Государственный архив Смоленской области (ГАСО Смоленск) – центральный архивный центр, отвечающий за сохранение, систематизацию и предоставление доступа к историческим документам Смоленской области․ Учреждение входит в систему архивного дела Российской Федерации и подчиняется уполномоченному исполнительному органу Смоленской области․
История создания и развития
Истоки архива восходят к XIX веку, когда в Смоленске начали формироваться первые государственные архивные хранилища․ Современное учреждение было официально образовано в 1992 году в рамках реформы архивного дела России․ С тех пор архив неоднократно расширял свои фонды, внедрял новые технологии и активно сотрудничал с научными и культурными организациями․
Ключевые вехи:
- 1992 г․ – основание ОГКУ «Государственный архив Смоленской области»․
- 2005 г․ – открытие отделения «Новейшая история Смоленской области»․
- 2017 г; – презентация книги «Смоленская губерния в Первой мировой войне», первое в России издание, полностью посвящённое роли региона в этой войне․
- 2023 г․ – установка российского комплекса планетарного сканирования ЭларСкан А2‑400 для цифровой обработки документов․
Миссия и основные задачи
- Сохранение исторического наследия Смоленской области в оригинальном виде и в цифровом формате․
- Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, педагогов, журналистов и широкого круга граждан․
- Развитие архивных технологий, в т․ч․ автоматизация и электронный документооборот․
- Осуществление научно‑справочной деятельности и поддержка образовательных проектов․
Структура учреждения
Организационная схема архива включает несколько основных отделов:
| Отдел | Основные функции |
|---|---|
| Отдел исторических фондов | Систематизация, описание и хранение фондов XIX–XX вв․; подготовка справочных материалов․ |
| Отдел новейшей истории | Работа с документами 1917 г․ — наши дни, включая материалы советского периода․ |
| Отдел цифровых технологий | Оцифровка документов, поддержка электронного каталога, внедрение сканеров и систем распознавания текста․ |
| Отдел обслуживания пользователей | Консультации, выдача копий, организация просмотров и обучающих мероприятий․ |
| Отдел охраны и реставрации | Контроль за состоянием бумажных и фотоматериалов, проведение реставрационных работ․ |
Фонды архива
В архиве хранится более 30 млн единиц хранения, среди которых:
- Документы Смоленской губернии XIX в․ (земельные реестры, налоговые книги, судебные протоколы)․
- Материалы о Великой Отечественной войне, в т․ч․ уникальные фотографии и личные письма․
- Документы периода Первой мировой войны, включая книгу «Смоленская губерния в Первой мировой войне»․
- Архивные материалы о восстановлении Смоленска после 1812 года (215 документов, опубликованных в сборнике «Возвращение к жизни․ 1813‑1828 годы»)․
- Новейшие документы 1990‑2020 ххв․ (записи органов местного самоуправления, материалы о социально‑экономическом развитии)․
Электронные ресурсы
Для удобства пользователей архив создал несколько онлайн‑инструментов:
- Электронный каталог (ЭК) – поисковая система, позволяющая находить документы по ключевым словам, датам и типам фондов․
- Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – открытый доступ к оцифрованным материалам, включая сканы оригиналов и их OCR‑текст․
- Публичный портал «Архивы России» – интеграция с федеральной сетью архивов, где представлены общие сведения о фондах Смоленской области․
Услуги для физических и юридических лиц
Архив предоставляет широкий спектр услуг:
- Выдача копий документов (на бумаге, в электронном виде, с нотариальным заверением)․
- Консультации по исследовательским запросам – помощь в формулировании вопросов и поиске нужных материалов․
- Организация просмотров оригиналов в читальном зале (по предварительной записи)․
- Обучающие программы и экскурсии для школ, вузов и общественных организаций․
- Размещение научных статей и публикаций на официальном сайте архива․
Контактная информация
Адрес: 215000, г․ Смоленск, ул․ Нахимова, 29Б
Телефон: +7 (4812) -5‑XX‑XX
Электронная почта: info@gaso-smolensk․ru
Часы работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (обед 13:00‑14:00); Сб — 10:00‑15:00; Вс — выходной․
Для людей с ограниченными возможностями предусмотрен пандус, доступный вход и возможность вызвать персонал для сопровождения․
Значение архива для региона
Государственный архив Смоленской области является не только хранителем документов, но и активным участником культурной жизни региона․ Он:
- Сохраняет память о важных исторических событиях (от Отечественной войны 1812 года до современных событий)․
- Поддерживает научные исследования, способствуя публикациям в отечественных и зарубежных изданиях․
- Помогает в формировании региональной идентичности, предоставляя материалы для музеев, выставок и образовательных программ․
- Обеспечивает прозрачность работы органов власти, предоставляя доступ к официальным документам․
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Полная оцифровка всех фондов XIX‑XX вв․ и размещение их в открытом доступе․
- Внедрение систем искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных текстов․
- Расширение сотрудничества с международными архивными учреждениями и участие в совместных проектах․
- Создание интерактивных выставок с использованием виртуальной реальности, позволяющих «прогуляться» по архивным материалам․
Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Смоленской области» – это фундаментальная часть культурного и исторического ландшафта региона․ Благодаря профессиональному коллективу, современному оборудованию и открытой политике доступа, архив обеспечивает сохранение и популяризацию наследия Смоленской области для нынешних и будущих поколений․
Дата актуализации информации: 11 июля 2026 г․