Государственный архив Ставропольского края (ГАСК) — это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции государственного архива хранения. Он является хранилищем документов, отражающих историю Ставропольского края с XVIII века по настоящее время. Для историков, генеалогов, юристов и обычных граждан, ищущих сведения о предках или нуждающихся в юридически значимых документах, ГАСК является ключевым ресурсом.

История и статус архива

Архив был образован в 1922 году как Ставропольское губернское архивное управление; На протяжении столетия он претерпевал несколько реорганизаций и смены наименований, отражающих административно-территориальные изменения региона (Северо-Кавказский край, Орджоникидзевский край, Ставропольский край).

Сегодня ГАСК — это государственное казенное учреждение культуры Ставропольского края. Его деятельность регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональными нормативными актами. Архив осуществляет государственную регистрацию фондов, формирование государственной архивной фондовой документации, обеспечение их сохранности и предоставление доступа к документам.

Структура и состав фондов (Обзор)

На 2024 год в архиве хранится более 1,5 млн единиц хранения. Фонды архива делятся на несколько крупных хронологических и тематических блоков:

Дореволюционный период (XVIII — 1917 гг.)

Это самый ценный для генеалогов и историков блок. Здесь хранятся дела:

• Управления Кавказским наместником и Главного управления наместника Кавказа (ф. 1, 12 и др.) — документы по управлению Кавказским краем, земельному вопросу, переселению казаков и крестьян.
• Ставропольской губернской администрации и губернских управлений (ф. 3, 15, 28 и др.) — дела по землевладению, ревизийским сказкам, confesionalным росписям, метрическим книгам (духовного ведомства).
• Военные и казачьи фонды: Ставропольское казачье войско, Кубанское казачье войско (часть фондов), cuartеризационные ведомости, служебные списки офицеров и урядников.
• Духовное ведомство: Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов Ставропольской епархии (ф. 311, 312 и др.) — основной источник для генеалогии до 1918 г.
• Городские управы и земские учреждения городов Ставрополь, Пятигорск, Кисловодск, Ессентуки, Минеральные Воды, Новопавловск и других.

Советский период (1917, 1991 гг.)

• Органы власти: Краисполком, Облсполком, Горгорисполкомы, Райисполкомы.
• Хозяйственные органы: Нархозы, министерства, ведомства (сельское хозяйство, промышленность, торговля, связь).
• Партийные фонды: Обком ВКП(б)/КПСС, горкомы, райкомы (протоколы заседаний, личные дела коммунистов, кадровые дела).
• Общественные организации: Профсоюзы, Комсомол, кооперация.
• ЗАГСы: Акты гражданского состояния (1918–1991 гг.) — переданы в архив по истечении 75-летних сроков хранения в органах ЗАГС.

Современный период (с 1991 г.)

Документы органов государственной власти Ставропольского края (Губернатор, Правительство, Дума), министерств, ведомств, судов, нотариальных архивов (по истечении сроков хранения у нотариусов).

Личностные фонды и коллекции

Архив хранит личностные фонды известных государственных и общественных деятелей, писателей, ученых, العسكريх, связанных с регионом (например, фонды генералов, участников Кавказской войны, писателей-пролетариев, ученых-селекционеров). Также представлены коллекции фотодокументов, кинодокументов, фоно-документов, карт, планов и печатной продукции (газеты «Ставропольская правда», «Приказ», «Кавказский край» и др.).

Генеалогические исследования: Пошаговая инструкция

ГАСК — главное место поиска корней для тех, чьи предки жили на Ставрополье. Основные источники:

1. Метрические книги (до 1918 г.) — учет рождений, браков, смертей велся приходно. Нужно знать веру (православные, католики, лютеранцы, иудеи, мусульмане, молокане, духоборцы) и населенный пункт (село, станицу, хутор, город).
2. Ревизийские сказки (XVIII — первая половина XIX в.) — переписи податного населения. Для казаков — «казенные сказки» или ревизские сказки казачьих войск.
3. Конфессиональные росписи (XVIII — XIX вв.) — ежегодные списки прихожан.
4. Семейные списки (конец XIX — нач. XX в.) — велись в духовных управлениях по уездам.
5. Акты ЗАГС (1918–1920-е гг.) — ранние книги регистрации актов гражданского состояния.
6. Документы о землевладении — земельные дела, межевые книги, планы земельных наделов (ф. Земского управления, Уездных земельных комиссий).
7. Служебные списки и личные дела, для чиновников, военной службы, учителей, врачей, жрецов;

Как начать поиск в ГАСК:

1. Соберите исходные данные: ФИО, примерные даты жизни, вера, точное название населенного пункта (станции, хутора) и уезда/округа/района того времени.
2. Определите фонд и опись: Используйте путеводители (опубликованные книги) или электронные базы данных на сайте архива / портале «Архивы России».
3. Оформите запрос: Лично, по почте, через Госуслуги или электронную почту архива.

Режим работы и контакты (Актуально на 2024 год)

Читальный зал

• Режим работы: Обычно Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00). Суббота, Воскресенье — выходные.
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (читальный зал не работает).
• Допуск: По паспорту гражданина РФ. Регистрация читательского билета происходит на месте (бесплатно).
• Правила: Запрещено вносить ручки (только карандаши), сумки, фотоаппараты без разрешения (съемка документов часто платная и требует согласования с администрацией).

Платные услуги и удаленное взаимодействие

Если вы не можете приехать лично, архив оказывает платные архивно-справочные услуги:

• Выдача справок (о месте рождения, браке, смерти, составе семьи, месте жительства) — для пенсионного обеспечения, судов, нотариусов, личных нужд.
• Копирование документов (ксерокопия, сканирование), по тарифам, утвержденным администрацией.
• Генеалогические справки / «Родословные» — комплексный поиск по нескольким поколениям (трудоемко, сроки выполнения до нескольких месяцев).
• Научные справки — для историков, студентов, писателей.

