Государственный архив Смоленской области (ГАСО Смоленск) – это крупнейшее архивное учреждение региона, где хранятся документы, отражающие историю Смоленска и Смоленской области от древних времён до наших дней. Официальный сайт архива предоставляет возможность ознакомиться с фондами, подать заявки на доступ к документам и получить актуальную информацию о работе учреждения.

Содержание статьи

1. История архива
2. Структура и руководство
3. Услуги и возможности сайта
4. Электронные ресурсы
5. Как получить доступ к документам
6. Контактные данные
7. Часто задаваемые вопросы

История архива

Государственный архив новейшей истории Смоленской области (ГАНИО) был создан в 1992 году в соответствии с распоряжением Правительства РФ № 809 от 28 апреля 1992 года. С тех пор архив стал правопреемником Центрального архива СССР в Смоленской области и продолжает пополнять свои фонды документами, относящимися к:

• Великая Отечественная война – более 10 000 документов, включая личные письма, приказы, карты и фотографии.
• Период советской истории – архивные материалы о промышленном развитии, образовании и культуре.
• Новейшая история (1991‑настоящее время) – документы муниципальных органов, судов, предприятий.

Особое внимание уделяется материалам, связанным с испытанием Смоленской области войной. Они опубликованы в работе Т. И. Тарасенковой «Испытание войной» (Край Смоленский, 2015, с. 17‑19).

Структура и руководство

Архив является областным государственным казенным учреждением. Его главные подразделения:

• Отдел исторических фондов;
• Отдел документального обслуживания (запросы, выдача копий);
• Электронный каталог и цифровой архив;
• Отдел публикаций и научных проектов.

Текущее руководство:

Услуги и возможности сайта

Официальный сайт https://archive-n.admin-smolensk.ru (для новейшей истории) и http://gaso.admin.smolensk.ru (для общего архива) предоставляет следующие сервисы:

Электронный каталог (ЭК)

Позволяет искать документы по:

• Годам и периодам;
• Ключевым словам и тематикам;
• Номерам фондов и дел.

Онлайн‑запросы

Через форму «Заявка на просмотр» можно подать запрос на:

• Просмотр оригиналов в читальном зале;
• Получение копий (фото‑, скан‑, ксерокопий);
• Выездные услуги для исследователей из других регионов.

Электронные публикации

На сайте размещаются:

• Научные статьи и монографии, подготовленные сотрудниками архива;
• Коллективные материалы «70‑летие Победы в Великой Отечественной войне»;
• Виртуальные выставки (например, «Смоленск в годы войны»).

Информационные ресурсы

Сайт содержит:

• Календарь мероприятий (выставки, конференции, семинары);
• База данных «Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)»;
• Ссылки на Портал архивов России и Федеральное архивное агентство (Росархив).

Электронные ресурсы

Для удобства исследователей архив создал несколько цифровых сервисов:

Электронный каталог (ЭК)

Доступен без регистрации, но для получения полного доступа к сканированным материалам требуется единой ключ доступа через портал госуслуг.

ЭБИД – Электронная библиотека исторических документов

Содержит более 5 000 отсканированных страниц, включая:

• Военные приказы и брифинги;
• Метрические книги 19‑го века;
• Ревизские сказки и переписные листы.

Виртуальные экскурсии

С помощью 360°‑туров можно «прогуляться» по читальному залу и архивным помещениям, не выходя из дома.

Как получить доступ к документам

1. Регистрация на сайте – создайте личный кабинет, указав ФИО, место работы/учёбы и цель исследования.
2. Поиск в электронном каталоге – введите ключевые слова, даты, номера фондов.
3. Оформление заявки – в личном кабинете нажмите «Создать заявку», выберите нужные документы и укажите способ получения (просмотр в зале, копии, электронные файлы).
4. Оплата услуг (при необходимости) – стоимость копий и сканирования указана в разделе «Тарифы».
5. Получение результата – после одобрения заявки вам будет назначено время посещения или отправлен электронный файл на указанный e‑mail.

Для исследователей из других регионов и иностранных граждан предусмотрена выездная услуга – архив может отправить отсканированные материалы в электронном виде (PDF, TIFF) за отдельную плату.

Контактные данные

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию документа онлайн?

Да. После одобрения заявки архив отправит скан в формате PDF на ваш e‑mail. При необходимости можно заказать оригинал в бумажном виде.

Какие документы доступны в открытом доступе?

Все материалы, не подпадающие под ограничения по охране государственной тайны, находятся в открытом доступе через ЭБИД и электронный каталог.

Нужен ли предварительный договор для исследовательской работы?

Для академических исследований рекомендуется заключить договор о сотрудничестве, но для обычного просмотра и копирования достаточно оформить заявку через сайт.

Как оформить доступ для иностранных исследователей?

Иностранные граждане подают заявку в том же порядке, указав копию паспорта. После проверки их запрос может быть одобрен в течение 5‑7 рабочих дней.

Можно ли заказать услуги по оцифровке больших фондов?

Да. Для крупных проектов архив предлагает индивидуальные условия и скидки. Свяжитесь с отделом электронных ресурсов по телефону 8‑4812‑38‑45‑65.

Официальный сайт Государственного архива Смоленска – это удобный портал, который открывает перед исследователями, историками и просто любопытными людьми доступ к уникальному документальному наследию региона. Благодаря цифровым сервисам, онлайн‑каталогу и возможности подать заявку через интернет, работа с архивом стала быстрее, прозрачнее и доступнее.

Если вы планируете изучать историю Смоленской области, подготовку к войне, семейные корни или просто хотите узнать больше о культурном наследии региона – посетите сайт https://archive-n.admin-smolensk.ru и начните исследование уже сегодня!