Государственный архив Смоленской области (ГАСО) — это главное хранилище документальной памяти региона, сохраняющее уникальные исторические источники с XVII по XXI век. Для эффективной работы с этим массивом данных неотъемлемым инструментом является Путеводитель по фондам — научное справочное издание, открывающее доступ к структуре и содержанию архивных дел.

Общая информация об архиве и его Путеводителе

История учреждения

Архив был основан в 1919 году как Смоленский губернский архив. В разные периоды он менял название: в 1929 году — в Западный областной архив, в 1937 году — в Смоленский областной архив. В 1941 году после объединения с Архивом Октябрьской революции он получил современное название — Государственный архив Смоленской области.

Хронологический охват и объемы

• Временной диапазон: 1626 – 2008 гг.
• Количество фондов (описей): 4928 исследовательских групп (фондов).
• Структура: Архив разделен на 8 департаментов, включая отдел приема и регистрации, отдел ИКТ, отдел сбора фондов, отдел использования и публикации, отдел документов личного характера, реставрационный отдел, бухгалтерия/Кадры и материально-техническое обеспечение.

Что такое Путеводитель?

Путеводитель по фондам — это основное научное справочное средство, содержащее систематизированные сведения о всех фондах архива. Он позволяет исследователю определить, в каких фондах могут находиться нужные документы, не просматривая дела впустую. Издание структурировано по разделам, соответствующим историческим этапам и типам учреждений (докреволюционный период, советский период, фонды общественных организаций и т.д.).

Где найти Путеводитель (Онлайн-доступ)

Актуальная электронная версия Путеводителя доступна на официальном сайте учреждения:

• Официальный сайт ОГКУ «Государственный архив Смоленской области»: gaso-smolensk.ru/nauchno-spravochnyj-apparat/putevoditel/
• Портал «Веб-Архив»: web-archiv.ru/archive/246 (содержит ссылки на публикации и базы данных архива).
• Международный портал EHRI (European Holocaust Research Infrastructure): Предоставляет описание фондов на английском языке и данные о фондах, связанных с историей Холокоста (portal.ehri-project.eu).

Критически важные изменения: Ликвидация Вяземского филиала

Передача фондов общественных организаций

Важное структурное изменение коснулось Раздела 14 Путеводителя (Документы общественных организаций).

Фонды профсоюзных организаций и добровольных обществ переданы в ведение ОГКУ «Государственный архив новейшей истории Смоленской области».

Реквизиты для обращения по этим фондам:

• Адрес: 214000, г. Смоленск, ул. Ленина, д. 28
• Телефон: (4812) -8-67-92
• E-mail: (уточнять на сайте архива новейшей истории)

Тематическая структура фондов (Ключевые коллекции)

Фонды архива делятся на два больших исторических пласта: докреволюционный (до 1917 г.) и советский (1917–2008 гг.).

А. Докреволюционный период (XVII – начало XX в.)

Содержат уникальные сведения об аграрной истории, крестьянских общинах, крестьянской реформе 1861 г., местной промышленности.

• Пугачевское восстание: Один из старейших и ценнейших комплексов документов, касающихся Великого крестьянского восстания Е.И. Пугачева.
• Метрические книги: Рождественские, венчальные и похоронные книги православных церквей (жизненно важны для геноалогии).
• Наполеоновские войны (1812 г.): Документы о Смоленском сражении, восстановлении города после 1812 года, Бородинском сражении.
• Медицинские и образовательные учреждения: Отчеты врачей, уставы училищ, списки учеников.
• Деятельность культурных деятелей XVI–XVIII вв.

Б. Советский период (1917 – 2008 гг.)

• Органы власти и управления: Документы исполкомов Soviets, партийных органов, планировочных комиссий.
• Индустриализация и коллективизация: Национализация промышленности, создание колхозов/совхозов, отчеты МТС.
• Великая Отечественная война (1941–1943 гг.): Особый пласт — документы оккупационного периода (рапорты старост, указы бургомистров, паспорта оккупационного образца, списки отправленных в Германию на принудительный труд, данные о гетто и лагерях для военнопленных).
• Послевоенное восстановление и развитие народного хозяйства.
• Фотодокументы: Обширная коллекция фотографий, документирующая быт, строительство, праздники советского периода.

