Государственный архив Смоленской области (ГАСО) — это ведущее архивное учреждение региона, выполняющее функции хранения, учета и предоставления доступа к документам, составляющим Архивный фонд Российской Федерации на территории Смоленской области. Архив является правопреемником вековой традиции делопроизводства и хранения документов Смоленской земли.
Общие сведения и реквизиты
Официальное полное наименование: Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Смоленской области» (ОГКУ «ГАСО»).
Адрес и контакты
- Адрес: 214000, г. Смоленск, ул. Нахимова, д. 29Б
- Телефон справки/приемной: Уточняйте на официальном сайте или картах (2ГИС, Яндекс.Карты)
- Официальный сайт / Электронный каталог: Доступен через портал «Архивы России» и Электронную библиотеку исторических документов (ЭБИД).
- Режим работы: Обычно читальный зал работает в будние дни (пн-пт), суббота и воскресенье, выходные. Важно: Перед визитом обязательно уточняйте актуальное расписание и необходимость предварительной записи на официальном ресурсе.
Доступность
Здание оборудовано для посетителей с ограниченными возможностями здоровья: имеется пандус и организован вызов персонала для обеспечения доступного входа.
История архива
История ГАСО неразрывно связана с историей Смоленска — древнего города-ключа, который веками был центром административно-территориальных единиц: Смоленского воеводства, Смоленской губернии, Западной области и, наконец, Смоленской области (образованной в 1937 г.).
Архивные фонды формировались веками: от грамот XVII века и дел Смоленских воевод до документации советского периода и современной Российской Федерации. Важнейший этап — сохранение и восстановление фондов после страшного разрушения города в 1812 году (война с Наполеоном) и во время Великой Отечественной войны 1941–1945 гг., когда Смоленск был оккупирован и практически полностью сожжен.
В 2017 году в здании архива состоялась презентация уникальной книги «Смоленская губерния в Первой мировой войне» — первого в своем роде издания, всесторонне освещающего историю региона в тот период, что подчеркивает научную и издательскую деятельность учреждения.
Структура и фонды архива
Фонды ГАСО — это национальное достояние, отражающее политическую, экономическую, социальную и культурную жизнь Смоленского края за несколько столетий. По состоянию на недавние годы архив хранит тысячи фондов, объединяющих сотни тысяч дел.
Основные группы фондов (хронологически-тематический принцип):
- Дореволюционный период (до 1917 г.):
- Документы Смоленских воевод (XVII в.).
- Документы учреждений Смоленской губернии (1708–1917 гг.): губернского правления, земских учреждений, судов, казенной палаты, управлений народного просвещения, жемских управлений и др.
- Документы уездных городов (Вязьма, Дорогобуж, Ельня, Розлавль, Ржев, Сычевка и др.).
- Фонды духовных учреждений (епархиальные архивы, приходы, монастыри).
- Личные фонды выдающихся земляков, дворянских родов, купцов, духовенства.
- Советский период (1917–1991 гг.):
- Органы Советской власти: губком, облком, горком, райкомы партии.
- Органы управления: губисполком, облисполком, горисполком, райисполкомы.
- Отраслевые управления: промышленности, сельского хозяйства (колхозы, совхозы, МТС), торговли, здравоохранения, образования, культуры, финансов.
- Судебные и прокуратурские органы, органы НКВД-МВД-КГБ (с учетом режима доступа).
- Общественные организации: профсоюзы, комсомол, общества ветеранов, Красный Крест и др.
- Предприятия промышленности, транспорта, связи, строительные трасты.
- Современный период (с 1991 г. по н;в.):
- Документы Администрации Смоленской области, Областной Думы.
- Территориальные органы федеральных министерств и ведомств.
- Муниципальные образования области.
- Особые коллекции: фото-, кино-, фоно-, видео документы; картографические материалы (планы городов, межевые планы, карты губерний); печатная продукция (газеты «Рабочий путь», «Смоленская правда» и др., книги местного значения).
Важный ресурс: Для предварительного поиска по фондам используется Электронный каталог (ЭБИД — Электронная библиотека исторических документов) и «Путеводитель по фондам архива», доступные на официальном сайте ОГКУ ГАСО.
Государственный архив новейшей истории Смоленской области (ГАНИСО)
Отдельно стоит упомянуть Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив новейшей истории Смоленской области» (ОГКУ «ГАНИСО»).
