Областное государственное казённое учреждение «Государственный архив Смоленской области» (ОГКУ ГАСО) – главный архивный центр Смоленской области, расположенный по адресу: г. Смоленск, ул. Нахимова, 29Б, 9‑й этаж. Архив обслуживает как физических, так и юридических лиц, предоставляя доступ к уникальным документам, отражающим историю региона от доисторических эпох до наших дней.

История учреждения

• 1945 г. – создание Смоленского областного архива в послевоенный период для сбора и сохранения документов, связанных с восстановлением региона.
• 1970‑е годы – переезд в новое здание на ул. Нахимова, 29Б, где был построен современный архивный комплекс с климатическим контролем.
• 1998 г. – реорганизация в ОГКУ «Государственный архив Смоленской области» в рамках реформы архивного дела в России.
• 2010‑е годы – внедрение электронных каталогов, создание официального сайта и открытие личного кабинета для заявок онлайн.
• 2022 г. – запуск проекта «Цифровой Смоленск», в рамках которого оцифрованы более 150 000 единиц фондов.

Адрес и контактные данные

Адрес: 214025, г. Смоленск, ул. Нахимова, 29Б (9‑й этаж)
Телефон: +7 (4812) -8‑65‑60
Факс: +7 (4812) -8‑45‑65
Электронная почта: info@gaso-smolensk.ru
Сайт: gaso-smolensk.ru

Режим работы

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
• Суббота: 09:00 – 14:00
• Воскресенье и государственные праздники – выходные.

Для посещения читального зала необходимо предварительно оформить заявку через личный кабинет или по телефону.

Структура и основные отделы

1. Отдел фондов и описания – ведёт учёт, описывает и систематизирует архивные документы.
2. Отдел доступа к документам – обслуживает запросы исследователей, выдаёт копии и справки.
3. Отдел цифровых технологий – отвечает за оцифровку, создание электронных каталогов и онлайн‑доступ.
4. Научно‑справочный аппарат – консультирует по вопросам истории Смоленской области, проводит экскурсии и лекции.
5. Отдел охраны и сохранения документов – обеспечивает климатический контроль, реставрацию и консервацию материалов.

Фондовое наследие

Архив хранит более 10 млн единиц документов, распределённых по тематическим фондам:

• Фонд 1. Дореволюционный период (X–1917 гг.) – земельные реестры, судебные акты, церковные книги.
• Фонд 2. Советский период (1917–1991 гг.) – партийные документы, планы индустриализации, архивы колхозов и совхозов.
• Фонд 3. Военно‑исторический (1941–1945 гг.) – материалы о Великой Отечественной войне, фронтовые журналы, личные досье.
• Фонд 4. Современный (1991 г. – н.в.) – административные акты, статистика, электронные документы.
• Фонд 5. Краеведческий (фотографии, карты, аудио‑видео материалы) – уникальные фотопленки, топографические карты, интервью ветеранов.

Как получить доступ к документам

Подача заявки

Заявка оформляется в личном кабинете на сайте архива или в письменной форме в приемном отделе. Необходимо указать:

1. ФИО заявителя и контактные данные;
2. Цель исследования (научная работа, генеалогия, журналистика и т.д.);
3. Номера фондов и описательные сведения о нужных документах (если известны);
4. Сроки доступа.

Условия пользования

• Документы предоставляются в читальном зале под надзором архивариуса.
• Копирование (фото‑ и скан‑копии) возможно за отдельную плату, установленную тарифами архива.
• Для коммерческого использования требуеться отдельное разрешение и оплата авторских отчислений.

Онлайн‑доступ

Через раздел «Электронный архив» доступны оцифрованные документы: фотографии, сканы актов, карты. Регистрация в личном кабинете позволяет сохранять поисковые запросы и формировать собственные подборки.

Образовательные и культурные мероприятия

Архив активно сотрудничает с учебными заведениями и общественными организациями:

• Экскурсии для школ и вузов (по предварительной записи).
• Лекции и семинары по истории Смоленской области.
• Выставки «Смоленск в фотографиях ХХ века», «Документы Великой Отечественной войны».
• Участие в проектах «История в цифре», «Генеалогический марафон».

Как добраться до архива

Удобное расположение в центре города позволяет добраться различными видами транспорта:

• Автобусные маршруты: 12, 15, 27 (остановка «Нахимова»).
• Трамвай: линия 3 (остановка «Нахимова»).
• Автомобиль: парковка доступна на прилегающих улицах (ул. Пушкинская, ул. Горького).
• Пешком: от железнодорожного вокзала – 15 минут ходьбы.

Полезные ссылки

• Официальный сайт архива
• Электронный архив
• Контактная информация и форма обратной связи
• Портал «Архивы России» – общероссийская база данных

Государственный архив Смоленской области по адресу ул. Нахимова, 29Б – это не только хранилище документов, но и живой центр исторической науки, культуры и образования. Благодаря современным технологиям, широкому спектру фондов и открытой работе с общественностью архив становится доступным для всех, кто интересуется прошлым Смоленской земли.

Если вы планируете исследовательскую работу, хотите узнать больше о предках или просто интересуетесь историей региона – смоленский архив на Нахимова 29Б готов помочь вам в этом!