Примеры уникальных фондов (по данным портала EHRI)

На международном портале EHRI приведены описания отдельных фондов, цифровые копии которых хранятся в Музее Холокоста (USHMM). Это демонстрирует высокую научную ценность фондов ГАСО для изучения истории Второй мировой войны:

Издательская деятельность архива (Помощники Путеводителя)

Архив регулярно публикует сборники документов, которые являются отличным дополнением к Путеводителю, вводя в научный оборот наиболее востребованные комплексы:

1. «Город Смоленск. Возвращение к жизни. 1813–1828 годы» (2012) — 215 документов о восстановлении города после 1812 г.
2. «…Все судьбы в единую слиты…» (2003) — Рассекреченные документы об оккупации 1941–1943 гг. (К 60-летию освобождения).
3. «Смоленские губернаторы. 1711–1917» (2004) — Биографический справочник.
4. «Смоленск и его губерния в 1812 году» (2008), Репринт издания 1912 г. с комментариями.
5. «Процесс Смоленских церковников (1–24 августа 1922 г.)» (2008), Материалы процесса и документы об изъятии церковных ценностей.
6. «Отечественная война в пределах Смоленской губернии» (2006) — Репринт книги В.М. Вороновского.
7. «Очерки Бородинского сражения» (2008) — Воспоминания 1839 г.
8. «Смоленское разорение 1812 года» (2010) — Документы о послевоенном устройстве жизни.

Практическое руководство: Как работать с Путеводителем

Шаг 1: Определение тематического раздела

Откройте электронный Путеводитель на сайте gaso-smolensk.ru. Определите раздел: докреволюционные фонды, фонды советского периода, фонды общественных организаций (помните о передаче в Архив новейшей истории) или фонды бывшего Вяземского филиала (помечены *).

Шаг 2: Поиск нужного фонда

Используйте поиск по ключевым словам (название уезда, завода, организации, фамилия) или просматривайте системное описание фондов (историко-архивную справку, состав дел, хронологию).

Шаг 3: Проверка актуальности номера фонда

Критически важно: Если напротив фонда стоит * или он относится к Вяземскому филиалу / общественным организациям — звоните в читальный зал по тел. (4812) -5-30-86 для подтверждения текущего шифра фонда.

Шаг 4: Работа с описями

Путеводитель дает только общую характеристику фонда (номер, название, даты, кол-во дел). Конкретное дело ищете в Описи (инвентаризационной книге) к конкретному фонду. Описи также часто доступны в электронном виде на сайте или по запросу в читальном зале.

Шаг 5: Заказ дела

Заказ осуществляется через электронную систему заказа (если доступна на сайте) или через заявку в читальном зале с указанием: Номер фонда – Номер описи – Номер дела.

Режим работы Читального зала

• Понедельник – Четверг: 9:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 13:45)
• Пятница: 9:00 – 15:00 (перерыв 13:00 – 13:45)
• Суббота, Воскресенье: Выходные

Адрес главного архива: г. Смоленск (точный адрес уточнять на сайте gaso-smolensk.ru в разделе «Контакты»).

Путеводитель по фондам ГАСО — это не просто каталог, а ключ к историческому наследию Смоленской земли. Учитывая недавние реорганизацию (ликвидация Вяземского филиала, передача фондов общественных организаций), работа с Путеводителем требует внимательности к пометкам * и обязательной верификации номеров фондов по телефону (4812) -5-30-86.

Сочетание традиционного поиска по Путеводителю с изучением опубликованных сборников документов и использованием международных баз данных (EHRI, USHMM) позволяет решать самые сложные исследовательские задачи — от геноалогии и истории усадеб до изучения экономики оккупации и истории Холокоста на Смоленщине.

Статья подготовлена на основе данных с официального сайта ОГКУ «Государственный архив Смоленской области» (gaso-smolensk.ru), портала «Веб-Архив» и международного портала EHRI. Актуально на .