Если ГАСО хранит документы до 1991 года (включая дореволюционный и советский периоды), то ГАНИСО специализируется на документах новейшей истории (с 1991 года по настоящее время): документы органов государственной власти области, муниципальных образований, некоммерческих организаций, СМИ и личные фонды современных деятелей. При обращении за справками за последние 30 лет часто необходимо обращаться именно в ГАНИСО.
Услуги для пользователей
Архив предоставляет широкий спектр услуг как для юридических, так и для физических лиц (генеалоги, историки, студенты, пенсионеры).
Основные направления работы:
- Выдача архивных справок и выписок: подтверждающих стаж работы, заработную плату (для пенсии), место жительства, рождение/брак/смерть (ЗАГС до 1917/1920 гг.), нахождение на территории оккупации, репрессии, награждения и др.
- Работа в читальном зале: возможность самостоятельной работы с описями и делом (после оформления читательского билета).
- Дистанционное обслуживание: прием заявок через официальный сайт, портал «Госуслуги» (для типовых справок) или электронную почту.
- Цифровое копирование: заказ сканов/фото документов (в соответствии с правилами пользования и состоянием документа). В архив недавно поступил современный российский комплекс планетарного сканирования ЭларСкан А2-400, что значительно повышает качество и скорость оцифровки крупноформатных и ценных документов.
- Генеалогические поиски: консультации по работе с метрическими книгами, ревизскими сказками, confesionalными росписями.
- Научно-издательская деятельность: подготовка путеводителей, сборников документов (например, «Город Смоленск. Возвращение к жизни. 1813–1828 годы» — 215 документов о восстановлении города после 1812 г.).
Порядок обращения:
- Определите фонд/опис/дело через Электронный каталог или «Путеводитель по фондам».
- Оформите запрос (лично, по почте, через сайт, Госуслуги).
- Оплатите услугу (платные услуги: справки, копирование, сложные поиски; льготы предусмотрены законом для ветеранов, инвалидов, участников ЧАЭС и др.).
- Получите результат (в зале, по почте, электронно).
Правоовая база и управление
Деятельность архива регулируется:
- Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ).
- Законом Смоленской области «Об архивном деле в Смоленской области».
- Постановлениями Правительства РФ и Администрации Смоленской области.
Учреждение находится в ведении Архивного управления Департамента Смоленской области по культуре и подведомственно Федеральному архивному агентству (Росархив).
Полезные советы исследователю
- Начинайте с ЭБИД и Электронного каталога. Многие описи оцифрованы и доступны онлайн. Это сэкономит время в читальном зале.
- Уточняйте ведомственную принадлежность. Документы об одном и том же объекте (например, школе или заводе) могут храниться в разных фондах: у управления образования, у отдела народного просвещения, в фонде самого предприятия, в райисполкоме.
- Метрические книги. До 1917 г. учетом актов гражданского состояния занималась церковь. Ищите в фондах духовных консисторий/епархий (ф. 100, 200 и др. — номера фондов уточняйте в путеводителе). После 1917 г. — в ЗАГСах (фонды райисполкомов/горисполкомов).
- Ревизские сказки и confesionalные росписи, главные источники для генеалогии XVIII–XIX вв. (фонды казенной палаты, губернского правления).
- Справки о зарплате/стаже. Для предприятий, ликвидированных до 2000-х, документы часто уже в архиве. Для действующих — в самих организациях. С 2000-х гг. данные часто в Пенсионном фонде (СФР), но архив хранит личные дела и табели уволенных предприятий.
- Режим доступа. Документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, или персональные данные (срок 75 лет с момента создания), выдаются по специальным правилам.
Государственный архив Смоленской области, это не просто хранилище старых бумаг, а живой научной и информационный центр. Благодаря внедрению современных технологий сканирования (ЭларСкан), развитию электронных каталогов и активной издательской деятельности, архив становится всё более открытым для исследователей по всей России и за рубежом.
Будь вы профессиональным историком, пишущим монографию о Смоленской войне, или любителем генеалогии, ищущим корни своей семьи в Вяземском или Рославльском уездах, ГАСО — главная точка входа в документальную память Смоленской земли.
Материал подготовлен на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта ОГКУ ГАСО, ЭБИД и справочных служб (2ГИС) по состоянию на 2026 год. Перед визитом рекомендуется проверить актуальный режим работы и правила доступа на официальных ресурсах.