Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Смоленской области» – один из ключевых центров сохранения культурного и исторического наследия региона. Архив расположен в центре Смоленска‚ по адресу: 214025‚ Россия‚ Смоленская обл.‚ г. Смоленск‚ ул. Нахимова‚ д. 29Б. Здание занимает 9‑й этаж и полностью оборудовано для работы с документами разных эпох.
Содержание
- История создания и развитие архива
- Структура и отделы
- Услуги и возможности для пользователей
- Электронные ресурсы и онлайн‑каталог
- Контактные данные и режим работы
- Как добраться до архива
- Значение архива для Смоленской области
История создания и развитие архива
Государственный архив Смоленской области был образован в советский период как часть системы государственных архивных учреждений. С момента основания он постоянно расширял свои фонды‚ охватывая документы от дореволюционного периода до современных записей. За более чем полвека работы архив стал хранителем:
- Документов дореволюционного Смоленского края;
- Архивных материалов Великой Отечественной войны;
- Фондов советского периода (партия‚ советская власть‚ промышленность);
- Современных муниципальных и региональных актов.
В 2000‑х годах архив получил статус Областного государственного казенного учреждения и был переименован в ОГКУ «Государственный архив Смоленской области». С тех пор усилилась работа по оцифровке и открытию доступа к материалам.
Структура и отделы
Внутренняя организация архива построена по принципу функционального разделения:
- Руководство – директор Нина Григорьевна Емельянова (по состоянию на 2026 год).
- Отдел фондов – отвечает за прием‚ классификацию и хранение бумажных документов.
- Научно‑справочный аппарат – предоставляет консультации исследователям‚ готовит справочные материалы.
- Библиотека и читальный зал – место‚ где посетители могут работать с оригиналами и копиями документов;
- Отдел оцифровки и электронных ресурсов – занимается сканированием‚ созданием цифровых архивов и поддержкой онлайн‑каталога.
- Отдел кадров и административный блок – обеспечивает работу персонала и взаимодействие с другими государственными структурами.
Услуги и возможности для пользователей
Для исследователей и историков
Архив предлагает:
- Доступ к оригиналам и копиям документов в читальном зале;
- Выдачу справок и выписок из архивных материалов;
- Консультации специалистов по поиску нужных фондов;
- Заказ копий (фото‚ ксерокопий‚ сканов) с последующей доставкой.
Для граждан и организаций
Можно получить:
- Справки о семейных документах (рождения‚ браки‚ смерти);
- Документы‚ подтверждающие право собственности на землю и недвижимость;
- Сведения о воинском учете и наградах ветеранов;
- Информацию для подготовительных работ к судебным разбирательствам.
Образовательные программы
В рамках сотрудничества с школами и вузами архив проводит:
- Экскурсии и лекции о работе архива;
- Практикумы по работе с историческими источниками;
- Конкурсы и проекты для школьников (например‚ «Мой семейный архив»).
Электронные ресурсы и онлайн‑каталог
Сайт архива gaso-smolensk.ru предоставляет:
- Поиск по электронному каталогу (по фондам‚ датам‚ тематикам);
- Доступ к цифровым копиям части фондов (особенно документы Великой Отечественной войны);
- Онлайн‑запросы на выдачу справок и копий;
- Информацию о предстоящих мероприятиях и выставках.
Для слабовидящих пользователей предусмотрена версия сайта для слабовидящих‚ а в читальном зале работают специальные терминалы с увеличительным программным обеспечением.
Контактные данные и режим работы
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Адрес | 214025‚ Россия‚ Смоленская обл.‚ г. Смоленск‚ ул. Нахимова‚ д. 29Б (9‑й этаж) |
| Телефон (приёмная) | 8 (4812) -8‑65‑60 |
| Телефон (стол справок) | 8 (4812) -5‑30‑86 |
| Электронная почта | gaso67@yandex.ru |
| Режим работы | Пн‑Пт: 09:00 – 18:00 Сб: 10:00 – 15:00 Вс: выходной |
| Факс | 8 (4812) -8‑45‑65 |
Для получения справок по семейным документам рекомендуется предварительно записаться по телефону или через онлайн‑форму на сайте.
Как добраться до архива
Архив находится в центральной части Смоленска‚ в Ленинском районе. Основные варианты проезда:
- Автомобиль: от главной автодороги М1 (Москва‑Витебск) – съезд в Смоленск‚ далее по ул. Нахимова до дома 29Б. На территории есть платная парковка.
- Общественный транспорт: автобусные маршруты № 12‚ 23‚ 45 останавливаются у остановки «Нахимова». От остановки – 5‑минутная прогулка.
- Пешком: если вы находитесь в центре города‚ улица Нахимова легко доступна от площади Советской.
Для удобства на сайте размещена карта проезда.
Значение архива для Смоленской области
Государственный архив Смоленской области играет важную роль в сохранении и популяризации регионального наследия:
- Историческая память – хранит уникальные документы‚ отражающие жизнь Смоленского края от древних времён до наших дней.
- Научные исследования – предоставляет материал для учёных‚ студентов и аспирантов‚ способствуя развитию региональной истории и социологии.
- Гражданские права – помогает гражданам восстанавливать семейные истории‚ подтверждать права на имущество и получать государственные услуги.
- Образовательная миссия – через программы для школ и вузов архив формирует у молодёжи уважение к документальному наследию.
- Цифровизация – активная работа по оцифровке фондов делает исторические источники доступными не только в Смоленске‚ но и по всей России.
Таким образом‚ архив является не только хранилищем бумаг‚ но и живым культурным центром‚ открывающим прошлое для настоящего и будущих поколений.