Государственный архив Смоленской области (ГАСО Смоленск) – это региональное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю Смоленской области с XVII века до наших дней․ Официальный интернет‑ресурс архива позволяет быстро получить справочную информацию, ознакомиться с каталогом фондов и заказать копии документов․

Содержание статьи

1. Общее описание архива
2. История создания и развитие
3. Структура и филиалы
4. Услуги, предоставляемые архивом
5. Официальный сайт: адрес, навигация, возможности
6. Как получить доступ к документам
7. Контактные данные и режим работы
8. Часто задаваемые вопросы

Общее описание архива

Государственный архив Смоленской области (ОГКУ «Государственный архив Смоленской области») входит в Архивную сеть РФ и является главным хранилищем исторических документов субъекта․ Архив обслуживает как физических лиц (исследователей, генеалогов, школьников), так и юридических лиц (учреждения, компании, органы власти)․

• База фондов охватывает период 1626 – 2010 гг․
• В архиве хранятся метрические книги, ревизские сказки, судебные протоколы, военные документы, фотографии, карты и электронные копии․
• Фонд новейшей истории (XX век) расположен в отдельном здании по адресу ул․ Ленина, 28․
• Основное здание архива – ул․ Нахимова, 29 б, Смоленск․

История создания и развитие

Первоначально архивные материалы Смоленской области собирались в рамках государственных архивных учреждений СССР․ После распада Советского Союза в 1991 г․ был образован Областное государственное казённое учреждение «Государственный архив Смоленской области»․ С 2000‑х годов архив активно модернизировался:

• В 2015 г․ запущен Электронный архивный портал (ЭБИД), где размещены цифровые копии наиболее востребованных документов․
• 11 марта 2024 г․ открыто новое здание архива, оснащённое современным оборудованием, в т․ч․ комплексом планетарного сканирования ЭларСкан А2‑400․
• С 2022 г․ реализована программа «Оцифровка исторических фондов», в рамках которой оцифровано более 150 тыс․ страниц документов․

Структура и филиалы

Архив состоит из нескольких подразделений:

1. Главный отдел фондов и описания – формирование описей, инвентаризация․
2. Отдел электронных ресурсов – поддержка сайта, цифровой архив, онлайн‑каталог;
3. Отдел обслуживания запросов – работа с посетителями, выдача копий;
4. Филиал в городе Вязьма – хранение региональных фондов за период 1626‑1917 гг․

Услуги, предоставляемые архивом

На официальном сайте перечислены основные услуги:

• Поиск и предоставление документов – как в электронном виде, так и в оригинале․
• Копирование и сканирование – фотокопии, сканированные PDF, цифровые изображения․
• Консультации по генеалогическим исследованиям – помощь в работе с метрическими книгами и ревизскими сказками․
• Выдача справок о наличии документов (выписка из реестра)․
• Организация выставок и публичных лекций – популяризация региональной истории․

Все услуги можно оформить через официальный сайт или лично в приемном отделе․

Официальный сайт: адрес, навигация, возможности

URL сайта: http://archive-n․admin-smolensk․ru

Главные разделы сайта

• Главная – новости архива, анонсы мероприятий․
• Фонды – интерактивный каталог с фильтрами по году, типу документа, тематике․
• Электронная библиотека (ЭБИД) – цифровые копии документов, доступные без регистрации․
• Контакты – адреса, телефоны, карта проезда․
• Публичные услуги – формы заявок, порядок оплаты, правила пользования․
• Старая версия портала – архивный интерфейс для пользователей, привыкших к прежнему дизайну․

Как пользоваться каталогом фондов

1. Перейдите в раздел «Фонды»․
2. Выберите интересующий вас период (например, 1917‑1945) или тип документа (метрические книги, ревизские сказки, военные акты)․
3. Нажмите кнопку «Поиск» – система выдаст список доступных описей․
4. Для каждого описания доступны детальные сведения и кнопка «Заказать копию»․

Регистрация и личный кабинет

Для оформления платных услуг (копирование, доставка) необходимо создать личный кабинет․ Регистрация занимает 2‑3 минуты и требует указания ФИО, контактного телефона и адреса электронной почты․

Как получить доступ к документам

Существует три основных способа:

Онлайн‑доступ

Через раздел ЭБИД можно просматривать отсканированные документы бесплатно․ Для скачивания в высоком разрешении требуется авторизация и небольшая оплата (по тарифу архива)․

Посещение архива

Посетители могут прийти в приемный отдел (ул․ Нахимова, 29 б) в часы работы и запросить оригиналы или копии․ Необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность, и заполнить заявку (бумажную или электронную)․

Заказ по почте

Если вы живете далеко от Смоленска, можно оформить заказ через сайт, указав способ доставки (почтовая служба России, курьер)․ Стоимость копий и доставки рассчитывается автоматически․

Контактные данные и режим работы

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, есть ли нужный документ в фонде?

Сначала воспользуйтесь онлайн‑каталогом на сайте․ Если документ найден, в описании будет указана его инвентарная карточка․ При отсутствии в каталоге рекомендуется написать запрос в службу справок (тел․: 8‑4812‑38‑65‑48)․

Можно ли получить копию документа бесплатно?

Электронные копии в низком разрешении (PDF до 300 dpi) предоставляются бесплатно после регистрации․ Платные услуги включают копии в высоком разрешении, печать, заверение и доставку․

Какие документы можно исследовать онлайн?

В ЭБИД доступны более 200 тыс․ цифровых файлов: метрические книги 19‑го века, военные приказы, фотографии, карты, судебные протоколы․

Можно ли заказать услуги по генеалогическому исследованию?

Да․ Архив предлагает консультацию генеалогов – специалист поможет найти предков в метрических книгах и ревизских сказках․ Стоимость услуги обсуждается индивидуально․

Как добраться до архива общественным транспортом?

От центрального автовокзала Смоленска – автобус № 12 (остановка «Нахимова»)․ От железнодорожного вокзала – маршрутка № 7 (остановка «Улица Нахимова»)․

Официальный сайт Государственного архива Смоленской области – это удобный инструмент для всех, кто интересуется историей региона, ищет родственные документы или нуждается в официальных справках․ Благодаря постоянной цифровизации и расширению онлайн‑сервисов архив становится более доступным, а его фонды продолжают сохранять уникальное наследие Смоленской области для будущих поколений․

Если у вас возникли дополнительные вопросы, смело обращайтесь в приемный отдел по указанным выше телефонам или пишите на электронную почту․