Как заказать услугу удаленно:

1. Напишите официальное заявление (образец на сайте) с указанием ФИО заявителя, паспортных данных, адреса для ответа, контактного телефона.
2. Максимально точно опишите объект поиска (Кто? Когда? Где? Что ищете?).
3. Направьте заявление:
   • Почте России (заказным письмом с вложением конверта с обратным адресом и марками).
   • На E-mail: arkhiv@gask26.ru (скан заявления + скан паспорта).
   • Через портал Госуслуг (раздел «Обращения к архивам» или «Архивно-справочное обслуживание»).
4. После получения счета — оплатите услугу (реквизиты в ответе архива или на сайте).
5. Получите результат (по почте, электронно или лично).

Цифровые ресурсы и онлайн-поиск

ГАСК активно внедряет цифровые технологии. Основные точки входа для удаленного пользователя:

• Информационная система «Архивы России» (archives.gov.ru): Единый реестр фондов. Позволяет искать по названиям фондов, описям, делам (если описи введены в базу). Это главный инструмент для предварительного определения шифра дела (Фонд-Опись-Дело).
• Сайт ГАСК (gask26.ru): Раздел «Фонды» -> «Путеводители» (PDF-файлы путеводителей по фондам дoreволюционного и советского периодов), «Электронные описи» (некоторые описи выложены в открытом доступе в формате Excel/PDF).
• Проект «Память народа» (pamyat-naroda.ru) / «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Для поиска наградных документов, боевых лиц и карточек убытов участников ВОВ, проживавших на Ставрополье (оригиналы личных дел могут быть в ГАСК в фондах военкоматов/военных комиссариатов).
• FamilySearch / MyHeritage / Ancestry: Часть метрических книг Ставропольской губернии оцифрована и доступна на международных генеалогических порталах (часто требует регистрации/подписки).

Советы исследователям (Best Practices)

1. Уточняйте топонимику. Населенные пункты часто меняли названия (например, станица Михайловская -> г. Михайловск; станица Ессентукская -> г. Ессентуки; хутора могли входить в разные станичные общества/уезды в разное время). Используйте «Список населенных мест Ставропольской губернии» (выпуски по уездам, есть на сайте архива или в РГИА).
2. Проверяйте соседние уезды/округи. Границы уездов Ставропольской губернии (Александровский, Благодарный, Владикавказский, Новороссийский, Пятигорский, Ставропольский, Усть-Лабинский, Отдельный округ) менялись. Документы по одному селу за разные годы могут быть в разных фондах.
3. Ищите в фондах духовного ведомства (ф. 311, 312 и др.) метрические книги. Это самый надежный источник до 1918 г. Обратите внимание: метрические книги католиков, лютеран, иудеев, мусульман хранятся отдельно от православных.
4. Не игнорируйте делопроизводителей «второго эшелона». Волостные правления, станичные управления, земские управы, приходские собрания — их дела часто содержат уникальные списки жителей (подписи, списки избирателей, налоговые ведомости).
5. Заказывайте справки заранее. Сроки выполнения платных запросов по закону — до 30 дней (с возможностью продления). В сезон высокой загрузки (весна/осень) реальные сроки могут быть больше.
6. Фотографирование в читальном зале. Уточняйте актуальные правила и тарифы на сайте или по телефону. Часто требуется написать заявление на имя директора архива. Использование штатива/вспышки обычно запрещено.

Другие важные архивы для истории Ставрополья

Не все документы по Ставрополью лежат в ГАСК. Параллельно стоит проверять:

• Российский государственный исторический архив (РГИА), Санкт-Петербург: Фонды центральных ведомств (Сенат, Синод, МВД, Министерство государственных имуществ) по Кавказу, дела о переселении, землевладении, казачьих войсках.
• Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА), Москва: Документы по Кавказской войне, штабам войск, личные дела офицеров и генералов, служащих на Кавказе.
• Государственный архив Краснодарского края: Фонды Кубанского казачьего войска (многие станицы современного Ставропольского края входили в Кубанскую область).
• Центральный государственный архив Республики Северная Осетия-Алания (Владикавказ): Фонды Терской области, Владикавказского уезда (часть современного Ставропольского края).
• Архивы ЗАГСов: Акты гражданского состояния за последние 75 лет (1950-е – настоящее время) хранятся в территориальных отделах ЗАГС, а не в ГАСК.
• Нотариальные архивы / Архивы судов: Доверенности, завещания, дела о наследовании, имущественных спорах (передаются в ГАСК по истечении сроков хранения: 75 лет для нотариальных, 50-75 лет для судебных).

Государственный архив Ставропольского края — это не просто склад старых бумаг, а современный информационно-культурный центр. Благодаря систематической работе по описи фондов, оцифровке и публикации путеводителей в открытом доступе, доступ к документарной памяти региона становится всё более прозрачным. Независимо от того, ищете вы запись о крещении прадеда в 1890 году, справку о зарплате бабушки в 1970 году для пенсии или изучаете историю коллективизации на Ставрополье — грамотная работа с каталогами ГАСК и умение составлять точные архивные запросы сэкономят вам месяцы поисков.

Рекомендация: Начинайте с изучения раздела «Фонды» и «Путеводители» на официальном сайте gask26.ru и поиска в ИС «Архивы России». Это даст понимание, какие фонды и описи требуют изучения, и позволит сформулировать максимально точный запрос архивистам.