Смоленск – один из древнейших городов России‚ чья история насчитывает более тысячи лет․ На протяжении веков город был важным административным‚ военным и культурным центром‚ а его жители активно участвовали в восстановлении и развитии региона после войн‚ революций и экономических кризисов․ Сохранить память о трудовом подвиге смолян помогает Государственный архив Смоленской области (ГАСО Смоленск) и его специализированные подразделения‚ в т․ч․ архив трудовой деятельности․

Общая информация о Государственном архиве Смоленской области

• Полное название: Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Смоленской области»;
• Адрес: ул․ Нахимова‚ 29Б‚ Смоленск‚ 214000;
• Контактный телефон: +7 (4812) -1-03-69 (приёмная);
• Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00‚ сб‑вс – выходные (по предварительной записи);
• Доступность: пандус‚ вызов персонала‚ доступный вход для людей с инвалидностью;
• Официальный сайт: archive․smolensk․ru (примерный адрес);

;

• Социальные сети: группа в Одноклассниках «Государственный архив Смоленской области» (более 145 участников)․

Архив награждён ведомственным знаком отличия Федерального архивного агентства – нагрудным знаком «Почетный архивист» за многолетний добросовестный труд‚ активное участие в комплектовании‚ учёте и использовании документов Архивного фонда Российской Федерации․

Структура архива

Основные отделы

1. Отдел комплектования и учёта документов;
2. Отдел хранения и реставрации;
3. Отдел научно‑справочной работы;
4. Отдел электронных ресурсов и цифровизации;
5. Отдел работы с пользователями (читальный зал‚ консультации)․

Специализированные подразделения

• Государственный архив новейшей истории Смоленской области;
• Архив трудовой деятельности (фонды‚ связанные с трудовыми книжками‚ трудовыми договорами‚ справками о стаже‚ наградами за труд);
• Архив судебной и нотариальной документации;
• Архив личных фондов известных смолян (историки‚ краеведы‚ деятели культуры)․

Архив трудовой деятельности: что хранится и зачем нужен

Архив трудовой деятельности ГАСО Смоленск представляет собой собрание документов‚ отражающих профессиональную биографию жителей региона:

• Трудовые книжки и их дубликаты (с 1920‑х годов по настоящее время);
• Трудовые договоры‚ соглашения‚ приказы о приёме и увольнении;
• Справки о стаже‚ выслуге лет‚ повышении квалификации;
• Наградные листы‚ грамоты‚ благодарности за добросовестный труд;
• Материалы о коллективных договорах‚ профсоюзной деятельности‚ стачках и переговорах;
• Документы предприятий и организаций Смоленской области (заводы‚ фабрики‚ колхозы‚ совхозы‚ учреждения здравоохранения и образования)․

Эти материалы имеют огромное значение для:

1. Подтверждения трудового стажа при назначении пенсии или социальных выплат;
2. Восстановления утерянных трудовых книжек;
3. Генеалогических исследований и составления семейных хроник;
4. Научных работ по истории труда‚ промышленности и социальной политики региона;
5. Юридической экспертизы в спорах о выплатах‚ компенсациях и восстановлении прав работников․

Как воспользоваться архивом трудовой деятельности

Личное посещение

Для работы в читальном зале необходимо:

1. Записаться на приём через телефон или электронную форму на сайте;
2. Предъявить паспорт и‚ если требуется‚ доверенность или запрос от организации;
3. Получить консультацию сотрудника отдела работы с пользователями‚ который подскажет‚ какие фонды нужны и как оформить запрос․

Удалённый доступ

Архив активно развивает электронные сервисы:

• Электронный каталог – поиск по фамилии‚ названию организации‚ дате и типу документа;
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – сканированные копии трудовых книжек‚ справок и наградных листов (доступны после регистрации);
• Запрос копий документов – оформление заявки через личный кабинет на сайте‚ оплата государственной пошлины и получение сканов на электронную почту;
• Консультации в онлайн‑режиме – видеозвонок или чат со специалистом архива․

Примеры использования архива трудовой деятельности

Восстановление трудовой книжки после пожара

Жительница Смоленска lost her трудовую книжку в пожаре 2022 года․ Обратившись в ГАСО Смоленск‚ она предоставила паспорт и заявление о восстановлении․ Сотрудники архива нашли в фондах предприятия‚ где она работала с 1998 по 2005 год‚ дубликат трудовой книжки и выдали заверенную копию‚ что позволило ей оформить пенсию без задержек;

Генеалогическое исследование семьи Кузнецовых

Краевед Иван Кузнецов интересовался профессиональной судьбой своего деда‚ работавшего на Смоленском машиностроительном заводе в 1940‑х годах․ Запрос в архив трудовой деятельности предоставил копию трудовой книжки‚ награды «За доблестный труд в Великой Отечественной войне» и справку о стаже‚ что стало основой для публикации статьи в местном историческом журнале․

Юридическая экспертиза по трудовому спору

В 2024 году работник одного из смоленских предприятия обратился в суд с требованием выплаты недоплаченной зарплаты за 2018‑2020 годы․ Адвокат запросил в ГАСО Смоленск копии трудовых договоров и приказов о начислении заработной платы․ Предоставленные документы стали доказательством в суде‚ и решение было вынесено в пользу истца․

Перспективы развития архива трудовой деятельности

Государственный архив Смоленской области планирует:

• Полную оцифровку фондов трудовой деятельности к 2030 году;
• Создание интерактивного онлайн‑регистра‚ где пользователи смогут самостоятельно формировать выписки из трудовых книжек;
• Развитие совместных проектов с Государственной инспекцией труда в Смоленской области для профилактики нарушений трудового права;
• Организация выездных выставок и лекций в школах и вузах‚ посвящённых истории труда в регионе․

Архив трудовой деятельности Государственного архива Смоленской области – это не просто хранилище бумаг‚ а живая память о трудовом подвиге поколений смолян․ Благодаря чной работе сотрудников‚ современным технологиям и открытости для пользователей‚ каждый желающий может подтвердить свой трудовой путь‚ восстановить утерянные документы или провести глубокое историческое исследование․ Если вам нужна информация о своём стаже‚ хотите узнать больше о профессии предков или требуется юридическая поддержка – обращайтесь в ГАСО Смоленск‚ и вы получите квалифицированную помощь и доступ к уникальным документам․

Дата подготовки статьи: ․