по ключевым словам.
• Размещение части фондов в открытом доступе на портале Единый архивный портал Республики Казахстан.
• Участие в проектах по сохранению культурного наследия, поддерживаемых Министерством юстиции Республики Казахстан.

Новости и актуальные события

На официальном сайте архива регулярно публикуются новости:

• Анонсы предстоящих выставок и мероприятий.
• Информация о проведённых государственных закупках (см. Ф.1 – Отчет о проведенных государственных закупках товаров, работ, услуг).
• Обновления нормативных правовых документов, касающихся архивного дела.
• Субботники и акции по благоустройству архивного помещения.

Контактная информация и часы работы

Адрес: 081122, ул. Абылай Хана, 10, г. Шортанды, Шортандинский район, Акмолинская область, Казахстан.
Телефон: +7 (7162) -600 (служба справочной информации).
Электронная почта: archive@shortandinsk.kz.
Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00, Сб 10:00‑14:00, Вс, выходной.
Сайт: http://shortandinskarchive.kz

Государственный архив Шортандинского района играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона. Благодаря систематическому подходу к сбору, хранению и оцифровке документов, архив обеспечивает доступ к ценным источникам информации как для профессиональных исследователей, так и для простых граждан, желающих узнать больше о своей родине. Постоянное развитие цифровых технологий и открытость к общественности делают архив важным культурным и образовательным центром Шортанды и всей Акмолинской области.

Дата актуализации статьи: 10 июля 2026 г.