Кубанская область – один из самых исторически насыщенных регионов России. Ее архивные фонды хранят уникальные документы, отражающие развитие
сельского хозяйства, промышленности, культуры и общественной жизни с XVIII века до наших дней. В данной статье мы подробно рассмотрим
историю создания архивов, их структуру, основные фонды, порядок доступа и современные тенденции цифровизации.

История создания архивных учреждений в Кубани

Становление архивного дела в регионе связано с несколькими ключевыми этапами:

1. XVIII–XIX вв. Первые официальные документы хранились в казённых учреждениях (казённые архивы в Таганроге, Новочеркасске).
2. 1917–1920‑е гг. После революции в Кубани образовались региональные архивы в рамках Советской власти. Появились архивы в
   административных центрах: Краснодаре, Майкопе, Горячем Ключе.
3. 1930‑е гг. Создание Кубанского областного государственного архивного учреждения (КоГАО) – центрального органа архивного дела,
   объединившего ранее разрозненные фонды.
4. 1990‑е гг. Реформирование архивной системы, переход к федеральному закону «Об архивном деле» (1996). Появление новых отделений,
   расширение доступа к документам.

Структура современного архивного учреждения

Кубанский областной государственный архив (КоГАО) состоит из нескольких подразделений, каждое из которых отвечает за определённый тип фондов:

• Центральный архив – хранит государственные документы, связанные с управлением регионом.
• Архивы муниципальных образований – в Краснодаре, Новороссийске, Тихорецке и др.
• Темпоральные архивы – фонды, посвящённые конкретным историческим периодам (Гражданская война, Вторая мировая война).
• Тематические архивы:
  • Сельское хозяйство и колхозное движение
  • Промышленность и транспорт
  • Культура и образование
  • Военно-исторический фонд
• Электронный архив – цифровые копии документов, доступные через онлайн‑каталог.

Основные фонды и их ценность

Государственные архивные фонды (ГФ)

Содержат официальные акты органов власти: указы, постановления, переписку, протоколы заседаний. Важные подразделения:

• ГФ 1 – Архивные материалы администрации Кубанской области (1918‑1934).
• ГФ 2 – Документы советского периода (1935‑1991), включая материалы о коллективизации и индустриализации.

Частные архивные фонды (ЧФ)

Собраны от частных лиц, семейных архивов, предприятий и общественных организаций. Примеры:

• ЧФ 45 – Документы крупного зернового совхоза «Красный Дон» (1920‑1970).
• ЧФ 78 – Личные письма и дневники известных кубанских писателей (А. Платонов, М. Шолохов).

Фонды культурного наследия

Включают материалы о традициях кочевых казаков, народных ремёслах, фольклоре. Особое внимание уделяется:

• Фонд «Казачий быт» – фотографии, этнографические отчёты, карты казачьих станиц.
• Фонд «Кубанская литература» – рукописи, издания, критические статьи.

Порядок доступа к архивным материалам

Для получения доступа к документам необходимо соблюдать несколько простых шагов:

Регистрация в архиве

Посетитель оформляет паспортный лист в регистратуре. Требуется предъявить документ, удостоверяющий личность, и указать цель исследования.

Поиск нужных фондов

Существует два основных инструмента:

• Онлайн‑каталог – доступен по адресу https://krai-archive.ru. Позволяет искать по номеру фонда, ключевым словам, датам.
• Печатные справочники – находятся в читальном зале, включают «Описи архивных фондов» и «Списки дел.

Заказ документов

После нахождения нужного дела оформляется запрос (формуляр № 1). Сотрудники архивного отдела подготавливают копии или предоставляют оригиналы в читальном зале.

Ограничения доступа

Некоторые документы находятся под секретной защитой (например, материалы о спецслужбах) или имеют ограничения по сроку раскрытия (30‑50 лет). В таких случаях требуется специальное разрешение.

Цифровизация и онлайн‑доступ

В последние годы Кубанская область активно внедряет цифровые технологии:

• Электронный архив – более 200 000 отсканированных документов, доступных бесплатно после регистрации.
• Проект «История Кубани в цифре» – интерактивные карты, фотогалереи, видеоматериалы.
• Сотрудничество с национальными порталами – интеграция в Российскую электронную библиотеку и Госуслуги.

Для удобства исследователей реализованы функции:

1. Поиск по полнотекстовому распознаванию (OCR).
2. Скачивание в формате PDF или TIFF.
3. Создание персонального «корзины» для дальнейшего заказа печатных копий.

Научные и образовательные проекты

Архив активно сотрудничает с вузами, школами и общественными организациями:

• Студенческие практики – возможность работать с оригинальными документами, участвовать в каталогизации.
• Выставки и конференции – «Кубанская история в фотографиях», «Документы Великой Отечественной войны».
• Публикации – подготовка научных статей, монографий, учебных пособий;

Как начать исследование в архиве: пошаговое руководство

Для тех, кто впервые планирует работу с архивными материалами, предлагаем простой чек‑лист:

1. Определите тему исследования. Сформулируйте вопросы, которые хотите решить.
2. Соберите предварительные источники. Книги, статьи, интернет‑ресурсы – они помогут уточнить номера фондов.
3. Зайдите в онлайн‑каталог. Введите ключевые слова, даты, названия организаций.
4. Составьте список дел. Запишите номера, сроки, объём (листов, страниц).
5. Оформите заявку в регистратуре. Укажите цель, список дел, желаемый формат (просмотр, копия).
6. Посетите читальный зал. Соблюдайте правила (не берите документы в руки, используйте перчатки, пишите в специальных тетрадях).
7. Закажите копии. При необходимости оформите заказ на фотокопию или скан.
8. Сохраните результаты. Делайте заметки, сохраняйте электронные файлы, указывайте ссылки на оригиналы.

Контактная информация

Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в поиске материалов, свяжитесь с архивом по следующим каналам:

• Адрес: 350000, г. Краснодар, ул. Пушкинская, 12
• Телефон: +7 (861) -23‑45‑67
• E‑mail: info@krai-archive.ru
• Сайт: https://krai-archive.ru
• Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (выходные – суббота, воскресенье)

Кубанская область обладает богатейшим архивным наследием, которое отражает многовековую историю региона, его экономическое развитие,
культурные традиции и роль в судьбах России. Современные инициативы по цифровизации и открытию доступа делают эти уникальные источники
доступными как для профессиональных историков, так и для широкого круга интересующихся. Правильный подход к работе с архивом
позволяет раскрыть новые грани прошлого и внести значимый вклад в научные исследования и образование.

Помните: каждый документ – это часть живой истории, и бережное отношение к архивным материалам гарантирует их сохранность
для будущих поколений.