Вариант А: График с официального сайта / ЦДНИ (Центр документации новейшей истории)

Этот график часто указывается на портале «Архивы России» и разделе «Центр документации новейшей истории»:

• Понедельник – Четверг: с 9:00 до 17:00
• Пятница: с 9:00 до 16:00
• Обеденный перерыв: с 13:00 до 13:48
• Суббота, Воскресенье: выходные дни

Вариант Б: График с форумов исследователей / старых справок (ЯрИРО)

Ранее (и возможно, в отдельных структурных подразделениях) действовал иной график:

• Понедельник – Четверг: с 9:00 до 16:00
• Обеденный перерыв: с 13:00 до 13:48
• Пятница: неприемный день (закрыто)

Критически важное предупреждение (Статус здания)

По информации из открытых источников (отзывы исследователей): «Официально читальный зал этого архива закрыт на ремонт, т.к. здание находится в аварийном состоянии».

Данный факт может означать, что прием посетителей временно приостановлен, перенесен в другое помещение или осуществляется в ограниченном режиме (например, только по предварительной записи на оцифрованные фонды). Подтверждайте возможность личного визита по телефону заранее!

Порядок оформления и допуска к работе

Для работы в читальном зале ГАСО необходимо пройти стандартную процедуру регистрации:

1. Заявление на имя директора архива Емельяновой Н.Г. с указанием темы исследования.
2. Анкета читателя (заполняется на месте или скачивается с сайта).
3. Паспорт гражданина РФ (оригинал) для удостоверения личности.
4. Предварительная запись: На сайте архива (раздел «Личный кабинет», «Запись в читальный зал») или по телефону стола справок. В условиях возможного ремонта это обязательное условие.

Правила работы: В зале запрещено вносить ручки, сумки, продукты питания. Работа ведется карандашами (своими или выдаваемыми в архиве). Разрешена фотосъемка документов (обычно без штатива и вспышки, уточняйте правила на месте).

Доступные фонды и ресурсы в читальном зале

Главная ценность для большинства посетителей — оцифрованные метрические книги, доступные на компьютерах читального зала (доступ к оригиналам часто ограничен в пользу сохранности). На 2026 год подтверждена оцифровка следующих фондов:

Метрические книги (приходы/загс):

• Город Смоленск: 1872 – 1918 гг. (сохранились частично).
• Гжатский уезд: 1780 г. (и последующие годы).
• Бельский уезд: 1838 г. (и последующие годы).
• Данные по другим уездам Смоленской губернии (Рославльский, Вяземский, Дорогобужский, Ельнинский и др.) также могут быть представлены в электронном виде — уточняйте по каталогу.

Иные ресурсы:

• Электронный каталог (Электронный архив): Доступен на сайте gaso.admin.smolensk.ru (раздел «Электронный каталог» или «Информационные ресурсы»). Позволяет подготовить заказ дел заранее.
• Библиотека архива: Справочная литература, описи фондов, краеведческие издания.
• Фонды Центра документации новейшей истории (ЦДНИ): Документы партийных, советских, комсомольских органов, личные фонды деятелей (ранееPartido архив). Расположен по тому же адресу или в отдельном корпусе, уточняйте при заказе дел по фондам Р-…

Центр документации новейшей истории Смоленской области (ЦДНИ)

Структурное подразделение ГАСО (ранее Смоленский областной партийный архив). Хранит документы с 1917 года по наше время.

• Адрес: г. Смоленск, ул. Нахимова, 29б (то же здание).
• График читального зала ЦДНИ (по данным портала Архивы России):
  • Понедельник – Четверг: 9:00 – 17:00
  • Пятница: 9:00 – 16:00
  • Обед: 13:00 – 13:48

Доступная среда и удобства

Согласно данным карт (2ГИС) и официальной информации, архив оснащен для посетителей с ограниченными возможностями здоровья (МГН):

• Наличие пандуса на входе.
• Доступный вход для инвалид-колясочников.
• Кнопка «Вызов персонала» у входа.

Советы исследователю (Чек-лист перед поездкой)

1. Позвоните за 1-2 дня: +7 (4812) -5-30-86 (стол справок). Уточните: работает ли зал, нужен ли пропуск/запись, какой график актуален на эту неделю.
2. Проверьте сайт: gaso.admin.smolensk.ru — раздел «Режим работы» или «Новости» (часто публикуются уведомления о санитарных днях, ремонте, смене графика).
3. Подготовьте заказ: Используйте «Электронный каталог» на сайте, чтобы найти шифры дел (Фонд-Опись-Дело) заранее. Это сэкономит часы работы в зале.
4. Возьмите с собой: Паспорт, карандаши (М/ТМ), блокнот, фотоаппарат/смартфон для съемки, ноутбук (розетки могут быть ограничены).
5. Учтите обед: С 13:00 до 13:48 зал закрывается, выдача документов прекращается за 30-40 минут до перерыва.

Читальный зал Госархива Смоленской области, это кладезь информации для изучения истории края, родословных и социальной истории XIX–XX веков. Однако ситуация с аварийным состоянием здания вводит существенную неопределенность в планирование визита.

Главное правило: не ездите «на удачу». Короткий звонок по телефону 8 (4812) -5-30-86 или письмо на smolenskarhiv@yandex.ru сэкономит ваше время и силы. Пользуйтесь удаленными возможностями (электронный каталог, запросы по почте), если личный визит временно невозможен;

Статья составлена на основе открытых данных интернета (форумы ЯрИРО, портал «Архивы России», официальный сайт gaso.admin.smolensk.ru, справочники 2ГИС) по состоянию на . Данные могут меняться, сверяйтесь с официальными источниками перед визитом.