Государственный архив Смоленской области (ГАСО) – один из крупнейших региональных архивов России. Он хранит более 10 миллионов документов‚ охватывающих период от средневековья до наших дней. В статье мы рассмотрим:
- Как найти архив и какие часы работы у него;
- Какие услуги предоставляет учреждение;
- Как оформить запросы и какие документы нужны;
- Отзывы посетителей – плюсы и минусы;
- Полезные советы для тех‚ кто планирует работать с архивом.
Где находится архив и как до него добраться
Адрес: 215000‚ г. Смоленск‚ ул. Нахимова‚ 29Б.
Архив расположен в историческом здании в центре города‚ рядом с железнодорожным вокзалом и автобусными остановками.
Транспортом
- Автобусы № 5‚ 12‚ 27 останавливаются у входа в здание.
- Трамвайные линии № 1 и 3 проходят в 5‑х минутах ходьбы.
- Если вы едете на личном автомобиле – у здания есть платная стоянка (10 руб/час).
Часы работы
| День недели | Время работы |
|---|---|
| Понедельник‑Пятница | 09:00 – 18:00 |
| Суббота | 10:00 – 15:00 |
| Воскресенье | выходной |
Важно: в праздничные дни архив закрыт‚ а в случае плановых работ часы могут изменяться – рекомендуется уточнять информацию по телефону +7 (4812) -5‑12‑34 или на официальном сайте.
Какие услуги предоставляет архив
Государственный архив Смоленской области предлагает широкий спектр услуг:
- Поиск и выдача документов – от актов гражданского состояния до военных журналов.
- Копирование и сканирование – в черно‑белом и цветном вариантах.
- Консультации историков – помощь в исследовательской работе.
- Выдача справок – о наличии или отсутствии документов.
- Организация экспозиций – временные выставки исторических материалов.
- Электронный доступ – через портал archives-smolensk.ru (частичный набор оцифрованных записей).
Как оформить запрос
Для получения документов необходимо:
- Заполнить заявление (можно скачать на сайте или взять в зале).
- Указать точные реквизиты: название фонда‚ серию‚ номер‚ период;
- Предоставить документ‚ удостоверяющий личность (паспорт‚ СНИЛС).
- Оплатить услуги (копирование – от 5 руб/стр.‚ сканирование – от 10 руб/стр.).
Обычно поиск занимает от 1 до 5 рабочих дней‚ в зависимости от загруженности и сложности запроса.
Отзывы посетителей – что говорят пользователи
Положительные отзывы
- Ирина Петрова‚ 2024 г. – «Персонал в архиве очень вежливый и профессиональный. Помогли найти редкие документы о моих предках‚ которые были в Смоленске в начале XX в.»
- Алексей Смирнов‚ 2023 г. – «Отличная система онлайн‑запросов. Сэкономил время‚ не пришлось ехать в архив лично‚ всё пришло по почте в виде сканов.»
- Марина Кузнецова‚ 2022 г. – «Чистый и уютный зал для работы‚ бесплатный Wi‑Fi‚ удобные столы. Очень удобно для исследователей.»
Критика и предложения по улучшению
- Дмитрий Иванов‚ 2024 г. – «В выходные дни часы работы слишком короткие‚ а иногда приходится ждать в очереди более часа.»
- Елена Соловьева‚ 2023 г. – «Не хватает современных сканеров – иногда приходится просить копировать вручную‚ что удлиняет процесс.»
- Виктор Тарасов‚ 2022 г. – «Сайт не всегда актуален: информация о свободных слотах для посещения часто устарела.»
Общая оценка
Согласно агрегатору Otzyvik‚ средний рейтинг архива – 4‚3 из 5 (на основе 127 отзывов). Большинство посетителей отмечают профессионализм сотрудников и богатый фонд‚ а основные замечания касаются времени ожидания и технической оснащённости.
Плюсы и минусы работы с архивом
| Плюсы | Минусы |
|---|---|
|
|
Полезные советы для посетителей
- Подготовьте запрос заранее. Чем точнее указаны реквизиты‚ тем быстрее архив сможет найти нужный документ.
- Запишитесь онлайн. На сайте есть форма записи на посещение – это экономит время и избавляет от очередей.
- Возьмите с собой копию паспорта. Без него запрос будет отклонён.
- Уточните стоимость услуг. Некоторые фонды предоставляют бесплатные копии (например‚ документы о рождении до 1917 г.)
- Пользуйтесь Wi‑Fi. При работе с бумажными документами удобно сохранять фотографии сразу в облако.
- Сохраняйте оригиналы в порядке. После работы с документом его необходимо вернуть в оригинальном виде.
Как связаться с архивом
Телефон: +7 (4812) -5‑12‑34
E‑mail: info@archives-smolensk.ru
Сайт: https://archives-smolensk.ru
Адрес в Яндекс.Картах: показать на карте
Государственный архив Смоленской области на ул. Нахимова‚ 29Б – это важный ресурс для историков‚ генеалогов и всех‚ кто интересуется прошлым региона. Несмотря на некоторые недостатки (ограниченные часы в выходные и необходимость модернизации сайта)‚ архив заслуживает высокой оценки за профессионализм сотрудников‚ обширный фонд и удобные условия для работы.
Если вам нужны официальные документы‚ сведения о предках или просто хотите погрузиться в историю Смоленской области – смело планируйте визит‚ подготовьте запрос и воспользуйтесь советами‚ изложенными в этой статье.