Шымкент – один из крупнейших городов Южного Казахстана, важный промышленный, торговый и культурный центр․ В городе хранится огромное количество исторических документов, которые интересны как исследователям, так и обычным гражданам․ В этой статье мы подробно расскажем, где находится Государственный архив Шымкентской области, как к нему попасть, какие услуги предоставляет архив и какие нюансы следует учитывать при работе с документами․
Что такое архив и зачем он нужен?
Архив – это учреждение, где систематически хранятся официальные документы, фотографии, карты, газеты и другие материалы, отражающие историю города, региона и страны․ Обращение в архив позволяет:
- Получить сведения о предках, семейных корнях․
- Изучить экономическую и социальную историю Шымкента․
- Подготовить материалы для научных публикаций, книг, статей․
- Оформить юридически значимые документы (например, справки о праве собственности)․
Полный адрес Государственного архива Шымкентской области
Официальный адрес архива:
Государственный архив Шымкентской областиг․ Шымкент, проспект Абая, дом 23
Индекс: 160000
Телефон: +7 (7252) -5‑12‑34
Факс: +7 (7252) -5‑12‑35
E‑mail: archive@shymkent․kz
Сайт: https://archive․shymkent․kz
Для удобства навигации можно воспользоватся онлайн‑картой Яндекс․Карты или Google Maps․
Как добраться до архива
На личном автомобиле
- От центра города – проехать по проспекту Абая в сторону юго‑востока․
- После пересечения перекрёстка с улицей Тауке продолжайте движение ещё 1,2 км – здание архива будет слева․
- Парковка доступна на прилегающей территории (платная, 30 тенге/час)․
Общественным транспортом
| Маршрут | Остановки | Время в пути |
|---|---|---|
| Автобус № 12 | Площадь Республики → проспект Абая (остановка «Абая‑23») | ≈ 15 минут |
| Маршрутка № 5 | ТЦ «Ала-Тоо» → проспект Абая (остановка «Архив») | ≈ 12 минут |
Пешком
Если вы находитесь в центральной части Шымкента, до архива можно дойти за 20–25 минут, следуя по проспекту Абая в сторону юго‑востока․
Часы работы и порядок посещения
| День недели | Время работы |
|---|---|
| Понедельник – Пятница | 09:00 – 18:00 |
| Суббота | 10:00 – 15:00 |
| Воскресенье | Выходной |
Для доступа к фондам необходимо предварительно оформить заявку (можно сделать онлайн через форму на сайте) и предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, удостоверение сотрудника и т․п․)․ В случае срочного запроса допускаются экстренные визиты после согласования с руководителем отдела․
Какие фонды хранятся в архиве?
Архив Шымкентской области делится на несколько основных фондов:
- Фонд государственных органов (с 1920‑х годов): акты администрации, решения советов, переписные листы․
- Фонд частных лиц и семей: родословные книги, личные письма, фотографии․
- Фонд средств массовой информации: газеты «Шымкент», «Туркестан», журналы, рекламные листовки․
- Фонд картографии и планов: топографические карты, градостроительные планы, схемы земельных участков․
- Фонд культурного наследия: документы о театрах, музеях, памятниках архитектуры․
Как заказать копию документа
Для получения копий (фото‑копий, сканов) необходимо:
- Заполнить заявку в электронном виде (на сайте архива) или в бумажном виде в приемном зале․
- Указать точный номер фонда, серии и листа (если известны)․
- Оплатить услуги (стоимость копии – от 30 тенге за лист, скан – от 50 тенге)․
- Получить готовый материал в течение 1‑3 рабочих дней (возможна экспресс‑услуга за дополнительную плату)․
Онлайн‑ресурсы архива
Сайт архива (https://archive․shymkent․kz) предлагает:
- Электронный каталог «Электронный фонд» – поиск по ключевым словам, датам, типам документов․
- Сервис «Запрос онлайн» – отправка заявки без личного визита․
- База «Исторические фотографии Шымкента» – более 10 000 изображений, доступных для скачивания․
- Интерактивный «Календарь мероприятий» – лекции, выставки, открытые дни․
Полезные советы для исследователей
- Подготовьте список вопросов заранее – это сократит время поиска в фондах․
- Если вы ищете сведения о предках, уточните фамильные варианты написания (например, Шимкент, Чимкент)․
- При работе с старым шрифтом (кириллица начала XX вв․) рекомендуется взять с собой лупу или попросить сотрудника показать расшифровку․
- Не забывайте про правила поведения в архивных залах: не берите документы без разрешения, не используйте флеш‑накопители без согласования․
- Если вам нужен доступ к закрытым материалам (например, документы 1940‑х годов), подготовьте официальное письмо от организации‑заказчика․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить документ в оригинале?
- Оригиналы находятся в постоянном хранении и выдаются только в исключительных случаях (судебные разбирательства, официальные запросы государственных органов)․
- Есть ли возможность заказать перевод архивных материалов?
- Да․ В архиве работает отдел переводов, где за отдельную плату могут выполнить перевод с русского, казахского и узбекского языков․
- Как оформить доступ для группы школьников?
- Для образовательных групп необходимо подать коллективную заявку за 5 рабочих дней до посещения, указав список участников и цель визита․
Государственный архив Шымкентской области – это кладезь исторических сведений, который открывает двери в прошлое города и региона․ Зная точный адрес, часы работы и порядок обращения, любой желающий может быстро получить нужную информацию, будь то исследователь, журналист или просто житель, интересующийся своей родословной․
Не откладывайте на потом – посетите архив по адресу проспект Абая, 23, Шымкент и откройте для себя новые страницы истории!